XLSX-Datei-Schlüsselwortfilter-Tool

Filtern Sie in mehreren XLSX-(Excel-)Dateien anhand angegebener Spalten und Schlüsselwörter schnell die passenden Zeilen heraus und speichern Sie die Ergebnisse wahlweise zusammengeführt oder getrennt.

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Tool-Nutzung

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Bitte zuerst Dateiauswahl, Filterregeln und Ausgabeeinstellungen abschließen, dann Verarbeitung und Download starten. Die Seite liest nur lokale Dateien und erstellt danach ein ZIP-Paket.

Keine Datei gewählt Keine Regeln festgelegt Ausgabe ist Standard

1XLSX-Datei wählen

Datei wählen oder XLSX hierher ziehen

Mehrfachauswahl möglich; die Liste zeigt nur die ersten 20 Dateien, verarbeitet werden alle ausgewählten Dateien.

Ordner wählen

2Dateiübersicht

Gültige Dateien0

Dateigröße0 KB

Anzahl anzeigen0

VerarbeitungLokal

Bitte XLSX-Datei wählen oder hineinziehen.

3Vorschau der ersten Datei

Arbeitsblattvorschau

Nach Dateiauswahl werden die ersten 8 Zeilen angezeigt, um Spaltennamen und -buchstaben zu prüfen.

Die Vorschau liest nur wenig Inhalt der ersten Datei und beeinflusst die spätere vollständige Verarbeitung nicht.

Beispielhinweis

Die Beispieldatei enthält die Arbeitsblätter „Kundenliste“ und „Bestellungen“. Mit „上海|北京“ können Sie Spaltenfilter testen, mit „VIP|复购“ Filter über alle Spalten.

1Arbeitsblatt & Datenzeilen

Arbeitsblatt verarbeiten

Blattname angeben

Anzahl Kopfzeilen

Filtern ab Zeile

Filtern bis Zeile

Leerzeilen

2Filterspalten

Spaltenbuchstaben angeben Nach Kopfzeile Alle Spalten

Spaltenbuchstaben oder Bereich

Einzelne Spalten, mehrere Spalten und Bereiche; gemischt möglich: A,C:F,H.

Kopfzeilenname

Spaltennamen anhand der Kopfzeile abgleichen. Mehrere Namen mit Komma, senkrechtem Strich oder Zeilenumbruch trennen.

Kopfzeilenabgleich

Text mehrerer Spalten verbinden

3Schlüsselwörter & Abgleich

Filter-Schlüsselwörter

Mehrere Schlüsselwörter mit Zeilenumbruch, englischem Komma oder senkrechtem Strich trennen. Im Regex-Modus werden Ausdrücke je Zeile oder Strich getrennt.

Abgleichmodus

Beziehung mehrerer Schlüsselwörter

Keywords ausschließen

Groß-/Kleinschreibung beachten Breit-/Halbbreite tolerant abgleichen Leerzeichen am Rand ignorieren Bei leeren Keywords alle Datenzeilen exportieren

1Einstellungen der Ergebnisdatei

Speichermodus

Beim getrennten Speichern mehrerer Dateien wird der Originalname übernommen; Duplikate werden automatisch nummeriert.

Ausgabeformat

ZIP-Dateiname

Keine Treffer

2Exportdetails

Max. Zeilen pro XLSX-Arbeitsblatt

CSV-Kompatibilität

Name des Ergebnis-Arbeitsblatts

Kopfzeile im Ergebnis behalten Zusammengeführten Ergebnissen Quelldatei, Arbeitsblatt und Originalzeile hinzufügen Originale Zahlentypen möglichst beibehalten Download nach Abschluss automatisch starten

3Hinweise zur Benennung

Im Modus „getrennt speichern“ werden Ergebnisse nach Quelldatei erstellt: z. B. wird „客户数据.xlsx“ als „客户数据.xlsx“ ausgegeben; existiert im ZIP bereits ein gleichnamiger Eintrag, wird er automatisch zu „客户数据 (2).xlsx“ geändert.

Bei CSV und mehreren Arbeitsblättern werden die Ergebnisse derselben Quelldatei in eine CSV übernommen; bei Bedarf wird eine Spalte für das Arbeitsblatt hinzugefügt.

Verarbeitungshinweise

Große Dateien belegen Speicher. Regeln zuerst mit Beispieldaten prüfen, dann echte Dateien verarbeiten; bei vielen Dateien in Stapeln ausführen.

1Verarbeitung starten

Ausstehende Dateien0

Gescannte Zeilen0

Trefferzeilen0

Ergebnisdatei0

Ergebnis-ZIP herunterladen

Bitte zuerst Dateien, Filterregeln und Ausgabeparameter prüfen, dann Verarbeitung starten.

2Ergebnisübersicht

Quelldatei	Gescannte Zeilen	Trefferzeilen	Ausgabedatei	Status
Noch keine Ergebnisse.

3Verarbeitungsprotokoll

Wartet auf Verarbeitung...

Anleitung

Anleitung zur Softwarenutzung

XLSX-Datei auswählen:Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ und wählen Sie die zu filternde .xlsx-Datei aus. Sie können die Datei auch per Drag-and-drop hinzufügen oder einen Ordner auswählen. Bei mehreren Dateien werden in der Oberfläche nur die ersten 20 angezeigt; bei der Verarbeitung werden alle ausgewählten Dateien einbezogen.
Arbeitsblatt und Zeilenbereich festlegen:Wählen Sie aus, ob alle Arbeitsblätter, das erste Arbeitsblatt oder ein bestimmtes Arbeitsblatt verarbeitet werden soll, und legen Sie die Anzahl der Kopfzeilen, Startzeile, Endzeile sowie die Behandlung leerer Zeilen fest.
Filterspalten festlegen:Sie können nach Spaltenbuchstaben filtern, z. B. A:C oder A,C,F; alternativ können Sie Spalten nach Kopfzeilennamen abgleichen oder alle Spalten für die Filterung auswählen.
Keyword-Regeln eingeben:Geben Sie ein oder mehrere Keywords ein, getrennt durch Zeilenumbrüche, englische Kommas oder senkrechte Striche, und wählen Sie als Abgleichmethode „enthält“, „exakt gleich“, „beginnt mit“, „endet mit“ oder „regulärer Ausdruck“.
Ausgabe konfigurieren:Wählen Sie, ob die Ergebnisse je Originaldatei separat gespeichert oder zusammengeführt werden sollen, legen Sie die Ausgabe als XLSX oder CSV fest und konfigurieren Sie ZIP-Dateinamen, Behandlung leerer Ergebnisse, Quelleninformationen und CSV-Codierung.
Verarbeitung starten und herunterladen:Gehen Sie zur Seite „Verarbeiten und herunterladen“ und klicken Sie auf „Filterung starten und packen“. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf „Ergebnis-ZIP herunterladen“, um die Filterergebnisse zu erhalten.

Häufige Fragen

Antwort: Derzeit werden .xlsx-Dateien unterstützt. .xls wird nicht unterstützt; speichern Sie die Datei zunächst mit Excel oder einer Tabellenkalkulation als .xlsx und verarbeiten Sie sie anschließend.

Antwort: Ja. Nachdem mehrere XLSX-Dateien ausgewählt wurden, zeigt die Oberfläche nur die ersten 20 Dateien an; bei der Verarbeitung werden alle ausgewählten Dateien einbezogen. Im Modus „separat speichern“ werden Ergebnisse anhand der ursprünglichen Dateinamen erstellt; bei Namenskonflikten wird automatisch eine Zahl hinzugefügt.

Antwort: Bestimmte Spalten eignen sich für Tabellen mit festen Spaltenpositionen, z. B. Filterung nach A:C; Kopfzeilenfilterung eignet sich für Tabellen, deren Spaltenreihenfolge sich ändern kann, z. B. zum Auffinden von Spalten anhand von Kopfzeilennamen wie „Stadt“, „Notizen“ oder „Tags“.

Antwort: Sie können „Beliebige Übereinstimmung (OR)“ oder „Alle Übereinstimmungen (AND)“ auswählen. OR bedeutet, dass die Zeile beibehalten wird, sobald ein beliebiges Schlüsselwort gefunden wird; AND bedeutet, dass die Zeile nur beibehalten wird, wenn alle Schlüsselwörter erfüllt sind.

Antwort: Dies kann in den Ausgabeeinstellungen ausgewählt werden. Wenn keine leeren Ergebnisdateien erstellt werden, werden Dateien ohne Treffer übersprungen; wenn leere Ergebnisdateien erstellt werden, wird die Kopfzeile beibehalten oder der Hinweis „Keine Treffer“ geschrieben.

Antwort: Im Modus „Separat speichern“ wird der ursprüngliche Dateiname beibehalten, z. B. wird 客户数据.xlsx weiterhin als 客户数据.xlsx exportiert. Wenn in der ZIP-Datei bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, wird ein nummerierter Name wie 客户数据 (2).xlsx erstellt.

Antwort: Sie können den Arbeitsblattbereich reduzieren, den Bereich der Filterspalten verkleinern, Dateien stapelweise verarbeiten und ressourcenintensive Programme schließen. Wenn die zusammengeführten Ergebnisse viele Zeilen enthalten, können Sie eine XLSX-Zeilenobergrenze festlegen, damit die Ergebnisse auf mehrere Dateien aufgeteilt werden.