PDF-Stapelverschlüsselung

Software-Nutzungsanleitung

1. PDF-Dateien auswählen:Klicken Sie auf den Bereich „PDF-Datei auswählen“, um ein oder mehrere zu verschlüsselnde PDF-Dokumente auszuwählen. Sie können die Dateien auch in den Auswahlbereich ziehen. In der Liste werden nur die ersten 20 Dateien angezeigt; bei der Verarbeitung werden jedoch alle ausgewählten Dateien berücksichtigt.
2. Beispiel-PDF laden:Wenn Sie den Ablauf zunächst kennenlernen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Beispiel-PDF laden“, um mit einer Beispieldatei Passworteinstellungen, Berechtigungskonfiguration und ZIP-Ausgabe zu testen.
3. Zu den Verschlüsselungseinstellungen wechseln:Schließen Sie zuerst die Passwort- und Berechtigungseinstellungen ab und klicken Sie anschließend auf „Batch-Verschlüsselung starten“. Oben auf der Seite werden die aktuelle Dateianzahl, der Verschlüsselungsmodus und der Verarbeitungsstatus angezeigt.
4. Passwortmethode auswählen:
   • Einheitliches Passwort:Verwendet dasselbe Öffnungspasswort für alle PDFs. Ein Berechtigungspasswort und ein Passworthinweis können optional angegeben werden.
   • Individuelle Zufallspasswörter:Erzeugt für jedes PDF ein anderes Öffnungspasswort. Passwortlänge, Präfix und Zeichentypen können festgelegt werden; außerdem können Zufallspasswörter vorab angezeigt werden.
5. Berechtigungen und Ausgabe konfigurieren:
   • Druckberechtigung:Sie können hochauflösendes Drucken erlauben, nur niedrigauflösendes Drucken erlauben oder Drucken verbieten.
   • Dokumentberechtigungen:Sie können Vorgänge wie Kopieren, Bearbeiten, Kommentieren, Ausfüllen von Formularen, barrierefreies Lesen und Seitenneuanordnung steuern.
   • Ausgabeeinstellungen:Sie können den ZIP-Dateinamen, die Komprimierungsstufe, das Beibehalten von Metadaten sowie die Erstellung einer Passwort-Hinweisdatei festlegen.
6. Batch-Verschlüsselung starten:Nach dem Klick auf die Schaltfläche „Batch-Verschlüsselung starten“ verarbeitet das Tool die PDFs nacheinander und zeigt in den Ergebnissen die Anzahl erfolgreicher und fehlgeschlagener Dateien, die Ausgabegröße und das Protokoll an.
7. Ergebnisse herunterladen:Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf „Ergebnis-ZIP herunterladen“. Die verschlüsselten PDFs behalten nach Möglichkeit ihre ursprünglichen Dateinamen; bei gleichnamigen Dateien wird automatisch eine Zahl an den Dateinamen angehängt.
8. Passwortaufzeichnungen speichern:Wenn die Passwort-Hinweisdatei aktiviert ist, enthält die ZIP-Datei Passwortaufzeichnungen und eine CSV-Tabelle. Bei Verwendung von Zufallspasswörtern sollten Sie diese Aufzeichnungen sorgfältig aufbewahren.

Häufige Fragen