Statistik der Keyword-Vorkommen im Dokument

Zählt die Vorkommen von Schlüsselwörtern in Dokumenten wie PDF/DOCX/PPTX und unterstützt den Batch-Export von Berichten

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Geschwindigkeit und Stabilität: Die Verarbeitungsgeschwindigkeit hängt von Ihrem Gerät und Browser ab. Für große Stapelaufgaben kann die Desktop-Version stabiler sein.

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Tool-Nutzung

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Bitte zuerst Keywords und Trefferart festlegen, dann Text oder Dokument hinzufügen und die Statistik starten. Mehrere Dateien werden vollständig verarbeitet; angezeigt werden nur die ersten 20 Dateien und Ergebnisse.

Zähleinstellungen

Ein Keyword pro Zeile; im Regex-Modus ein Ausdruck pro Zeile.

Lokale Verarbeitung Batch-ZIP Regex-Treffer

Keyword

Keyword-Liste

Mehrere Keywords auf einmal zählen; Leerzeilen werden ignoriert.

Abgleichart

Abgleichmodus

Exportformat je Datei

Groß-/KleinschreibungA und a unterscheiden Überlappungen zählenFür a in aa oder kurze überlappende Wörter Leerraum zusammenführenEinfluss von Leerzeichen und Tabs verringern Zeilenumbruch-Trennstriche verbindenEnglische Worttrennung am Zeilenende verarbeiten Trefferzeilen zählenVorkommen und Zeilenzahl ausgeben PDF seitenweise zählenAnzeige zeigt die ersten 20 Seiten, Export enthält alle Seiten

Auszug extrahieren

Max. Fragmente pro Keyword

Fragmentlänge

Bei Fragmentlimit 0 wird kein Kontext extrahiert.

PDF-Seiten

Startseite

Endseite

Endseite 0 zählt bis zur letzten Dokumentseite.

Text lesen

Textkodierung

Zeilenumbrüche

Markdown

Stapelexport

Berichtsformat je Datei

ZIP-Dateiname

CSV-Zusammenfassung erstellenKeyword-Zählung und Status je Datei zusammenfassen

Einstellungen speichern

Nach dem Speichern werden Keywords, Trefferart, PDF-Seiten und Exportformat beim nächsten Öffnen wiederhergestellt.

Nach den Einstellungen Text oder Dokumente hinzufügen.

Inhalt hinzufügen

Text direkt einfügen oder eine bzw. mehrere Dokumentdateien auswählen.

Warten auf Eingabe

Textinhalt

Dateien auswählen

Datei auswählen oder hierher ziehen

Unterstützt PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, MD, HTML, CSV, JSON, SRT.

Übersicht ausstehend

Keyword0

Dateien0

Textzeichen0

VerarbeitungsmodusText

Einstellungen und Eingaben bestätigen, dann zum Statistik-Download gehen.

Statistik herunterladen

Nach dem Start können Sie Ergebnisse ansehen und den Bericht herunterladen.

Warten auf Start der Statistik.

Statistik noch nicht gestartet.

Anleitung

Software-Nutzungsanleitung

Keywords festlegen: Geben Sie in der „Keyword-Liste“ die zu zählenden Keywords zeilenweise ein; im Modus für reguläre Ausdrücke tragen Sie pro Zeile einen Ausdruck ein.
Abgleichsmethode auswählen:
- Normaler Abgleich: Führt einen Zeichenabgleich anhand der Eingabe durch, geeignet für chinesische Wörter und feste Phrasen.
- Ganzwort-Abgleich: Geeignet für englische und numerische Begriffe, um Fehlzuordnungen zu reduzieren, wenn sie in längeren Wörtern enthalten sind.
- Regulärer Ausdruck: Geeignet zum Zählen regelbasierter Inhalte wie Nummern, Daten und formatierter Codes.
Statistikparameter konfigurieren: Sie können nach Bedarf Groß-/Kleinschreibung beachten, überlappende Treffer zählen, Leerraumzeichen zusammenführen, Zeilenumbruch-Bindestriche zusammenführen, Trefferzeilen zählen und PDF-Statistiken nach Seiten aktivieren.
Ausschnitte und Seitenzahlen festlegen: Sie können die Anzahl der Treffer-Ausschnitte, die Ausschnittlänge sowie die Start- und Endseite für PDFs festlegen; eine Endseite von 0 bedeutet, dass bis zur letzten Dokumentseite gezählt wird.
Inhalte hinzufügen: Sie können Text einfügen oder Dateien wie PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, Markdown, HTML, CSV, JSON und SRT auswählen. Mehrere Dateien werden vollständig verarbeitet, die Oberfläche zeigt jedoch nur die ersten 20 an.
Einstellungen speichern: Klicken Sie auf „Einstellungen speichern“, um die aktuellen Keywords, die Abgleichsmethode, den Seitenbereich und das Exportformat beizubehalten, damit Sie später bequem weiterarbeiten können.
Statistik starten: Wechseln Sie zum Schritt „Statistik herunterladen“ und klicken Sie auf „Statistik starten“. Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie die Keyword-Häufigkeit, die Anzahl der Trefferzeilen, PDF-Ergebnisse nach Seiten und Treffer-Ausschnitte anzeigen.
Ergebnisse herunterladen: Für einzelne Inhalte können Sie TXT-, CSV- oder JSON-Berichte herunterladen; bei Stapeldateien wird eine ZIP-Datei erstellt, die die Berichte für jede Datei und optional eine zusammenfassende CSV enthält. Bei gleichen Ergebnisdateinamen wird automatisch eine Zahl zur Unterscheidung angehängt.

Häufige Fragen

Antwort: Unterstützt werden gängige Formate wie PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, Markdown, HTML, CSV, JSON, SRT. Bei der Stapelverarbeitung können Dateien unterschiedlicher Formate gemischt ausgewählt werden.

Antwort: Normaler Abgleich zählt direkt nach Zeichen; Ganzwort-Abgleich eignet sich für englische oder numerische Wörter und verhindert, dass cat in category gefunden wird; Reguläre Ausdrücke eignen sich für regelbasierte Inhalte wie Nummern, Daten und Bestellnummern, z. B. INV-\d+.

Antwort: Häufige Gründe sind Unterschiede zwischen der Textextraktionsreihenfolge und der Layout-Reihenfolge in PDFs, durch Zeilenumbrüche oder Leerzeichen getrennte Schlüsselwörter sowie englische Wörter, die durch Trennstriche am Zeilenende aufgeteilt wurden. Versuchen Sie, Leerzeichen zusammenführen und Trennstriche bei Zeilenumbrüchen zusammenführen zu aktivieren, und prüfen Sie den Kontext anhand der Trefferfragmente.

Antwort: Geben Sie unter „PDF-Seitenzahlen“ einfach die Start- und Endseite ein. Eine Endseite von 0 bedeutet, dass bis zur letzten Dokumentseite gezählt wird; die Startseite darf nicht größer als die Endseite sein.

Antwort: Wenn mehrere Ergebnisdateien denselben Namen erhalten, fügt das System Zahlen wie _2, _3 an den Dateinamen an, damit sich die Ergebnisse nicht gegenseitig überschreiben.

Antwort: Es wird empfohlen, zunächst den PDF-Seitenbereich zu verkleinern, die Anzahl der Trefferfragmente zu reduzieren oder viele Dateien in Stapeln zu verarbeiten. Bei regulären Ausdrücken sollten außerdem zu komplexe Backtracking-Muster vermieden werden.