Outil de filtrage par mots-clés pour fichiers XLSX

Filtrez rapidement, dans plusieurs fichiers XLSX (Excel), les lignes correspondant aux critères selon des colonnes et des mots-clés spécifiés, avec prise en charge de l’enregistrement des résultats fusionnés ou séparés.

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Utilisation de l’outil

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Terminez d’abord la sélection des fichiers, les règles de filtre et les paramètres de sortie avant de traiter et télécharger. La page lit uniquement les fichiers locaux et génère un ZIP une fois terminé.

Aucun fichier choisi Aucune règle définie Sortie par défaut

1Choisir un fichier XLSX

Cliquez pour choisir, ou déposez un XLSX ici

Sélection multiple acceptée ; seuls les 20 premiers fichiers sont affichés, mais tous seront traités.

Choisir un dossier

2Aperçu des fichiers

Fichiers valides0

Taille des fichiers0 KB

Nombre affiché0

Mode de traitementLocal

Veuillez choisir ou déposer un fichier XLSX.

3Aperçu du premier fichier

Aperçu de la feuille

Après sélection, affiche les 8 premières lignes pour vérifier les noms et lettres de colonnes.

L’aperçu lit seulement une petite partie du premier fichier, sans affecter le traitement complet.

Astuce exemple

Le fichier exemple contient les feuilles « 客户名单 » et « 订单记录 ». Testez le filtre par colonne avec « 上海|北京 » ou sur toutes les colonnes avec « VIP|复购 ».

1Feuilles et lignes de données

Feuilles à traiter

Nom de feuille indiqué

Nb de lignes d’en-tête

Filtrer dès la ligne

Filtrer jusqu’à la ligne

Gestion des lignes vides

2Paramètres des colonnes

Lettres de colonnes Par nom d’en-tête Toutes les colonnes

Lettre ou plage de colonnes

Colonnes seules, multiples ou plages, mix possible : A,C:F,H.

Nom d’en-tête

Associe les noms via la ligne d’en-tête. Séparez par virgule, barre verticale ou retour ligne.

Mode de correspondance d’en-tête

Jonction du texte multi-colonnes

3Mots-clés et correspondance

Mots-clés de filtre

Séparez plusieurs mots-clés par retour ligne, virgule anglaise ou barre verticale. En mode regex, les expressions sont séparées par ligne ou barre verticale.

Mode de correspondance

Relation entre mots-clés

Mots-clés à exclure

Sensible à la casse Correspondance souple pleine/demi-largeur Ignorer les espaces en début/fin Exporter toutes les lignes si les mots-clés sont vides

1Paramètres du fichier résultat

Mode d’enregistrement

Lors d’un enregistrement séparé, le nom d’origine est repris ; un numéro est ajouté en cas de doublon.

Format de sortie

Nom du fichier ZIP

Aucun résultat

2Détails d’export

Limite de lignes par feuille XLSX

Compatibilité CSV

Nom de la feuille résultat

Conserver les en-têtes dans les résultats Ajouter fichier source, feuille et n° de ligne d’origine Conserver autant que possible les types numériques d’origine Lancer le téléchargement automatiquement après traitement

3Aide sur les noms

Le mode d’enregistrement séparé génère un résultat par fichier source : par ex., « Données clients.xlsx » donne « Données clients.xlsx » ; si un fichier du même nom existe déjà dans le ZIP, il devient automatiquement « Données clients (2).xlsx ».

Au format CSV, en cas de plusieurs feuilles, les résultats d’un même fichier source sont regroupés dans un CSV, avec une colonne d’origine de feuille si nécessaire.

Conseils de traitement

Les gros fichiers consomment de la mémoire. Testez d’abord les règles avec des données d’exemple, puis traitez les fichiers finaux ; s’ils sont nombreux, lancez-les par lots.

1Démarrer

Fichiers à traiter0

Lignes analysées0

Lignes trouvées0

Fichier résultat0

Télécharger le ZIP

Vérifiez les fichiers, les règles de filtre et les paramètres de sortie avant de démarrer.

2Résumé des résultats

Fichier source	Lignes analysées	Lignes trouvées	Fichier de sortie	État
Aucun résultat.

3Journal de traitement

En attente...

Instructions

Instructions d’utilisation du logiciel

Sélectionner un fichier XLSX : cliquez sur le bouton « Sélectionner un fichier » pour choisir le fichier .xlsx à filtrer. Vous pouvez aussi glisser-déposer des fichiers ou sélectionner un dossier. Pour plusieurs fichiers, seuls les 20 premiers sont affichés dans l’interface, mais tous les fichiers sélectionnés seront inclus lors du traitement.
Définir la feuille de calcul et la plage de lignes : choisissez de traiter toutes les feuilles, la première feuille ou une feuille spécifique, puis définissez le nombre de lignes d’en-tête, la ligne de début, la ligne de fin et le mode de traitement des lignes vides.
Définir les colonnes à filtrer : vous pouvez filtrer par lettres de colonnes, par exemple A:C ou A,C,F ; vous pouvez aussi faire correspondre les colonnes par nom d’en-tête, ou sélectionner toutes les colonnes pour le filtrage.
Renseigner les règles de mots-clés : saisissez un ou plusieurs mots-clés, séparés par des retours à la ligne, des virgules anglaises ou des barres verticales, puis choisissez le mode de correspondance : contient, exactement identique, commence par, se termine par ou expression régulière.
Configurer les résultats de sortie : choisissez d’enregistrer séparément selon le fichier d’origine ou de fusionner les résultats, définissez le format de sortie sur XLSX ou CSV, puis configurez le nom du fichier ZIP, le traitement des résultats vides, les informations de source et l’encodage CSV.
Lancer le traitement et télécharger : accédez à la page « Traitement et téléchargement », cliquez sur « Lancer le filtrage et l’empaquetage ». Une fois le traitement terminé, cliquez sur « Télécharger le ZIP des résultats » pour obtenir les résultats filtrés.

Questions fréquentes

R : Les fichiers .xlsx sont actuellement pris en charge. Les fichiers .xls ne sont pas pris en charge ; vous pouvez d’abord les enregistrer au format .xlsx avec Excel ou un tableur, puis les traiter.

R : Oui. Après avoir sélectionné plusieurs fichiers XLSX, l’interface n’affiche que les 20 premiers fichiers, mais tous les fichiers sélectionnés seront inclus lors du traitement. En mode d’enregistrement séparé, les résultats sont générés selon le nom du fichier d’origine ; en cas de doublon, un numéro est ajouté automatiquement.

R : Les colonnes spécifiées conviennent aux tableaux dont la position des colonnes est fixe, par exemple pour filtrer A:C ; le filtrage par en-têtes convient aux tableaux dont l’ordre des colonnes peut varier, par exemple pour localiser les colonnes par des noms d’en-tête comme « Ville », « Remarques » ou « Étiquettes ».

R : Vous pouvez choisir « Correspondance avec l’un d’eux (OR) » ou « Correspondance avec tous (AND) ». OR signifie que la ligne est conservée si elle contient n’importe quel mot-clé ; AND signifie que la ligne n’est conservée que si tous les mots-clés sont satisfaits.

R : Vous pouvez le choisir dans les paramètres de sortie. Si vous choisissez de ne pas générer de fichier de résultats vide, les fichiers sans correspondance seront ignorés ; si vous choisissez de générer un fichier de résultats vide, l’en-tête sera conservé ou un message « Aucun résultat correspondant » sera écrit.

R : Le mode d’enregistrement séparé réutilise le nom du fichier d’origine ; par exemple, 客户数据.xlsx est toujours exporté sous le nom 客户数据.xlsx. Si un fichier portant le même nom existe déjà dans le ZIP, un nom numéroté tel que 客户数据 (2).xlsx sera généré.

R : Vous pouvez réduire la plage de feuilles de calcul, restreindre la plage de colonnes à filtrer, traiter les fichiers par lots et fermer les programmes qui consomment des ressources. Si les résultats fusionnés comportent de nombreuses lignes, vous pouvez définir une limite de lignes XLSX afin de répartir les résultats dans plusieurs fichiers.