Thống kê số lần xuất hiện từ khóa trong tài liệu

Hướng dẫn sử dụng phần mềm

1. Thiết lập từ khóa:Nhập các từ khóa cần thống kê theo từng dòng trong “Danh sách từ khóa”; ở chế độ biểu thức chính quy, mỗi dòng nhập một biểu thức.
2. Chọn phương thức khớp:
   • Khớp thông thường:Khớp ký tự theo nội dung đã nhập, phù hợp với từ tiếng Trung và cụm từ cố định.
   • Khớp toàn từ:Phù hợp với từ tiếng Anh và số, giúp giảm lỗi khớp khi bị bao gồm trong từ dài hơn.
   • Biểu thức chính quy:Phù hợp để thống kê nội dung có quy tắc như mã số, ngày tháng, mã được định dạng.
3. Cấu hình tham số thống kê:Có thể bật phân biệt chữ hoa chữ thường, cho phép đếm chồng lấp, gộp ký tự khoảng trắng, gộp dấu gạch nối ngắt dòng, thống kê số dòng khớp và thống kê PDF theo trang khi cần.
4. Thiết lập đoạn trích và số trang:Có thể đặt số lượng đoạn trích khớp, độ dài đoạn trích, cũng như trang bắt đầu và trang kết thúc của PDF; nhập 0 ở trang kết thúc nghĩa là thống kê đến trang cuối của tài liệu.
5. Thêm nội dung:Có thể dán văn bản hoặc chọn các tệp PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, Markdown, HTML, CSV, JSON, SRT, v.v. Nhiều tệp sẽ được xử lý toàn bộ, giao diện chỉ hiển thị 20 tệp đầu tiên.
6. Lưu cài đặt:Nhấp “Lưu cài đặt” để giữ lại từ khóa hiện tại, phương thức khớp, phạm vi trang và định dạng xuất, thuận tiện cho lần sử dụng tiếp theo.
7. Bắt đầu thống kê:Sau khi vào bước “Thống kê và tải xuống”, nhấp “Bắt đầu thống kê”, chờ xử lý hoàn tất để xem số lần xuất hiện của từ khóa, số dòng khớp, kết quả PDF theo trang và đoạn trích khớp.
8. Tải kết quả:Một nội dung đơn lẻ có thể tải báo cáo TXT, CSV hoặc JSON; tệp hàng loạt sẽ tạo ZIP, bao gồm báo cáo của từng tệp và CSV tổng hợp tùy chọn. Khi tên tệp kết quả bị trùng, hệ thống sẽ tự động thêm số để phân biệt.

Câu hỏi thường gặp