PDF's batchgewijs versleutelen

Gebruiksinstructies voor de software

1. PDF-bestanden selecteren: klik op het gebied “PDF-bestand selecteren” en kies een of meer PDF-documenten die u wilt versleutelen. U kunt bestanden ook naar het selectiegebied slepen. De lijst toont alleen de eerste 20 bestanden, maar tijdens de verwerking worden alle geselecteerde bestanden meegenomen.
2. Voorbeeld-PDF laden: als u eerst vertrouwd wilt raken met het proces, kunt u op de knop “Voorbeeld-PDF laden” klikken om met een voorbeeldbestand wachtwoordinstellingen, machtigingsconfiguratie en ZIP-uitvoer te testen.
3. Overschakelen naar versleutelingsinstellingen: stel eerst het wachtwoord en de machtigingen in en klik daarna op “Batchversleuteling starten”. Bovenaan de pagina worden het huidige aantal bestanden, de versleutelingsmodus en de verwerkingsstatus weergegeven.
4. Wachtwoordmethode kiezen:
   • Uniform wachtwoord: gebruik hetzelfde openingswachtwoord voor alle PDF’s; een machtigingswachtwoord en wachtwoordhint kunnen optioneel worden ingevuld.
   • Afzonderlijke willekeurige wachtwoorden: genereer voor elke PDF een ander openingswachtwoord. U kunt de wachtwoordlengte, het voorvoegsel en de tekentypen instellen en willekeurige wachtwoorden vooraf bekijken.
5. Machtigingen en uitvoer configureren:
   • Afdrukmachtiging: u kunt kiezen of afdrukken in hoge kwaliteit is toegestaan, alleen afdrukken in lage kwaliteit is toegestaan of afdrukken verboden is.
   • Documentmachtigingen: u kunt bewerkingen zoals kopiëren, bewerken, annoteren, formulieren invullen, toegankelijk lezen en pagina’s herschikken beheren.
   • Uitvoerinstellingen: u kunt de ZIP-bestandsnaam, het compressieniveau, het al dan niet behouden van metadata en het al dan niet genereren van een wachtwoordinstructiebestand instellen.
6. Batchversleuteling starten: nadat u op de knop “Batchversleuteling starten” hebt geklikt, verwerkt de tool de PDF’s één voor één en toont in de verwerkingsresultaten het aantal geslaagde bestanden, het aantal mislukte bestanden, de uitvoergrootte en het logboek.
7. Verwerkingsresultaten downloaden: klik na voltooiing op “Resultaat-ZIP downloaden”. De versleutelde PDF’s behouden zoveel mogelijk hun oorspronkelijke bestandsnaam; bij dubbele bestandsnamen wordt automatisch een nummer aan de bestandsnaam toegevoegd om ze te onderscheiden.
8. Wachtwoordrecords opslaan: als het wachtwoordinstructiebestand is ingeschakeld, bevat de ZIP wachtwoordrecords en een CSV-tabel. Bewaar deze records zorgvuldig wanneer u willekeurige wachtwoorden gebruikt.

Veelgestelde vragen