Contagem de ocorrências de palavras-chave em documentos

Conte o número de ocorrências de palavras-chave em documentos PDF/DOCX/PPTX e outros, com suporte à exportação de relatórios em lote

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Uso da ferramenta

Voltar para a versão antiga

Defina primeiro as palavras-chave e o modo de correspondência. Depois adicione texto ou documentos e inicie a contagem. Vários arquivos serão processados; a interface mostra só os 20 primeiros arquivos e resultados.

Configurações de contagem

Insira uma palavra-chave por linha; no modo de expressão regular, uma expressão por linha.

Processamento local ZIP em lote Regex

Palavra-chave

Lista de palavras-chave

Permite contar várias palavras-chave de uma vez; linhas vazias são ignoradas.

Modo de correspondência

Formato de exportação por arquivo

Diferenciar maiúsculasDiferencia A de a Permitir contagem sobrepostaIdeal para contar a em aa ou termos curtos sobrepostos Mesclar espaços em brancoReduz o impacto de espaços e tabulações Mesclar hífens de quebra de linhaTrata palavras em inglês quebradas por linha Contar linhas com ocorrênciasExporta ocorrências e número de linhas Contar PDF por páginaA prévia mostra as 20 primeiras páginas; a exportação inclui todas

Extrair trechos

Limite de trechos por palavra-chave

Comprimento do trecho

Com limite 0, o contexto não é extraído.

Páginas do PDF

Página inicial

Página final

Use 0 na página final para contar até a última página.

Leitura de texto

Codificação de texto

Tratamento de quebras de linha

Markdown

Exportação em lote

Formato do relatório por arquivo

Nome do ZIP

Gerar CSV de resumoResume contagens de palavras-chave e status de cada arquivo

Salvar configurações

Após salvar, palavras-chave, modo de correspondência, páginas do PDF e formato de exportação serão restaurados ao reabrir.

Após configurar, adicione textos ou documentos.

Adicionar conteúdo

Cole texto diretamente ou selecione um ou mais documentos.

Aguardando entrada

Conteúdo do texto

Selecionar arquivo

Clique para escolher arquivos ou arraste aqui

Compatível com PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, MD, HTML, CSV, JSON, SRT.

Visão geral pendente

Palavra-chave0

Arquivos0

Caracteres de texto0

Modo de processamentoTexto

Confirme as configurações e o conteúdo inserido para avançar para a etapa de estatísticas e download.

Baixar estatísticas

Após iniciar as estatísticas, você pode pré-visualizar os resultados e baixar o relatório.

Aguardando início das estatísticas.

Estatísticas ainda não iniciadas.

Instruções

Instruções de uso do software

Definir palavras-chave: insira, linha por linha, as palavras-chave a serem contabilizadas na “Lista de palavras-chave”; no modo de expressão regular, insira uma expressão por linha.
Selecionar o método de correspondência:
- Correspondência normal: faz a correspondência de caracteres conforme o conteúdo inserido, ideal para palavras em chinês e frases fixas.
- Correspondência de palavra inteira: ideal para termos em inglês e numéricos, reduzindo correspondências incorretas quando contidos em palavras mais longas.
- Expressão regular: ideal para contabilizar conteúdos padronizados, como números, datas e códigos formatados.
Configurar parâmetros de estatística: é possível ativar, conforme necessário, diferenciação entre maiúsculas e minúsculas, contagem com sobreposição, mesclagem de espaços em branco, mesclagem de hífens de quebra de linha, contagem de linhas com ocorrência e estatísticas de PDF por página.
Definir trechos e páginas: é possível definir a quantidade de trechos com ocorrência, o comprimento dos trechos, bem como a página inicial e final do PDF; inserir 0 na página final indica contabilizar até a última página do documento.
Adicionar conteúdo: é possível colar texto ou selecionar arquivos PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, Markdown, HTML, CSV, JSON, SRT, entre outros. Vários arquivos serão processados, mas a interface exibirá apenas os primeiros 20.
Salvar configurações: clique em “Salvar configurações” para manter as palavras-chave atuais, o método de correspondência, o intervalo de páginas e o formato de exportação, facilitando o uso posterior.
Iniciar estatísticas: após entrar na etapa “Estatísticas e download”, clique em “Iniciar estatísticas” e aguarde a conclusão do processamento para visualizar o número de ocorrências das palavras-chave, as linhas com ocorrência, os resultados por página do PDF e os trechos com ocorrência.
Baixar resultados: para um único conteúdo, é possível baixar relatórios em TXT, CSV ou JSON; arquivos em lote gerarão um ZIP contendo o relatório de cada arquivo e um CSV de resumo opcional. Quando houver nomes de arquivos de resultado duplicados, números serão adicionados automaticamente para diferenciá-los.

Perguntas frequentes

Resposta: são suportados formatos comuns como PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, Markdown, HTML, CSV, JSON, SRT. No processamento em lote, é possível selecionar arquivos de diferentes formatos em conjunto.

Resposta: a correspondência normal contabiliza diretamente por caracteres; a correspondência de palavra inteira é ideal para palavras em inglês ou números, evitando corresponder cat dentro de category; a expressão regular é ideal para conteúdos padronizados, como números, datas e números de pedido, por exemplo INV-\d+.

Resposta: Motivos comuns incluem diferenças entre a ordem de extração do texto do PDF e a ordem do layout, palavras-chave separadas por quebras de linha ou espaços, e palavras em inglês divididas por hifens de quebra de linha. Você pode tentar ativar mesclar caracteres em branco e mesclar hifens de quebra de linha, e verificar o contexto pelos trechos encontrados.

Resposta: Basta preencher a página inicial e a página final em “Páginas do PDF”. Definir a página final como 0 significa contar até a última página do documento; a página inicial não pode ser maior que a página final.

Resposta: Quando vários arquivos de resultado têm o mesmo nome, o sistema adiciona números como _2, _3 ao final do nome do arquivo para evitar que os resultados sejam sobrescritos.

Resposta: Recomenda-se reduzir primeiro o intervalo de páginas do PDF, diminuir a quantidade de trechos encontrados ou processar muitos arquivos em lotes. Expressões regulares também devem evitar padrões de retrocesso excessivamente complexos.