Tool zur Bildkomprimierung für Word-/Excel-Dokumente

Komprimiert eingebettete Bilder in Word- und Excel-Dokumenten stapelweise, unterstützt die Anpassung von JPEG-Qualität, PNG-Komprimierungsstufe, Bildskalierung und weiteren Parametern und reduziert so effektiv die Dateigröße.

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Geschwindigkeit und Stabilität: Die Verarbeitungsgeschwindigkeit hängt von Ihrem Gerät und Browser ab. Für große Stapelaufgaben kann die Desktop-Version stabiler sein.

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Tool-Nutzung

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Legen Sie zuerst die Komprimierungsparameter fest und wählen Sie dann Word- oder Excel-Dokumente zur Verarbeitung aus. Dateien werden auf dieser Seite analysiert und gepackt; bei Stapeln werden nur die ersten 20 angezeigt, verarbeitet werden alle.

Komprimierung

Wählen Sie je nach Dokumentzweck eine Vorgabe oder passen Sie lange Kante, JPEG-Qualität, PNG-Quantisierung und Packstufe an.

Erst einrichten, dann verarbeiten

Schnellvorlagen Vorgaben aktualisieren die Parameter unten

Bildverarbeitung Bei langer Kante 0 wird nicht skaliert

Max. lange Bildkante

Einheit: Pixel. Größere Bilder werden proportional verkleinert.

JPEG-Qualität

78%

Je niedriger der Wert, desto kleiner die Datei und desto stärker der Qualitätsverlust.

PNG-Farbquantisierung

Geeignet für PNGs mit einfachen Farben wie Diagramme, Screenshots und Symbole.

Schwelle zum Überspringen kleiner Bilder

Einheit: KB. Bilder unter dem Schwellenwert werden nicht verarbeitet.

Dokument-Packstufe

Je höher die Stufe, desto länger kann das Packen dauern.

Name des Ergebnis-ZIPs

Für Batch-Downloads; .zip wird automatisch ergänzt.

Erweitert Bei kompatibilitätssensiblen Dokumenten Standard beibehalten

Nur ersetzen, wenn kleinerOriginalbild behalten, wenn es nach der Komprimierung nicht kleiner ist. PNG ohne Transparenz zu JPEGDokumentverweise automatisch anpassen; transparente Bilder werden übersprungen. Originaldatei behalten, wenn Dokument größer wirdVerhindert, dass das ZIP nach dem Neupacken größer wird. Download-Buttons für Einzeldateien erstellenJedes Dokument kann im Ergebnis einzeln heruntergeladen werden.

Word-/Excel-Dokumente wählen

Mehrere Dateien können gewählt werden. Die Liste zeigt nur die ersten 20 Dateien; weitere werden trotzdem verarbeitet.

Lokal analysieren

Dateien hierher ziehen oder klicken

Unterstützt .docx, .docm, .xlsx, .xlsm. Alte .doc- und .xls-Dateien sind keine ZIP-Struktur und müssen zuerst im neuen Format gespeichert werden.

Ausgewählte Datei Noch keine Datei ausgewählt

Verarbeiten & Download

Nach dem Start werden die Bildressourcen der Dokumente nacheinander gelesen. Danach können Sie Ergebnisse einzeln oder alle als ZIP herunterladen.

Originaldateinamen beibehalten

Fortschritt Wartet auf Start

Bitte Parameter festlegen und Datei auswählen.

Ergebnis Keine Ergebnisse

Abstract Bereit

Dateianzahl 0

Bilder gefunden 0

Bilder optimiert 0

Geschätzte Ersparnis 0 KB

Aktuelle Einstellungen Nach dem Speichern künftig automatisch laden

Beispieldaten Zum schnellen Testen

Ein Klick auf „Beispieldokument erstellen“ erzeugt eine docx-Datei mit Bildern und fügt sie automatisch der Warteliste hinzu. Das Beispiel dient nur zum Testen des Ablaufs.

Anleitung

Software-Nutzungsanleitung

Komprimierungsparameter festlegen: Wählen Sie zunächst auf der Parameterseite die Voreinstellung „Leicht“, „Ausgewogen“, „Stark“ oder „Intensiv“. Alternativ können Sie die maximale lange Bildkante, die JPEG-Qualität, die PNG-Farbquantisierung, den Schwellenwert zum Überspringen kleiner Bilder und die Dokument-Packstufe manuell anpassen.
Erweiterte Optionen konfigurieren:
- Nur ersetzen, wenn kleiner: Wenn die Dateigröße nach der Komprimierung nicht reduziert wurde, bleibt das Originalbild erhalten, um unnötiges Ersetzen zu vermeiden.
- PNG ohne Transparenz in JPEG umwandeln: Geeignet für Screenshots und fotoartige PNGs; dadurch kann die Dateigröße weiter reduziert werden. PNGs mit Transparenzkanal behalten ihr ursprüngliches Format.
- Originaldatei behalten, wenn das Dokument größer wird: Wenn die Dateigröße nach dem erneuten Packen nicht reduziert wurde, wird automatisch das Originaldokument beibehalten.
- Download-Schaltfläche für einzelne Dateien erstellen: Nach der Stapelverarbeitung kann eine einzelne Ergebnisdatei separat heruntergeladen werden.
Einstellungen speichern: Klicken Sie auf „Einstellungen speichern“, um die aktuellen Parameter zu speichern; sie werden beim nächsten Öffnen des Tools automatisch angewendet.
Dokumentdateien auswählen: Laden Sie die zu komprimierenden Word- oder Excel-Dokumente hoch. Unterstützt werden die Formate docx, docm, xlsx und xlsm; mehrere Dateien können gleichzeitig ausgewählt werden.
Beispieldaten verwenden: Wenn Sie den Ablauf zuerst ausprobieren möchten, klicken Sie auf „Beispieldokument erstellen“. Das Tool erstellt ein Beispiel-Word-Dokument mit Bildern zum Testen.
Komprimierung starten: Wechseln Sie zur Seite „Verarbeiten und herunterladen“ und klicken Sie auf „Komprimierung starten“. Das Tool liest die Bilder im Dokument nacheinander aus und verarbeitet sie gemäß den aktuellen Parametern.
Ergebnisse anzeigen und herunterladen: Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie Statistiken wie die Anzahl gefundener Bilder, optimierter Bilder und die eingesparte Dateigröße anzeigen. Dateien können einzeln heruntergeladen oder über „Alle Ergebnisse als ZIP herunterladen“ gebündelt gespeichert werden.

Häufig gestellte Fragen

Antwort: Unterstützt werden neue Office-Dokumentformate, darunter .docx, .docm, .xlsx und .xlsm. Die älteren Formate .doc und .xls haben keine vergleichbare Paketstruktur. Speichern Sie sie daher am besten zuerst in einem neuen Format und verarbeiten Sie sie anschließend.

Antwort: Nein. Das Tool verarbeitet nur JPG- und PNG-Bildressourcen im Dokumentpaket. Text, Tabellen, Formeln, Kommentare, Arbeitsblattstrukturen und das ursprüngliche Layout bleiben erhalten.

Antwort: Leicht eignet sich für Dokumente mit hohen Anforderungen an die Schärfe, z. B. zum Drucken oder Archivieren; Ausgewogen eignet sich für die tägliche Weitergabe im Büro; Stark eignet sich für Dokumente mit vielen Bildern, deren Größe deutlich reduziert werden soll; Tief eignet sich für Dateien, bei denen die Dateigröße Vorrang hat. Es wird empfohlen, zuerst die Voreinstellung Ausgewogen zu verwenden und anschließend je nach Ergebnis anzupassen.

Antwort: Häufige Gründe sind: Das Bild liegt unter dem Schwellenwert zum Überspringen kleiner Bilder, das Bild wurde bereits komprimiert, die Dateigröße wurde nach der Komprimierung nicht reduziert, PNGs mit Transparenzkanal eignen sich nicht für die Umwandlung in JPEG, oder das Bildformat ist nicht JPG/PNG.

Antwort: Die PNG-Farbquantisierung eignet sich für Bilder mit relativ einfachen Farben, z. B. Diagramme, Screenshots, Symbole und Flussdiagramme. Bei Fotos können nach der Quantisierung Farbstreifen auftreten; empfohlen wird die Voreinstellung Leicht oder Ausgewogen.

Antwort: Einige Bilder sind bereits relativ klein, oder der Komprimierungsgewinn ist nach dem erneuten Packen des Dokuments nicht deutlich. Wenn „Originaldatei beibehalten, wenn das Dokument größer wird“ aktiviert ist, behält das Tool das Originaldokument bei, falls die Gesamtgröße nicht reduziert wird, um zu vermeiden, dass die Ergebnisdatei größer wird.

Antwort: Ergebnisdateien behalten standardmäßig den ursprünglichen Dateinamen. Wenn in den Stapelergebnissen doppelte Namen vorkommen, fügt das Tool eine Zahl an den Dateinamen an, um sie zu unterscheiden und den Download in derselben ZIP-Datei zu erleichtern.