XLSX-trefwoordfiltertool

Filter snel rijen die aan de voorwaarden voldoen in meerdere XLSX (Excel)-bestanden op basis van opgegeven kolommen en trefwoorden, en sla de resultaten samengevoegd of afzonderlijk op.

Bug melden

Browseruitvoermodus: Je gegevens worden in je browser verwerkt en niet naar de server geüpload.

Snelheid en stabiliteit: De verwerkingssnelheid hangt af van je apparaat en browser. Voor grote batchtaken kan de desktopversie stabieler zijn.

Tool wordt geladen, even geduld...

Als de online tool niet kan laden of uitvoeren, probeer dan de desktoptool. https://tools.yikeaigc.com/

Toolgebruik

Terug naar oude versie

Er is een desktopversie beschikbaar met krachtigere en stabielere functies. Desktopversie openen

Rond eerst bestandskeuze, filterregels en uitvoerinstellingen af voordat u verwerkt en downloadt. De pagina leest alleen lokale bestanden en maakt na verwerking een ZIP-download.

Geen bestand gekozen Geen regels ingesteld Uitvoer standaard

1XLSX-bestand kiezen

Klik om te kiezen of sleep XLSX hierheen

Meerdere keuzes mogelijk; de lijst toont alleen de eerste 20 bestanden, maar alle gekozen bestanden worden verwerkt.

Map kiezen

2Bestandsoverzicht

Geldige bestanden0

Bestandsgrootte0 KB

Aantal tonen0

VerwerkingswijzeLokaal

Kies of sleep XLSX-bestanden hierheen.

3Voorbeeld eerste bestand

Werkbladvoorbeeld

Na bestandskeuze worden de eerste 8 rijen getoond om kolomnamen en kolomletters te controleren.

Het voorbeeld leest slechts een klein deel van het eerste bestand en beïnvloedt de volledige verwerking niet.

Voorbeeldtip

Het voorbeeldbestand bevat de werkbladen “Klantenlijst” en “Orderrecords”. Test kolomfiltering met “上海|北京” of filter alle kolommen met “VIP|复购”.

1Werkblad en datarijen

Werkbladen verwerken

Naam werkblad

Aantal koprijen

Filter vanaf rij

Filter tot rij

Lege rijen

2Filterkolommen

Kolomletter opgeven Op kopnaam Alle kolommen

Kolomletter of bereik

Ondersteunt één kolom, meerdere kolommen en bereiken, gemengd: A,C:F,H.

Kopnaam

Kolomnamen matchen op basis van koprij; scheid meerdere namen met komma, verticale streep of nieuwe regel.

Kopmatchtype

Tekst van meerdere kolommen samenvoegen

3Trefwoorden en matching

Filtertrefwoorden

Scheid meerdere trefwoorden met nieuwe regel, komma of verticale streep. In regexmodus worden expressies per regel of verticale streep gesplitst.

Matchmodus

Relatie tussen trefwoorden

Trefwoorden uitsluiten

Hoofdlettergevoelig Soepele match volle/halve breedte Spaties voor/achter negeren Exporteer alle rijen bij lege trefwoorden

1Instellingen resultaatbestand

Opslagmodus

Bij apart opslaan van meerdere bestanden wordt de originele bestandsnaam gebruikt; dubbele namen krijgen automatisch een nummer.

Uitvoerformaat

ZIP-bestandsnaam

Geen overeenkomsten

2Exportdetails

Max. rijen per XLSX-werkblad

CSV-compatibiliteit

Naam resultaatwerkblad

Koprij behouden in resultaten Bronbestand, werkblad en origineel rijnummer toevoegen aan samengevoegde resultaten Originele waardetypen zoveel mogelijk behouden Download automatisch starten na verwerking

3Naamgeving

In afzonderlijke opslagmodus worden resultaten per bronbestand gemaakt: bijv. “klantgegevens.xlsx” wordt “klantgegevens.xlsx”; bestaat die naam al in de ZIP, dan wordt dit automatisch “klantgegevens (2).xlsx”.

Bij CSV worden meerdere werkbladen uit één bronbestand samengevoegd in één CSV, zo nodig met een kolom voor de werkbladbron.

Verwerkingstips

Grote bestanden gebruiken geheugen. Test de regels eerst met voorbeeldgegevens en verwerk daarna de echte bestanden; bij veel bestanden kunt u in batches werken.

1Verwerking starten

Te verwerken bestanden0

Gescande rijen0

Overeenkomende rijen0

Resultaatbestand0

Resultaat-ZIP downloaden

Controleer eerst bestanden, filterregels en uitvoerparameters en klik daarna op verwerking starten.

2Resultaatoverzicht

Bronbestand	Gescande rijen	Matches	Uitvoerbestand	Status
Nog geen verwerkingsresultaten.

3Verwerkingslog

Wachten op verwerking...

Instructies

Gebruiksinstructies voor de software

Selecteer een XLSX-bestand: klik op de knop “Bestand kiezen” en selecteer het .xlsx-bestand dat moet worden gefilterd. Je kunt ook een bestand slepen of een map selecteren. Bij meerdere bestanden worden alleen de eerste 20 in de interface weergegeven; tijdens de verwerking worden alle geselecteerde bestanden meegenomen.
Werkblad en rijbereik instellen: kies of je alle werkbladen, het eerste werkblad of een specifiek werkblad wilt verwerken, en stel het aantal koptekstrijen, de beginrij, eindrij en verwerking van lege rijen in.
Filterkolommen instellen: filter op kolomletters, bijvoorbeeld A:C of A,C,F; je kunt ook kolommen matchen op koptekstnaam, of alle kolommen selecteren voor filtering.
Trefwoordregels invullen: voer een of meer trefwoorden in, gescheiden door een nieuwe regel, Engelse komma of verticale streep, en kies de matchmethode: bevat, exact gelijk, begint met, eindigt met of reguliere expressie.
Uitvoerresultaten configureren: kies of je per oorspronkelijk bestand apart wilt opslaan of alles wilt samenvoegen, stel de uitvoer in als XLSX of CSV, en configureer de ZIP-bestandsnaam, verwerking van lege resultaten, broninformatie en CSV-codering.
Verwerking starten en downloaden: ga naar de pagina “Verwerken en downloaden” en klik op “Filteren en inpakken starten”. Klik na voltooiing op “Resultaat-ZIP downloaden” om de gefilterde resultaten te ontvangen.

Veelgestelde vragen

Antwoord: Momenteel worden .xlsx-bestanden ondersteund. .xls wordt niet ondersteund; je kunt het bestand eerst met Excel of spreadsheetsoftware opslaan als .xlsx en daarna verwerken.

Antwoord: Ja. Nadat je meerdere XLSX-bestanden hebt geselecteerd, toont de interface alleen de eerste 20 bestanden; tijdens de verwerking worden alle geselecteerde bestanden meegenomen. In de modus apart opslaan worden resultaten gegenereerd op basis van de oorspronkelijke bestandsnamen; bij dubbele namen wordt automatisch een nummer toegevoegd.

Antwoord: Opgegeven kolommen zijn geschikt voor tabellen met vaste kolomposities, bijvoorbeeld filteren op A:C; koptekstfiltering is geschikt voor tabellen waarvan de kolomvolgorde kan veranderen, bijvoorbeeld kolommen lokaliseren op basis van koptekstnamen zoals “Stad, Opmerkingen, Labels”.

Antwoord: U kunt kiezen voor “Een willekeurige match (OR)” of “Alle matches (AND)”. OR betekent dat de rij wordt behouden zodra een willekeurig trefwoord wordt gevonden; AND betekent dat de rij alleen wordt behouden als aan alle trefwoorden wordt voldaan.

Antwoord: Dit kunt u kiezen in de uitvoerinstellingen. Als er geen lege resultaatbestanden worden gegenereerd, worden bestanden zonder treffers overgeslagen; als er wel lege resultaatbestanden worden gegenereerd, wordt de kopregel behouden of wordt de melding “Geen overeenkomende resultaten” geschreven.

Antwoord: In de modus voor afzonderlijk opslaan wordt de oorspronkelijke bestandsnaam gebruikt; bijvoorbeeld 客户数据.xlsx wordt nog steeds geëxporteerd als 客户数据.xlsx. Als er in de ZIP al een bestand met dezelfde naam bestaat, wordt een genummerde naam gegenereerd, zoals 客户数据 (2).xlsx.

Antwoord: U kunt het werkbladbereik verkleinen, het bereik van filterkolommen beperken, bestanden in batches verwerken en programma’s sluiten die veel resources gebruiken. Als het aantal samengevoegde resultaatrijen groot is, kunt u een XLSX-rijlimiet instellen zodat de resultaten over meerdere bestanden worden verdeeld.