Tool zum massenhaften Ersetzen von Excel-Inhalten

Online-Batch-Suchen und -Ersetzen von Excel-Inhalten, unterstützt mehrere Arbeitsblätter, reguläre Ausdrücke und Ersetzungen in festgelegten Bereichen; mehrere Dateien können stapelweise verarbeitet werden.

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Geschwindigkeit und Stabilität: Die Verarbeitungsgeschwindigkeit hängt von Ihrem Gerät und Browser ab. Für große Stapelaufgaben kann die Desktop-Version stabiler sein.

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Tool-Nutzung

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Erst Ersetzungsregeln festlegen, dann Excel-Dateien prüfen und verarbeiten.

Unterstützt XLSX-, XLS- und CSV-Dateien; mehrere Dateien auswählbar. Regeln werden von oben nach unten ausgeführt; Arbeitsblätter, Spalten und Zeilen können begrenzt werden.

Mehrere Dateien als Paket herunterladen Ersetzen in mehreren Arbeitsblättern Regex und ganze Wörter Einstellungen speicherbar

Dateiliste Keine Datei gewählt

Nach der Dateiauswahl werden hier die ersten 20 Dateinamen angezeigt; verarbeitet werden alle gültigen Dateien.

Dateien auswählen

Wählen Sie eine oder mehrere Excel-/CSV-Dateien aus. Bei mehreren Dateien werden zur Prüfung nur die ersten 20 angezeigt; verarbeitet werden alle gültigen Dateien.

Excel-Datei hochladen Kein Server-Upload nötig; Lesen und Ergebnis direkt auf dieser Seite

Dateien auswählen oder hierher ziehen Unterstützt .xlsx, .xls, .csv; Mehrfachauswahl möglich. Erst Regeln festlegen, dann verarbeiten.

Arbeitsblattbereich Nach der Dateiauswahl können die zu verarbeitenden Arbeitsblätter festgelegt werden

Noch keine Arbeitsblätter gelesen. Nach der Dateiauswahl werden die Blattnamen der ersten Datei angezeigt.

Ersetzung festlegen

Fügen Sie zuerst Ersetzungsregeln hinzu, dann legen Sie Abgleich und Bereich fest. Mehrere Regeln werden in aktueller Reihenfolge ausgeführt.

Ersetzungsregeln Leerer Ersetzungstext löscht Treffer

Abgleichsoptionen Erst Vorschau, dann Ergebnisse stapelweise erstellen

Groß-/Kleinschreibung beachten Ganzes Wort Regulären Ausdruck verwenden Zellen mit Formeln Alle Arbeitsblätter verarbeiten

Spaltenbereich festlegen

Zeilenbereich festlegen

Ausgabeformat

Vorschau

Vorschau der Ersetzung in der ersten Datei anzeigen, dann alle Dateien verarbeiten. Mehrere Ergebnisse werden automatisch als ZIP gepackt.

Verarbeiten & Download Der Dateiname bleibt standardmäßig gleich; bei Duplikaten wird automatisch eine Zahl angehängt

Vorschau und Ergebnis

Dateianzahl0

Anzahl Ersetzungen0

Erfolgreiche Dateien0

Fehlgeschlagene Dateien0

Warte auf VorschauBitte Datei auswählen und Ersetzungsregeln festlegen, dann auf „Ersetzung vorschauen“ klicken.

Anleitung

Hinweise zur Nutzung der Software

Excel-Datei auswählen:Klicken Sie auf den Dateiauswahlbereich und wählen Sie die zu verarbeitenden XLSX-, XLS- oder CSV-Dateien aus. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen; in der Oberfläche werden nur die ersten 20 Dateinamen angezeigt, bei der Verarbeitung werden jedoch alle gültigen Dateien einbezogen.
Arbeitsblattbereich bestätigen:Standardmäßig werden alle Arbeitsblätter verarbeitet. Wenn Sie den Bereich einschränken möchten, deaktivieren Sie „Alle Arbeitsblätter verarbeiten“ und wählen Sie anschließend die Arbeitsblätter aus, deren Inhalte ersetzt werden sollen.
Ersetzungsregeln festlegen:
- Suchinhalt:Geben Sie den zu suchenden Text, die Zahl oder den regulären Ausdruck ein.
- Ersetzen durch:Geben Sie den Inhalt ein, durch den ersetzt werden soll; leer lassen bedeutet, dass übereinstimmende Inhalte gelöscht werden.
- Mehrere Regeln:Klicken Sie auf „Regel hinzufügen“, um mehrere Ersetzungsregeln festzulegen. Das System führt sie der Reihe nach von oben nach unten aus.
Abgleichsoptionen konfigurieren:
- Groß-/Kleinschreibung beachten:Wenn aktiviert, wird strikt zwischen englischer Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
- Ganzes Wort abgleichen:Ersetzt nur vollständig übereinstimmende Wörter und reduziert fehlerhafte Ersetzungen.
- Reguläre Ausdrücke verwenden:Geeignet für das massenhafte Ersetzen von Telefonnummern, Nummern, Datumsangaben und anderen regelmäßigen Inhalten.
- Formelzellen einschließen:Wenn aktiviert, können Formelinhalte verarbeitet werden; andernfalls werden Formelzellen übersprungen.
Verarbeitungsbereich angeben:Sie können einen Spaltenbereich eingeben, z. B. A,C,E-G; ebenso einen Zeilenbereich, z. B. 1-100,150. Leer lassen bedeutet, dass alle Spalten bzw. alle Zeilen verarbeitet werden.
Ersetzungsergebnis in der Vorschau anzeigen:Klicken Sie auf „Ersetzungsvorschau“, um das Ergebnis nach der Ersetzung und die Arbeitsblattstatistik der ersten Datei anzuzeigen. Verarbeiten Sie die Dateien erst, nachdem Sie bestätigt haben, dass die Regeln korrekt sind.
Verarbeiten und herunterladen:Klicken Sie auf „Dateien verarbeiten“, um das Ergebnis zu erzeugen. Eine einzelne Datei kann direkt heruntergeladen werden; mehrere Dateien werden automatisch als ZIP gepackt. Der Ausgabedateiname entspricht standardmäßig dem ursprünglichen Dateinamen; bei Namensgleichheit wird automatisch eine Zahl zur Unterscheidung hinzugefügt.
Einstellungen speichern:Häufig verwendete Ersetzungsregeln und Abgleichsoptionen können über „Einstellungen speichern“ gespeichert und beim nächsten Öffnen des Tools weiterverwendet werden.

Häufige Fragen

Antwort: Unterstützt werden XLSX-, XLS- und CSV-Formate. XLSX eignet sich zum Beibehalten von Strukturen mit mehreren Arbeitsblättern, CSV eignet sich zur Verarbeitung von Textdaten in einzelnen Tabellen.

Antwort: Die Regeln werden in der Reihenfolge von oben nach unten auf der Seite ausgeführt. Es wird empfohlen, zuerst spezifischere Inhalte und anschließend allgemeine Inhalte zu verarbeiten, um zu vermeiden, dass eine vorherige Regel das Abgleichergebnis einer folgenden Regel beeinflusst.

Antwort: Für den Spaltenbereich können Sie A,C,E-G eingeben; dies bedeutet, dass Spalte A, Spalte C sowie die Spalten E bis G verarbeitet werden. Für den Zeilenbereich können Sie 1-100,150 eingeben; dies bedeutet, dass die Zeilen 1 bis 100 und Zeile 150 verarbeitet werden. Bleibt das Feld leer, wird der Bereich nicht eingeschränkt.

Antwort: Reguläre Ausdrücke eignen sich zum Ersetzen strukturierter Inhalte, z. B. Nummern, Datumsangaben, Teile von Telefonnummern, Codes mit festem Format usw. Nach der Aktivierung wird der Suchinhalt nach der Syntax regulärer Ausdrücke interpretiert; im Ersetzungstext können Sie mit $1, $2 auf Gruppen verweisen.

Antwort: Nein. Das Tool liest die Originaldatei und erstellt eine neue Ergebnisdatei zum Herunterladen; die Originaldatei wird nicht überschrieben. Bei der Stapelverarbeitung werden die Ergebnisdateien als ZIP zum Download gepackt.