Chiffrement par lot de PDF

Définissez rapidement un mot de passe pour plusieurs fichiers PDF, avec prise en charge d’un mot de passe fixe ou de la génération d’un mot de passe aléatoire distinct pour chaque fichier.

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Instructions

Instructions d’utilisation du logiciel

Sélectionner des fichiers PDF : cliquez sur la zone « Sélectionner des fichiers PDF » pour choisir un ou plusieurs documents PDF à chiffrer, ou faites glisser les fichiers dans la zone de sélection. La liste n’affiche que les 20 premiers fichiers, mais tous les fichiers sélectionnés seront inclus lors du traitement.
Charger un exemple de PDF : si vous souhaitez d’abord vous familiariser avec le processus, cliquez sur le bouton « Charger un exemple de PDF » pour tester la définition du mot de passe, la configuration des autorisations et la sortie ZIP avec un fichier d’exemple.
Passer aux paramètres de chiffrement : définissez d’abord les mots de passe et les autorisations, puis cliquez sur « Démarrer le chiffrement par lot ». Le haut de la page indiquera le nombre de fichiers actuel, le mode de chiffrement et l’état du traitement.
Choisir le mode de mot de passe :
- Mot de passe unique : utilisez le même mot de passe d’ouverture pour tous les PDF, avec la possibilité de renseigner un mot de passe d’autorisation et un indice de mot de passe.
- Mots de passe aléatoires indépendants : générez un mot de passe d’ouverture différent pour chaque PDF. Vous pouvez définir la longueur du mot de passe, un préfixe, les types de caractères, et prévisualiser les mots de passe aléatoires.
Configurer les autorisations et la sortie :
- Autorisation d’impression : vous pouvez autoriser l’impression haute qualité, autoriser uniquement l’impression basse qualité ou interdire l’impression.
- Autorisations du document : vous pouvez contrôler les opérations telles que la copie, la modification, les annotations, le remplissage de formulaires, la lecture assistée et la réorganisation des pages.
- Paramètres de sortie : vous pouvez définir le nom du fichier ZIP, le niveau de compression, la conservation ou non des métadonnées, ainsi que la génération ou non d’un fichier d’instructions de mots de passe.
Démarrer le chiffrement par lot : après avoir cliqué sur le bouton « Démarrer le chiffrement par lot », l’outil traitera les PDF un par un et affichera dans les résultats le nombre de réussites, le nombre d’échecs, la taille de sortie et le journal.
Télécharger les résultats du traitement : une fois le traitement terminé, cliquez sur « Télécharger le ZIP des résultats ». Les PDF chiffrés conserveront autant que possible leurs noms de fichiers d’origine ; en cas de noms identiques, un numéro sera automatiquement ajouté au nom du fichier pour les distinguer.
Enregistrer l’historique des mots de passe : si le fichier d’instructions de mots de passe est activé, le ZIP contiendra l’historique des mots de passe et un tableau CSV. Lorsque vous utilisez des mots de passe aléatoires, conservez soigneusement ces informations.

Questions fréquentes

R : Le mot de passe unique convient aux situations où un lot de documents utilise le même mot de passe d’ouverture ; les mots de passe aléatoires indépendants génèrent un mot de passe différent pour chaque PDF, ce qui convient à une distribution ou une gestion fichier par fichier.

R : Le mot de passe d’autorisation sert à contrôler les opérations telles que l’impression, la copie, la modification, les annotations et le remplissage de formulaires. Le mot de passe d’ouverture sert à limiter la lecture du document, tandis que le mot de passe d’autorisation sert à gérer les droits d’opération sur le document.

Réponse : en général, le nom du fichier PDF d’origine est conservé. Si plusieurs fichiers portent le même nom, le système ajoutera un chiffre à la fin du nom de fichier pour les distinguer, puis les regroupera dans un fichier ZIP.

Réponse : le mode mot de passe unique enregistre le mot de passe d’ouverture, l’indice de mot de passe et la liste des fichiers ; le mode mot de passe aléatoire enregistre le mot de passe d’ouverture correspondant à chaque PDF généré, avec un tableau CSV pour faciliter les vérifications ultérieures.

Réponse : certains PDF déjà chiffrés peuvent ne pas être traités directement. Si un message d’échec apparaît, veuillez d’abord utiliser une version disposant des autorisations nécessaires, ou supprimer la protection existante avant de chiffrer à nouveau le fichier.

Réponse : non. La lecture, le chiffrement et le regroupement des PDF sont effectués localement sur l’appareil actuel, et le contenu des fichiers n’est pas envoyé au serveur.

R : La vitesse de traitement dépend du nombre de fichiers, de la taille des PDF et des performances de l’appareil. Il est recommandé de traiter les gros fichiers par lots, de réduire le niveau de compression ZIP et de fermer les programmes qui consomment beaucoup de ressources.

R : L’outil n’enregistre pas votre mot de passe et ne propose pas de fonction de récupération. Veuillez conserver soigneusement le fichier d’enregistrement des mots de passe ; si vous perdez le mot de passe, il est recommandé d’utiliser le PDF d’origine pour générer à nouveau une version chiffrée.