Công cụ nén hình ảnh trong tài liệu Word/Excel

Nén hàng loạt hình ảnh nhúng trong tài liệu Word và Excel, hỗ trợ điều chỉnh các tham số như chất lượng JPEG, mức nén PNG, thu phóng hình ảnh, giúp giảm hiệu quả dung lượng tài liệu.

Báo lỗi

Chế độ chạy trên trình duyệt: Dữ liệu của bạn được xử lý trong trình duyệt và không được tải lên máy chủ.

Tốc độ và ổn định: Tốc độ xử lý phụ thuộc vào thiết bị và trình duyệt. Với tác vụ hàng loạt lớn, phiên bản desktop có thể ổn định hơn.

Đang tải công cụ, vui lòng chờ...

Nếu công cụ trực tuyến không tải hoặc chạy được, hãy thử công cụ máy tính. https://tools.yikeaigc.com/

Mức sử dụng công cụ

Quay lại phiên bản cũ

Có phiên bản máy tính với tính năng mạnh mẽ và ổn định hơn. Mở phiên bản máy tính

Nên đặt tham số nén trước, rồi chọn tài liệu Word hoặc Excel để xử lý. Tệp được phân tích và đóng gói ngay trên trang này; tệp hàng loạt chỉ hiển thị 20 tệp đầu, nhưng vẫn xử lý tất cả.

Tham số nén

Chọn thiết lập sẵn theo mục đích tài liệu, hoặc tinh chỉnh giới hạn cạnh dài, chất lượng JPEG, lượng tử hóa PNG và mức đóng gói đầu ra.

Thiết lập trước, xử lý sau

Preset nhanh Thiết lập sẵn sẽ cập nhật tham số bên dưới

Tham số xử lý ảnh Giới hạn cạnh dài là 0 thì không đổi kích thước

Giới hạn cạnh dài ảnh

Đơn vị: pixel. Vượt quá kích thước này sẽ thu nhỏ theo tỷ lệ.

Chất lượng JPEG

78%

Giá trị càng thấp, dung lượng càng nhỏ, chất lượng giảm càng rõ.

Lượng tử hóa màu PNG

Phù hợp với PNG có màu đơn giản như biểu đồ, ảnh chụp màn hình, biểu tượng.

Ngưỡng bỏ qua ảnh nhỏ

Đơn vị: KB. Ảnh nhỏ hơn ngưỡng sẽ không xử lý.

Mức đóng gói tài liệu

Mức càng cao, thời gian đóng gói có thể lâu hơn.

Tên tệp ZIP kết quả

Dùng khi tải hàng loạt, có thể tự thêm .zip.

Tùy chọn nâng cao Giữ mặc định cho tài liệu cần tương thích

Chỉ thay nếu nhỏ hơnGiữ ảnh gốc nếu sau nén không nhỏ hơn. PNG không trong suốt sang JPEGTự cập nhật tham chiếu tài liệu; ảnh trong suốt sẽ bỏ qua. Giữ tệp gốc nếu tài liệu lớn hơnTránh tổng dung lượng tăng sau khi đóng gói lại ZIP. Tạo nút tải từng tệpCó thể tải riêng từng tài liệu trong kết quả.

Chọn tài liệu Word / Excel

Có thể chọn nhiều tệp. Danh sách chỉ hiển thị 20 tệp đầu; phần vượt vẫn được xử lý.

Phân tích cục bộ

Kéo tệp vào hoặc nhấp để chọn

Hỗ trợ .docx, .docm, .xlsx, .xlsm. .doc, .xls cũ không thuộc cấu trúc ZIP, cần lưu thành định dạng mới trước.

Tệp đã chọn Chưa chọn tệp

Xử lý & tải xuống

Sau khi bắt đầu, ảnh trong từng tài liệu sẽ được đọc lần lượt; xong có thể tải riêng hoặc tải gói tất cả kết quả.

Giữ tên tệp gốc cho kết quả

Tiến trình xử lý Chờ bắt đầu

Vui lòng xác nhận đã cài đặt tham số và chọn tệp.

Kết quả xử lý Chưa có kết quả

Tóm tắt Sẵn sàng

Số tệp 0

Đã tìm thấy ảnh 0

Ảnh đã tối ưu 0

Ước tính tiết kiệm 0 KB

Cài đặt hiện tại Tự đọc lần sau sau khi lưu

Dữ liệu mẫu Dùng thử nhanh

Nhấp “Tạo tài liệu mẫu” để tạo tệp docx có ảnh và tự thêm vào danh sách xử lý. Mẫu chỉ dùng để trải nghiệm quy trình.

Hướng dẫn

Hướng dẫn sử dụng phần mềm

Thiết lập tham số nén:Trước tiên chọn thiết lập sẵn nhẹ, cân bằng, mạnh hoặc sâu trên trang tham số; cũng có thể điều chỉnh thủ công giới hạn cạnh dài của ảnh, chất lượng JPEG, lượng tử hóa màu PNG, ngưỡng bỏ qua ảnh nhỏ và mức đóng gói tài liệu.
Cấu hình tùy chọn nâng cao:
- Chỉ thay thế khi nhỏ hơn:Giữ ảnh gốc khi dung lượng sau khi nén không giảm, tránh thay thế không hiệu quả.
- Chuyển PNG không trong suốt sang JPEG:Phù hợp với ảnh chụp màn hình, ảnh PNG dạng ảnh chụp, có thể giảm dung lượng thêm; PNG có kênh trong suốt sẽ giữ nguyên định dạng gốc.
- Giữ tệp gốc khi tài liệu lớn hơn:Khi dung lượng tài liệu sau khi đóng gói lại không giảm, tự động giữ lại tài liệu gốc.
- Tạo nút tải xuống tệp đơn:Sau khi xử lý hàng loạt, có thể tải riêng từng tệp kết quả.
Lưu cài đặt:Nhấp “Lưu cài đặt” để lưu các tham số hiện tại, lần sau mở công cụ sẽ tự động áp dụng.
Chọn tệp tài liệu:Tải lên tài liệu Word hoặc Excel cần nén, hỗ trợ định dạng docx, docm, xlsx, xlsm, có thể chọn nhiều tệp cùng lúc.
Sử dụng dữ liệu mẫu:Nếu muốn trải nghiệm quy trình trước, có thể nhấp “Tạo tài liệu mẫu”, công cụ sẽ tạo một tài liệu Word mẫu có chứa hình ảnh để thử nghiệm.
Bắt đầu nén:Sau khi vào trang “Xử lý tải xuống”, nhấp “Bắt đầu nén”, công cụ sẽ đọc từng ảnh trong tài liệu và xử lý theo các tham số hiện tại.
Xem kết quả và tải xuống:Sau khi xử lý xong, có thể xem các thống kê như số ảnh phát hiện, số ảnh được tối ưu, dung lượng tiết kiệm; có thể tải từng tệp riêng hoặc nhấp “Tải xuống tất cả kết quả ZIP” để đóng gói và lưu.

Câu hỏi thường gặp

Đáp: Hỗ trợ các định dạng tài liệu Office phiên bản mới, bao gồm .docx, .docm, .xlsx, .xlsm. Các định dạng cũ .doc và .xls không có cùng cấu trúc gói nén, nên lưu thành định dạng mới trước rồi mới xử lý.

Đáp: Không. Công cụ chỉ xử lý tài nguyên ảnh JPG và PNG trong gói tài liệu; văn bản, bảng, công thức, chú thích, cấu trúc trang tính và bố cục ban đầu sẽ được giữ nguyên.

Đáp: Mức nhẹ phù hợp với tài liệu yêu cầu độ rõ nét cao như in ấn, lưu trữ; mức cân bằng phù hợp để chia sẻ văn phòng hằng ngày; mức mạnh phù hợp với tài liệu có nhiều hình ảnh và cần giảm dung lượng rõ rệt; mức sâu phù hợp với tệp tài liệu ưu tiên dung lượng. Nên xử lý trước bằng thiết lập cân bằng, sau đó điều chỉnh theo kết quả.

Đáp: Các nguyên nhân thường gặp bao gồm: hình ảnh thấp hơn ngưỡng bỏ qua ảnh nhỏ, bản thân hình ảnh đã được nén, dung lượng không giảm sau khi nén, PNG có kênh trong suốt không phù hợp để chuyển sang JPEG, hoặc định dạng hình ảnh không phải JPG/PNG.

Đáp: Lượng tử hóa màu PNG phù hợp với hình ảnh có màu sắc tương đối đơn giản như biểu đồ, ảnh chụp màn hình, biểu tượng, sơ đồ quy trình. Hình ảnh dạng ảnh chụp sau khi lượng tử hóa có thể xuất hiện dải màu, nên sử dụng thiết lập nhẹ hoặc cân bằng.

Đáp: Một số hình ảnh vốn đã khá nhỏ, hoặc lợi ích nén không rõ rệt sau khi tài liệu được đóng gói lại. Sau khi bật “giữ tệp gốc khi tài liệu lớn hơn”, công cụ sẽ giữ lại tài liệu gốc khi tổng dung lượng không giảm, tránh khiến tệp kết quả lớn hơn.

Đáp: Tệp kết quả mặc định giữ nguyên tên tệp gốc. Nếu trong kết quả hàng loạt có tên trùng nhau, công cụ sẽ thêm số vào sau tên tệp để phân biệt, thuận tiện cho việc đưa vào cùng một gói ZIP để tải xuống.