เครื่องมือแทนที่เนื้อหา Excel แบบเป็นชุด

คำแนะนำการใช้งานซอฟต์แวร์

1. เลือกไฟล์ Excel:คลิกพื้นที่เลือกไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ XLSX, XLS หรือ CSV ที่ต้องการประมวลผล สามารถเลือกหลายไฟล์ได้ในครั้งเดียว โดยอินเทอร์เฟซจะแสดงชื่อไฟล์เพียง 20 ไฟล์แรก แต่ขณะประมวลผลจะรวมไฟล์ที่ถูกต้องทั้งหมด
2. ยืนยันขอบเขตเวิร์กชีต:ค่าเริ่มต้นจะประมวลผลเวิร์กชีตทั้งหมด หากต้องการจำกัดขอบเขต ให้ปิด “ประมวลผลเวิร์กชีตทั้งหมด” แล้วเลือกเวิร์กชีตที่ต้องการแทนที่เนื้อหา
3. ตั้งค่ากฎการแทนที่:
   • ค้นหาเนื้อหา:ป้อนข้อความ ตัวเลข หรือนิพจน์ทั่วไปที่ต้องการค้นหา
   • แทนที่ด้วย:ป้อนเนื้อหาหลังการแทนที่ หากเว้นว่างไว้หมายถึงลบเนื้อหาที่ตรงกัน
   • หลายกฎ:คลิก “เพิ่มกฎ” เพื่อตั้งค่ากฎการแทนที่หลายรายการ ระบบจะดำเนินการตามลำดับจากบนลงล่าง
4. กำหนดค่าตัวเลือกการจับคู่:
   • คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่:เมื่อเลือกแล้วจะแยกความแตกต่างระหว่างตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ภาษาอังกฤษอย่างเคร่งครัด
   • จับคู่ทั้งคำ:แทนที่เฉพาะคำที่ตรงกันทั้งคำ เพื่อลดการแทนที่ผิดพลาด
   • ใช้นิพจน์ทั่วไป:เหมาะสำหรับการแทนที่แบบกลุ่ม เช่น หมายเลขโทรศัพท์ รหัส วันที่ และเนื้อหาที่มีรูปแบบแน่นอน
   • รวมเซลล์สูตร:เมื่อเลือกแล้วจะสามารถประมวลผลเนื้อหาสูตรได้ หากไม่เลือกจะข้ามเซลล์สูตร
5. ระบุขอบเขตการประมวลผล:สามารถกรอกช่วงคอลัมน์ เช่น A,C,E-G หรือกรอกช่วงแถว เช่น 1-100,150 หากเว้นว่างไว้จะประมวลผลทุกคอลัมน์หรือทุกแถว
6. ดูตัวอย่างผลการแทนที่:คลิก “ดูตัวอย่างการแทนที่” เพื่อดูผลหลังการแทนที่ของไฟล์แรกและสถิติเวิร์กชีต ตรวจสอบว่ากฎถูกต้องแล้วจึงประมวลผลไฟล์
7. ประมวลผลและดาวน์โหลด:คลิก “ประมวลผลไฟล์” เพื่อสร้างผลลัพธ์ ไฟล์เดียวสามารถดาวน์โหลดได้โดยตรง หลายไฟล์จะถูกบีบอัดเป็น ZIP โดยอัตโนมัติ ชื่อไฟล์เอาต์พุตจะเหมือนชื่อไฟล์ต้นฉบับตามค่าเริ่มต้น และจะเพิ่มตัวเลขอัตโนมัติเมื่อชื่อซ้ำกัน
8. บันทึกการตั้งค่า:กฎการแทนที่และตัวเลือกการจับคู่ที่ใช้บ่อยสามารถคลิก “บันทึกการตั้งค่า” เพื่อใช้งานต่อได้เมื่อเปิดเครื่องมือครั้งถัดไป

คำถามที่พบบ่อย