Công cụ lọc từ khóa tệp XLSX

Nhanh chóng lọc các hàng đáp ứng điều kiện trong nhiều tệp XLSX (Excel) dựa trên cột và từ khóa được chỉ định, đồng thời hỗ trợ lưu kết quả gộp hoặc riêng biệt.

Báo lỗi

Chế độ chạy trên trình duyệt: Dữ liệu của bạn được xử lý trong trình duyệt và không được tải lên máy chủ.

Tốc độ và ổn định: Tốc độ xử lý phụ thuộc vào thiết bị và trình duyệt. Với tác vụ hàng loạt lớn, phiên bản desktop có thể ổn định hơn.

Đang tải công cụ, vui lòng chờ...

Nếu công cụ trực tuyến không tải hoặc chạy được, hãy thử công cụ máy tính. https://tools.yikeaigc.com/

Mức sử dụng công cụ

Quay lại phiên bản cũ

Có phiên bản máy tính với tính năng mạnh mẽ và ổn định hơn. Mở phiên bản máy tính

Vui lòng chọn tệp, đặt quy tắc lọc và đầu ra trước khi xử lý tải xuống. Trang chỉ đọc nội dung tệp cục bộ và tạo gói ZIP sau khi xử lý.

Chưa chọn tệp Chưa đặt quy tắc Đầu ra mặc định

1Chọn tệp XLSX

Nhấp để chọn tệp hoặc kéo XLSX vào đây

Hỗ trợ chọn nhiều; danh sách chỉ hiển thị 20 tệp đầu, khi xử lý sẽ gồm tất cả tệp đã chọn.

Chọn thư mục

2Tổng quan tệp

Tệp hợp lệ0

Kích thước tệp0 KB

Số hiển thị0

Cách xử lýCục bộ

Vui lòng chọn hoặc kéo tệp XLSX vào.

3Xem trước tệp đầu tiên

Xem trước trang tính

Sau khi chọn tệp, hiển thị 8 dòng đầu để xác nhận tên cột và chữ cái cột.

Xem trước chỉ đọc ít nội dung của tệp đầu tiên, không ảnh hưởng xử lý đầy đủ sau đó.

Gợi ý mẫu

Tệp mẫu gồm hai trang tính “客户名单” và “订单记录”; dùng từ khóa “上海|北京” để thử lọc cột chỉ định, hoặc “VIP|复购” để thử lọc tất cả cột.

1Trang tính và dòng dữ liệu

Xử lý trang tính

Tên trang tính chỉ định

Số dòng tiêu đề

Bắt đầu lọc từ dòng

Lọc đến dòng

Xử lý dòng trống

2Cài đặt cột lọc

Chỉ định chữ cái cột Theo tên tiêu đề Tất cả cột

Chữ cái cột hoặc phạm vi

Hỗ trợ một cột, nhiều cột và phạm vi; có thể nhập kết hợp: A,C:F,H.

Tên tiêu đề

Khớp tên cột theo dòng tiêu đề; nhiều tên cách nhau bằng dấu phẩy, dấu gạch đứng hoặc xuống dòng.

Kiểu khớp tiêu đề

Nối văn bản nhiều cột

3Từ khóa và khớp

Từ khóa lọc

Có thể phân tách nhiều từ khóa bằng xuống dòng, dấu phẩy tiếng Anh hoặc dấu gạch đứng. Ở chế độ regex, biểu thức sẽ được tách theo từng dòng hoặc dấu gạch đứng.

Chế độ khớp

Quan hệ nhiều từ khóa

Từ khóa loại trừ

Phân biệt hoa/thường Khớp linh hoạt full/half-width Bỏ qua khoảng trắng đầu/cuối Xuất tất cả dòng dữ liệu khi từ khóa trống

1Cài đặt tệp kết quả

Chế độ lưu

Khi lưu riêng nhiều tệp, tên kết quả dùng tên tệp gốc; trùng tên sẽ tự thêm số.

Định dạng đầu ra

Tên tệp ZIP

Không có kết quả khớp

2Chi tiết xuất

Giới hạn số dòng mỗi sheet XLSX

Tương thích CSV

Tên sheet kết quả

Giữ hàng tiêu đề trong kết quả Thêm tệp nguồn, sheet, số dòng gốc vào kết quả gộp Cố giữ kiểu giá trị gốc Tự tải xuống sau khi xử lý xong

3Quy tắc đặt tên

Chế độ lưu riêng sẽ tạo kết quả theo tệp nguồn: ví dụ “客户数据.xlsx” xuất ra “客户数据.xlsx”; nếu ZIP đã có tệp trùng tên, sẽ tự đổi thành “客户数据 (2).xlsx”.

Với định dạng CSV, khi có nhiều trang tính, kết quả từ cùng một tệp nguồn sẽ được gộp vào một CSV và thêm cột nguồn trang tính khi cần.

Mẹo xử lý

Xử lý tệp lớn sẽ tốn bộ nhớ. Nên dùng dữ liệu mẫu để kiểm tra quy tắc trước, rồi xử lý tệp thật; nếu có nhiều tệp, hãy chạy theo lô.

1Bắt đầu xử lý

Tệp chờ xử lý0

Dòng đã quét0

Dòng khớp0

Tệp kết quả0

Tải ZIP kết quả

Vui lòng xác nhận tệp, quy tắc lọc và tham số xuất trước khi bắt đầu.

2Tóm tắt kết quả

Tệp nguồn	Dòng quét	Dòng khớp	Tệp xuất	Trạng thái
Chưa có kết quả xử lý.

3Nhật ký xử lý

Đang chờ xử lý...

Hướng dẫn

Hướng dẫn sử dụng phần mềm

Chọn tệp XLSX: Nhấp vào nút “Chọn tệp”, chọn tệp .xlsx cần lọc; bạn cũng có thể kéo thả tệp hoặc chọn thư mục. Khi chọn nhiều tệp, giao diện chỉ hiển thị 20 tệp đầu tiên, nhưng khi xử lý sẽ bao gồm tất cả tệp đã chọn.
Thiết lập trang tính và phạm vi dòng: Chọn xử lý tất cả trang tính, trang tính đầu tiên hoặc trang tính được chỉ định, đồng thời thiết lập số dòng tiêu đề, dòng bắt đầu, dòng kết thúc và cách xử lý dòng trống.
Thiết lập cột lọc: Có thể lọc theo chữ cái cột, ví dụ A:C hoặc A,C,F; cũng có thể khớp cột theo tên tiêu đề, hoặc chọn tất cả cột để tham gia lọc.
Nhập quy tắc từ khóa: Nhập một hoặc nhiều từ khóa, có thể phân tách bằng xuống dòng, dấu phẩy tiếng Anh hoặc dấu gạch đứng, đồng thời chọn kiểu khớp: chứa, hoàn toàn giống nhau, bắt đầu bằng, kết thúc bằng hoặc biểu thức chính quy.
Cấu hình kết quả đầu ra: Chọn lưu riêng theo tệp gốc hoặc lưu gộp, thiết lập đầu ra là XLSX hoặc CSV, đồng thời cấu hình tên tệp ZIP, xử lý kết quả trống, thông tin nguồn và mã hóa CSV.
Bắt đầu xử lý và tải xuống: Vào trang “Xử lý tải xuống”, nhấp “Bắt đầu lọc và đóng gói”. Sau khi xử lý xong, nhấp “Tải xuống kết quả ZIP” để nhận kết quả lọc.

Câu hỏi thường gặp

Đáp: Hiện hỗ trợ tệp .xlsx. Không hỗ trợ .xls; bạn có thể dùng Excel hoặc phần mềm bảng tính để lưu dưới dạng .xlsx trước rồi xử lý.

Đáp: Có. Sau khi chọn nhiều tệp XLSX, giao diện chỉ hiển thị 20 tệp đầu tiên, nhưng khi xử lý sẽ bao gồm tất cả tệp đã chọn. Chế độ lưu riêng sẽ tạo kết quả theo tên tệp gốc; nếu trùng tên, hệ thống sẽ tự động thêm số.

Đáp: Cột chỉ định phù hợp với bảng có vị trí cột cố định, ví dụ lọc A:C; lọc theo tiêu đề phù hợp với bảng có thứ tự cột có thể thay đổi, ví dụ định vị cột theo tên tiêu đề như “Thành phố, Ghi chú, Thẻ”.

Đáp: Có thể chọn “Khớp bất kỳ (OR)” hoặc “Khớp tất cả (AND)”. OR nghĩa là chỉ cần trúng bất kỳ từ khóa nào thì giữ lại dòng đó, AND nghĩa là chỉ khi tất cả từ khóa đều thỏa mãn thì mới giữ lại dòng đó.

Đáp: Có thể chọn trong cài đặt đầu ra. Khi không tạo tệp kết quả trống, các tệp không có kết quả trúng sẽ bị bỏ qua; khi tạo tệp kết quả trống, hệ thống sẽ giữ lại hàng tiêu đề hoặc ghi thông báo “Không có kết quả khớp”.

Đáp: Chế độ lưu riêng sẽ dùng lại tên tệp gốc, ví dụ 客户数据.xlsx vẫn được xuất thành 客户数据.xlsx. Nếu trong ZIP đã có tệp trùng tên, hệ thống sẽ tạo tên có đánh số như 客户数据 (2).xlsx.

Đáp: Có thể giảm phạm vi trang tính, thu hẹp phạm vi cột lọc, xử lý tệp theo từng đợt và đóng các chương trình đang chiếm dụng tài nguyên. Nếu số dòng kết quả sau khi gộp khá nhiều, có thể đặt giới hạn số dòng XLSX để chia kết quả thành nhiều tệp.