Statistiques d’occurrence des mots-clés dans le document

Comptez le nombre d’occurrences de mots-clés dans des documents PDF/DOCX/PPTX, etc., avec prise en charge de l’exportation de rapports par lots.

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Utilisation de l’outil

Retour à l’ancienne version

Définissez d’abord les mots-clés et le mode de correspondance, puis ajoutez du texte ou des documents et lancez le comptage. Tous les fichiers seront traités ; l’interface n’affiche que les 20 premiers fichiers et résultats.

Paramètres de comptage

Un mot-clé par ligne ; en mode expression régulière, une expression par ligne.

Traitement local ZIP par lot Correspondance regex

Mot-clé

Liste de mots-clés

Prend en charge plusieurs mots-clés ; les lignes vides sont ignorées.

Mode de correspondance

Format d’export par fichier

Sensible à la casseDistinguer A et a Autoriser les chevauchementsPour compter a dans aa ou des mots courts chevauchés Fusionner les espacesRéduit l’effet des espaces et tabulations Fusionner les césuresGère les mots anglais coupés en fin de ligne Compter les lignes trouvéesAffiche occurrences et nombre de lignes Stats PDF par pageLes 20 premières pages s’affichent ; l’export inclut toutes les pages

Extraction d’extraits

Limite d’extraits par mot-clé

Longueur d’extrait

Si la limite d’extraits est 0, aucun contexte n’est extrait.

Pages PDF

Page de début

Page de fin

Mettez 0 comme page de fin pour aller jusqu’à la dernière page.

Lecture du texte

Encodage du texte

Gestion des retours à la ligne

Markdown

Export par lot

Format du rapport par fichier

Nom du fichier ZIP

Générer un CSV récapitulatifRécapitule le nombre de mots-clés et l’état de traitement de chaque fichier

Paramètres enregistrés

Après enregistrement, les mots-clés, le mode de correspondance, les pages PDF et le format d’export seront restaurés automatiquement à la prochaine ouverture.

Après les réglages, ajoutez du texte ou des documents.

Ajouter du contenu

Collez du texte ou sélectionnez un ou plusieurs documents.

En attente de saisie

Contenu du texte

Choisir un fichier

Cliquez pour choisir ou glissez ici

Prend en charge PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, MD, HTML, CSV, JSON, SRT.

Aperçu en attente

Mot-clé0

Nombre de fichiers0

Caractères du texte0

Mode de traitementTexte

Confirmez les réglages et le contenu, puis passez au téléchargement des statistiques.

Télécharger les stats

Cliquez sur Démarrer pour prévisualiser les résultats et télécharger le rapport.

En attente du lancement.

Statistiques non démarrées.

Instructions

Instructions d’utilisation du logiciel

Définir les mots-clés : saisissez ligne par ligne les mots-clés à comptabiliser dans la « Liste de mots-clés » ; en mode expression régulière, saisissez une expression par ligne.
Choisir le mode de correspondance :
- Correspondance simple : effectue une correspondance de caractères selon le contenu saisi, adaptée aux mots chinois et aux expressions fixes.
- Correspondance de mot entier : adaptée aux mots anglais et numériques, afin de réduire les correspondances erronées lorsqu’ils sont inclus dans des mots plus longs.
- Expression régulière : adaptée au comptage de contenus structurés tels que numéros, dates et code formaté.
Configurer les paramètres de comptage : vous pouvez activer selon vos besoins la sensibilité à la casse, le comptage avec chevauchement, la fusion des espaces, la fusion des traits d’union en fin de ligne, le comptage des lignes contenant une occurrence et le comptage des PDF par page.
Définir les extraits et les pages : vous pouvez définir le nombre d’extraits trouvés, leur longueur, ainsi que la page de début et la page de fin du PDF ; saisir 0 comme page de fin signifie comptabiliser jusqu’à la dernière page du document.
Ajouter du contenu : vous pouvez coller du texte ou sélectionner des fichiers PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, Markdown, HTML, CSV, JSON, SRT, etc. Plusieurs fichiers seront tous traités, mais l’interface n’affichera que les 20 premiers.
Enregistrer les paramètres : cliquez sur « Enregistrer les paramètres » pour conserver les mots-clés actuels, le mode de correspondance, la plage de pages et le format d’exportation, afin de faciliter une utilisation ultérieure.
Lancer le comptage : après être passé à l’étape « Statistiques et téléchargement », cliquez sur « Lancer le comptage », puis attendez la fin du traitement pour consulter le nombre d’occurrences des mots-clés, le nombre de lignes contenant une occurrence, les résultats PDF par page et les extraits trouvés.
Télécharger les résultats : pour un contenu unique, vous pouvez télécharger un rapport TXT, CSV ou JSON ; les fichiers traités par lot généreront un ZIP contenant le rapport de chaque fichier et un CSV récapitulatif facultatif. En cas de noms de fichiers de résultats identiques, un numéro sera automatiquement ajouté pour les distinguer.

Questions fréquentes

R : Les formats courants tels que PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, Markdown, HTML, CSV, JSON, SRT sont pris en charge. Lors du traitement par lot, vous pouvez sélectionner simultanément des fichiers de différents formats.

R : La correspondance simple compte directement par caractères ; la correspondance de mot entier convient aux mots anglais ou numériques, afin d’éviter de faire correspondre cat dans category ; l’expression régulière convient aux contenus structurés tels que les numéros, dates et numéros de commande, par exemple INV-\d+.

R : Les causes courantes incluent des différences entre l’ordre d’extraction du texte PDF et l’ordre de mise en page, des mots-clés séparés par des sauts de ligne ou des espaces, ou des mots anglais divisés par des traits d’union en fin de ligne. Vous pouvez essayer d’activer Fusionner les espaces et Fusionner les traits d’union de fin de ligne, puis vérifier le contexte à l’aide des extraits trouvés.

R : Saisissez simplement la page de début et la page de fin dans « Pages PDF ». Une page de fin définie sur 0 signifie que le calcul ira jusqu’à la dernière page du document ; la page de début ne peut pas être supérieure à la page de fin.

R : Lorsque plusieurs fichiers de résultats génèrent le même nom, le système ajoute des chiffres comme _2, _3 à la fin du nom de fichier afin d’éviter que les résultats ne s’écrasent mutuellement.

R : Il est recommandé de réduire d’abord la plage de pages PDF, de diminuer le nombre d’extraits trouvés ou de traiter un grand nombre de fichiers par lots. Les expressions régulières doivent également éviter les formulations de retour arrière trop complexes.