Outil de compression d’images pour documents Word/Excel

Compressez par lot les images intégrées dans les documents Word et Excel, avec réglage de la qualité JPEG, du niveau de compression PNG, du redimensionnement des images et d’autres paramètres, afin de réduire efficacement la taille des documents.

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Vitesse et stabilité: La vitesse de traitement dépend de votre appareil et de votre navigateur. Pour les gros lots, la version de bureau peut être plus stable.

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Utilisation de l’outil

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Définissez d’abord les paramètres de compression, puis choisissez des documents Word ou Excel à traiter. Les fichiers sont analysés et empaquetés sur cette page. Pour les lots, seuls les 20 premiers s’affichent, mais tous seront traités.

Paramètres de compression

Choisissez un préréglage selon l’usage du document, ou ajustez la limite du grand côté, la qualité JPEG, la quantification PNG et le niveau de paquet de sortie.

Régler puis traiter

Préréglages rapides Le préréglage mettra à jour les paramètres ci-dessous

Paramètres de traitement des images Si la limite du grand côté est 0, aucune mise à l’échelle

Limite du grand côté de l’image

Unité : pixels. Au-delà, l’image est réduite proportionnellement.

Qualité JPEG

78%

Plus la valeur est basse, plus la taille diminue et plus la qualité baisse.

Quantification des couleurs PNG

Idéal pour les PNG aux couleurs simples : graphiques, captures, icônes, etc.

Seuil d’exclusion des petites images

Unité : KB. Les images sous ce seuil ne sont pas traitées.

Niveau de compression du document

Plus le niveau est élevé, plus le traitement peut être long.

Nom de l’archive résultat

Utilisé pour le téléchargement groupé ; .zip peut être ajouté automatiquement.

Options avancées Conserver par défaut pour les documents sensibles à la compatibilité

Remplacer seulement si plus petitConserver l’image d’origine si la taille ne diminue pas. PNG sans transparence vers JPEGRéécrit automatiquement les références du document ; les images transparentes sont ignorées. Conserver l’original si le document grossitÉvite une hausse de taille après recompression ZIP. Créer des boutons de téléchargement individuelsChaque document peut être téléchargé séparément dans les résultats.

Choisir des documents Word / Excel

Sélection multiple possible. La liste affiche seulement les 20 premiers fichiers ; les autres seront aussi traités.

Analyse locale

Déposez des fichiers ou cliquez pour choisir

Prend en charge .docx, .docm, .xlsx, .xlsm. Les anciens .doc, .xls ne sont pas des structures ZIP ; enregistrez-les d’abord au nouveau format.

Fichier sélectionné Aucun fichier sélectionné

Traitement et téléchargement

Après le démarrage, les images des documents sont lues une par une. Une fois terminé, téléchargez chaque résultat ou l’ensemble en archive.

Conserver les noms d’origine

Progression En attente

Veuillez confirmer les paramètres et choisir un fichier.

Résultats Aucun résultat

Résumé Prêt

Nombre de fichiers 0

Images trouvées 0

Images optimisées 0

Économie estimée 0 KB

Paramètres actuels Relire automatiquement au prochain usage

Données d’exemple Pour un essai rapide

Cliquer sur « Générer un document d’exemple » crée un fichier docx avec images et l’ajoute à la liste. L’exemple sert seulement à tester le flux.

Instructions

Instructions d’utilisation du logiciel

Définir les paramètres de compression : sélectionnez d’abord un préréglage léger, équilibré, puissant ou approfondi sur la page des paramètres. Vous pouvez aussi ajuster manuellement la limite du grand côté de l’image, la qualité JPEG, la quantification des couleurs PNG, le seuil d’exclusion des petites images et le niveau de compression du document.
Configurer les options avancées :
- Remplacer uniquement si le fichier est plus petit : conserve l’image d’origine si la taille ne diminue pas après compression, afin d’éviter les remplacements inutiles.
- Convertir les PNG sans transparence en JPEG : adapté aux captures d’écran et aux PNG de type photo, pour réduire davantage la taille ; les PNG avec canal transparent conservent leur format d’origine.
- Conserver le fichier d’origine si le document devient plus volumineux : conserve automatiquement le document d’origine si sa taille ne diminue pas après réemballage.
- Générer un bouton de téléchargement pour chaque fichier : après un traitement par lot, permet de télécharger séparément un fichier de résultat.
Enregistrer les paramètres : cliquez sur « Enregistrer les paramètres » pour conserver les réglages actuels, qui seront appliqués automatiquement à la prochaine ouverture de l’outil.
Sélectionner les fichiers de document : téléversez les documents Word ou Excel à compresser. Les formats docx, docm, xlsx et xlsm sont pris en charge, avec la possibilité de sélectionner plusieurs fichiers à la fois.
Utiliser des données d’exemple : si vous souhaitez d’abord tester le processus, cliquez sur « Générer un document d’exemple » ; l’outil créera un document Word d’exemple contenant des images pour les tests.
Démarrer la compression : une fois sur la page « Traitement et téléchargement », cliquez sur « Démarrer la compression » ; l’outil lira les images du document une par une et les traitera selon les paramètres actuels.
Consulter les résultats et télécharger : une fois le traitement terminé, vous pouvez consulter les statistiques, comme le nombre d’images détectées, le nombre d’images optimisées et le volume économisé ; vous pouvez télécharger les fichiers individuellement ou cliquer sur « Télécharger tous les résultats ZIP » pour les enregistrer en archive.

Questions fréquentes

R : Les formats de documents Office récents sont pris en charge, notamment .docx, .docm, .xlsx et .xlsm. Les anciens formats .doc et .xls n’utilisent pas la même structure d’archive ; il est recommandé de les enregistrer d’abord dans un format récent avant de les traiter.

R : Non. L’outil traite uniquement les ressources d’images JPG et PNG contenues dans le package du document ; le texte, les tableaux, les formules, les commentaires, la structure des feuilles de calcul et la mise en page d’origine sont conservés.

Réponse : Léger convient aux documents exigeant une grande netteté, comme ceux destinés à l’impression ou à l’archivage ; Équilibré convient au partage bureautique quotidien ; Puissant convient aux documents contenant beaucoup d’images et nécessitant une réduction nette de la taille ; Profond convient aux fichiers documentaires où la taille prime. Il est recommandé de commencer avec le préréglage Équilibré, puis d’ajuster selon le résultat.

Réponse : Les raisons courantes sont les suivantes : l’image est inférieure au seuil d’exclusion des petites images, l’image est déjà compressée, la taille ne diminue pas après compression, un PNG avec canal de transparence ne convient pas à la conversion en JPEG, ou le format de l’image n’est pas JPG/PNG.

Réponse : La quantification des couleurs PNG convient aux images aux couleurs relativement simples, comme les graphiques, captures d’écran, icônes et organigrammes. Pour les images de type photo, la quantification peut provoquer des bandes de couleur ; il est recommandé d’utiliser le préréglage Léger ou Équilibré.

Réponse : Certaines images sont déjà assez petites, ou le gain de compression après le reconditionnement du document n’est pas significatif. Une fois l’option « Conserver le fichier original si le document devient plus volumineux » activée, l’outil conserve le document original lorsque la taille globale ne diminue pas, afin d’éviter que le fichier obtenu ne soit plus volumineux.

R : Les fichiers de résultat conservent par défaut le nom du fichier d’origine. Si des doublons apparaissent dans les résultats par lots, l’outil ajoute un numéro à la fin du nom de fichier pour les distinguer, afin de faciliter leur téléchargement dans un même package ZIP.