เครื่องมือกรองเวลาของไฟล์

คำแนะนำการใช้งานซอฟต์แวร์

1. เลือกไฟล์:คลิก “เลือกหลายไฟล์” หรือ “เลือกโฟลเดอร์” หรือจะลากและวางไฟล์ลงในพื้นที่เลือกก็ได้ หากมีไฟล์จำนวนมาก จะแสดงตัวอย่างเพียง 20 ไฟล์แรก แต่ขณะประมวลผลจะสแกนไฟล์ทั้งหมด
2. โหลดข้อมูลตัวอย่าง:คลิก “โหลดข้อมูลตัวอย่าง” เพื่อทดลองใช้งานกระบวนการทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างประกอบด้วยไฟล์หลายประเภท เช่น เอกสาร รูปภาพ รายงาน วิดีโอ ไฟล์บีบอัด เป็นต้น
3. ตั้งค่าเงื่อนไขเวลา:เลือกค่าอ้างอิงเป็นเวลาแก้ไข เวลาสร้าง หรือเวลาทั่วไป ตั้งค่าเวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด และวิธีการกรอง สามารถใช้ช่วงลัด เช่น วันนี้ เมื่อวาน 7 วันที่ผ่านมา 30 วันที่ผ่านมา เดือนนี้ ปีนี้ เป็นต้น
4. ตั้งค่าการกรองเพิ่มเติม:สามารถรวมหรือยกเว้นไฟล์ตามนามสกุลไฟล์ รวมถึงกรอกกฎต่าง ๆ เช่น ชื่อไฟล์มีคำสำคัญ คำสำคัญที่ต้องยกเว้น ระดับไดเรกทอรี ไฟล์ที่ซ่อน และไฟล์ขนาด 0 ไบต์
5. บันทึกการตั้งค่า:หลังจากตั้งค่าเงื่อนไขการกรองแล้ว สามารถคลิก “บันทึกการตั้งค่า” เพื่อให้ครั้งถัดไปใช้ “อ่านการตั้งค่า” กู้คืนกฎที่ใช้บ่อยได้
6. ตั้งค่าวิธีส่งออก:สามารถตั้งชื่อไฟล์ ZIP เลือกว่าจะเก็บเส้นทางไดเรกทอรีไว้หรือไม่ วิธีบีบอัด และเลือกว่าจะเพิ่มรายการไฟล์ที่กรองเป็น CSV ลงใน ZIP หรือไม่
7. เริ่มกรอง:หลังเข้าสู่หน้า “ประมวลผลดาวน์โหลด” ให้คลิก “ถัดไป: เริ่มกรอง” เครื่องมือจะแสดงจำนวนที่สแกน จำนวนที่ตรงเงื่อนไข ขนาดไฟล์ที่ตรงเงื่อนไข และตัวอย่างผลลัพธ์
8. ดาวน์โหลดผลลัพธ์:คลิก “ดาวน์โหลดผลลัพธ์ที่กรองเป็น ZIP” เพื่อแพ็กและดาวน์โหลดได้ทันที โดยค่าเริ่มต้นชื่อไฟล์จะคงเป็นชื่อไฟล์เดิม หากพบไฟล์ชื่อซ้ำกัน ระบบจะเติมตัวเลขต่อท้ายโดยอัตโนมัติเพื่อแยกความแตกต่าง

คำถามที่พบบ่อย