Compressietool voor afbeeldingen in Word/Excel-documenten

Comprimeer in bulk ingesloten afbeeldingen in Word- en Excel-documenten, met ondersteuning voor het aanpassen van JPEG-kwaliteit, PNG-compressieniveau, afbeeldingsschaal en andere parameters, om de documentgrootte effectief te verkleinen.

Bug melden

Browseruitvoermodus: Je gegevens worden in je browser verwerkt en niet naar de server geüpload.

Snelheid en stabiliteit: De verwerkingssnelheid hangt af van je apparaat en browser. Voor grote batchtaken kan de desktopversie stabieler zijn.

Tool wordt geladen, even geduld...

Als de online tool niet kan laden of uitvoeren, probeer dan de desktoptool. https://tools.yikeaigc.com/

Toolgebruik

Terug naar oude versie

Er is een desktopversie beschikbaar met krachtigere en stabielere functies. Desktopversie openen

Stel eerst de compressieparameters in en kies daarna Word- of Excel-documenten om te verwerken. Bestanden worden op deze pagina geanalyseerd en ingepakt. Bij batches worden alleen de eerste 20 getoond, maar alles wordt verwerkt.

Compressie-instellingen

Kies een preset op documentgebruik, of verfijn max. lange zijde, JPEG-kwaliteit, PNG-quantisatie en uitvoercompressie.

Eerst instellen, dan verwerken

Snelle presets Presets werken onderstaande parameters bij

Afbeeldingsparameters Bij max. lange zijde 0 wordt niet geschaald

Max. lange zijde afbeelding

Eenheid: pixels. Grotere afbeeldingen worden proportioneel verkleind.

JPEG-kwaliteit

78%

Hoe lager de waarde, hoe kleiner het bestand en hoe zichtbaarder kwaliteitsverlies.

PNG-kleurquantisatie

Geschikt voor PNG's met eenvoudige kleuren, zoals grafieken, screenshots en pictogrammen.

Drempel voor kleine afbeeldingen

Eenheid: KB. Afbeeldingen onder de drempel worden niet verwerkt.

Inpakniveau document

Hoe hoger het niveau, hoe langer het inpakken kan duren.

Naam resultaat-zip

Gebruikt bij bulkdownload; .zip wordt automatisch toegevoegd.

Geavanceerd Laat standaard voor compatibiliteitsgevoelige documenten

Alleen vervangen indien kleinerBehoud origineel als compressie niet verkleint. PNG zonder transparantie naar JPEGDocumentverwijzingen worden automatisch bijgewerkt; transparante afbeeldingen worden overgeslagen. Origineel behouden als document groter wordtVoorkomt dat de totale grootte na opnieuw inpakken als ZIP toeneemt. Downloadknop per bestand makenElk document kan apart worden gedownload in de resultaten.

Word- / Excel-documenten kiezen

Meerdere bestanden selecteren mogelijk. De lijst toont alleen de eerste 20; de rest wordt wel verwerkt.

Lokaal analyseren

Sleep bestanden hierheen of klik om te kiezen

Ondersteunt .docx, .docm, .xlsx, .xlsm. Oude .doc- en .xls-bestanden hebben geen ZIP-structuur; sla ze eerst op in een nieuw formaat.

Gekozen bestanden Nog geen bestanden gekozen

Verwerken en downloaden

Na de start worden afbeeldingen in de documenten één voor één gelezen. Daarna kunt u elk resultaat apart of alles als pakket downloaden.

Resultaat behoudt originele bestandsnaam

Voortgang Wacht op start

Controleer of de parameters zijn ingesteld en een bestand is gekozen.

Verwerkingsresultaat Nog geen resultaten

Samenvatting Klaar

Aantal bestanden 0

Afbeeldingen gevonden 0

Geoptimaliseerde afbeeldingen 0

Geschatte besparing 0 KB

Huidige instellingen Volgende keer automatisch laden na opslaan

Voorbeeldgegevens Voor snel uitproberen

Klik op “Voorbeelddocument genereren” om een docx-bestand met afbeeldingen te maken en automatisch aan de verwerkingslijst toe te voegen. Het voorbeeld is alleen om de workflow te testen.

Instructies

Gebruiksinstructies voor de software

Compressieparameters instellen: kies eerst op de parameterpagina de preset licht, gebalanceerd, sterk of diep, of pas handmatig de limiet voor de langste afbeeldingszijde, JPEG-kwaliteit, PNG-kleurkwantisatie, drempel voor het overslaan van kleine afbeeldingen en het inpakkingsniveau van documenten aan.
Geavanceerde opties configureren:
- Alleen vervangen als het kleiner is: behoudt de originele afbeelding wanneer de bestandsgrootte na compressie niet is afgenomen, om nutteloze vervanging te voorkomen.
- PNG zonder transparantie naar JPEG: geschikt voor screenshots en fotoachtige PNG’s, kan de bestandsgrootte verder verkleinen; PNG’s met transparant kanaal behouden hun oorspronkelijke formaat.
- Origineel bestand behouden als document groter wordt: wanneer de bestandsgrootte van het opnieuw ingepakte document niet is afgenomen, wordt automatisch het originele document behouden.
- Downloadknop voor afzonderlijke bestanden genereren: na batchverwerking kan een specifiek resultaatbestand afzonderlijk worden gedownload.
Instellingen opslaan: klik op “Instellingen opslaan” om de huidige parameters op te slaan; ze worden automatisch toegepast wanneer je de tool de volgende keer opent.
Documentbestanden kiezen: upload de Word- of Excel-documenten die je wilt comprimeren. De formaten docx, docm, xlsx en xlsm worden ondersteund; je kunt meerdere bestanden tegelijk selecteren.
Voorbeeldgegevens gebruiken: als je eerst het proces wilt uitproberen, klik je op “Voorbeelddocument genereren”; de tool maakt een voorbeeld-Word-document met afbeeldingen om te testen.
Compressie starten: ga naar de pagina “Verwerken en downloaden” en klik op “Compressie starten”; de tool leest de afbeeldingen in het document één voor één en verwerkt ze volgens de huidige parameters.
Resultaten bekijken en downloaden: nadat de verwerking is voltooid, kun je statistieken bekijken zoals het aantal gevonden afbeeldingen, het aantal geoptimaliseerde afbeeldingen en de bespaarde grootte; je kunt bestanden afzonderlijk downloaden of op “Alle resultaten als ZIP downloaden” klikken om ze gebundeld op te slaan.

Veelgestelde vragen

Antwoord: Nieuwe Office-documentformaten worden ondersteund, waaronder .docx, .docm, .xlsx en .xlsm. Oude .doc- en .xls-bestanden hebben geen vergelijkbare pakketstructuur voor compressie; sla ze bij voorkeur eerst op als nieuw formaat en verwerk ze daarna.

Antwoord: Nee. De tool verwerkt alleen JPG- en PNG-afbeeldingsbronnen binnen het documentpakket; tekst, tabellen, formules, opmerkingen, werkbladstructuur en bestaande opmaak blijven behouden.

Antwoord: Licht is geschikt voor documenten met hoge eisen aan de scherpte, zoals voor afdrukken en archiveren; Gebalanceerd is geschikt voor dagelijks delen op kantoor; Krachtig is geschikt voor documenten met veel afbeeldingen waarbij de bestandsgrootte duidelijk moet worden verkleind; Diepgaand is geschikt voor documenten waarbij bestandsgrootte de prioriteit heeft. Het wordt aanbevolen eerst de voorinstelling Gebalanceerd te gebruiken en daarna op basis van het resultaat aan te passen.

Antwoord: Veelvoorkomende redenen zijn: de afbeelding ligt onder de drempel voor het overslaan van kleine afbeeldingen, de afbeelding is al gecomprimeerd, de bestandsgrootte neemt na compressie niet af, PNG met transparantiekanaal is niet geschikt voor conversie naar JPEG, of de afbeeldingsindeling is geen JPG/PNG.

Antwoord: PNG-kleurkwantisatie is geschikt voor afbeeldingen met relatief eenvoudige kleuren, zoals grafieken, screenshots, pictogrammen en stroomdiagrammen. Bij foto’s kunnen na kwantisatie kleurbanden ontstaan; gebruik daarom bij voorkeur de voorinstelling Licht of Gebalanceerd.

Antwoord: Sommige afbeeldingen zijn al vrij klein, of de winst na het opnieuw inpakken van het document is beperkt. Als “Origineel bestand behouden wanneer het document groter wordt” is ingeschakeld, behoudt de tool het originele document wanneer de totale grootte niet afneemt, zodat het resultaatbestand niet groter wordt.

Antwoord: De resultaatbestanden behouden standaard de oorspronkelijke bestandsnaam. Als er in de batchresultaten dubbele namen voorkomen, voegt de tool een cijfer toe aan de bestandsnaam om ze te onderscheiden, zodat ze eenvoudig in hetzelfde ZIP-bestand kunnen worden gedownload.