Outil de remplacement par lots du contenu des documents Word

Prend en charge le remplacement du contenu textuel dans des documents DOCX individuels ou par lot, avec possibilité de définir des règles de remplacement, la correspondance de la casse, des expressions régulières et d’autres paramètres.

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Utilisation de l’outil

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Configurez d’abord, puis traitez le document Sélectionnez les fichiers DOCX, saisissez les règles et la portée, puis vérifiez avant de remplacer. Les fichiers sont lus et générés uniquement sur cette page.

Choisir les documents Word à modifier

Fichiers .docx pris en charge, avec sélection multiple. L’interface affiche les 20 premiers fichiers, mais tous les fichiers sélectionnés seront traités.

Cliquez pour choisir des fichiers DOCX, ou déposez-les ici Choisissez un fichier ou maintenez Ctrl / Shift pour en sélectionner plusieurs.

Fichiers sélectionnés0

Taille totale0 KB

Nombre affiché0

Méthode de traitementÀ sélectionner

Liste des fichiers En attente de fichiers

Aucun fichier DOCX sélectionné

Définir les règles de recherche/remplacement

Vous pouvez ajouter plusieurs règles. L’outil les applique dans l’ordre. Le mode regex convient aux contenus structurés comme les numéros, dates et commentaires.

Règles de remplacement Le champ de recherche ne peut pas être vide. Laisser le remplacement vide supprime le texte.

Mode de correspondance Si les expressions régulières sont activées, la recherche est interprétée selon la syntaxe regex

Respecter la casse Mot entier Utiliser une expression régulière Téléchargement groupé

Limite de remplacements par règle 0 signifie sans limite ; la limite est calculée séparément par fichier.

Suffixe du fichier En cas de doublon, un numéro est ajouté au nom du fichier.

Nom du fichier ZIP Inutile d’indiquer l’extension ; .zip sera ajouté au téléchargement.

Plage de remplacement Le corps inclut les paragraphes, tableaux, zones de texte, etc.

Corps du document En-tête Pied de page Notes de bas de page/de fin Commentaires

Traiter le document et télécharger

Avant de commencer, vérifiez les fichiers, règles et plages. Une fois terminé, un seul fichier se télécharge directement ; plusieurs fichiers génèrent un ZIP.

Fichiers à traiter0

Règles valides0

Plage de remplacementCorps

Total des remplacements0

Action Gardez la page ouverte pendant le traitement

En attente de traitement.

Résultats Aucun résultat

Nom d’origine	Nom du fichier de sortie	Nombre de remplacements	Plage de traitement	État
Les statistiques s’afficheront ici après le traitement.

Instructions

Instructions d’utilisation du logiciel

Sélectionner des fichiers DOCX : cliquez sur la zone de téléversement pour sélectionner les documents Word à traiter. Vous pouvez choisir un seul fichier ou plusieurs fichiers DOCX à la fois.
Consulter la liste des fichiers : lorsque plusieurs fichiers sont sélectionnés, la page affiche les 20 premiers fichiers ; les autres sont indiqués par leur nombre, et tous les fichiers sélectionnés seront inclus lors du traitement.
Définir les règles de remplacement :
- Texte à rechercher : saisissez le texte, l’expression ou l’expression régulière à remplacer.
- Remplacer par : saisissez le nouveau contenu de remplacement. Laisser vide permet de supprimer le texte correspondant.
- Plusieurs règles : cliquez sur « Ajouter une règle » pour définir plusieurs paires de recherche/remplacement. L’outil les exécutera dans l’ordre des règles.
- Données d’exemple : cliquez sur « Charger des données d’exemple » pour remplir rapidement des règles de remplacement courantes, puis modifiez-les selon le contenu réel.
Configurer le mode de correspondance :
- Respecter la casse : adapté aux remplacements dans les contenus en anglais où la distinction majuscules/minuscules est nécessaire.
- Mot entier : remplace uniquement les mots complets afin de réduire les remplacements incorrects.
- Utiliser des expressions régulières : adapté aux contenus structurés tels que les dates, numéros, téléphones ou textes à format fixe.
- Nombre maximal de remplacements : permet de limiter le nombre de remplacements de chaque règle dans chaque fichier ; 0 signifie aucune limite.
Choisir la zone de remplacement : le corps du document est traité par défaut. Vous pouvez également cocher les zones de texte telles que les en-têtes, pieds de page, notes de bas de page, notes de fin et commentaires.
Enregistrer les paramètres : cliquez sur « Enregistrer les paramètres » pour sauvegarder les règles et paramètres actuels, afin de les réutiliser la prochaine fois.
Lancer le remplacement : accédez à l’étape « Traitement et téléchargement », vérifiez le nombre de fichiers, le nombre de règles et la zone de remplacement, puis cliquez sur « Lancer le remplacement ».
Télécharger les résultats : après le traitement d’un seul fichier, vous pouvez télécharger directement le DOCX ; après le traitement de plusieurs fichiers, cliquez sur « Télécharger tous les résultats ZIP » pour obtenir l’archive compressée. Le nom du fichier de sortie est par défaut identique à celui du fichier d’origine ; en cas de doublon, un numéro est automatiquement ajouté pour les distinguer.

Questions fréquentes

R : Les documents Word au format .docx sont pris en charge. Si votre document est au format .doc, il est recommandé de l’enregistrer d’abord au format .docx dans Word ou WPS avant de le traiter.

R : Oui. L’outil propose des options de zone pour les en-têtes et les pieds de page ; une fois cochées, les textes correspondants du document seront également traités. Les différents en-têtes et pieds de page des documents comportant plusieurs sections seront aussi détectés.

R : L’outil remplace principalement le contenu textuel et tente de conserver autant que possible les polices, paragraphes, tableaux, images et la structure des pages du document d’origine. Si la longueur du contenu remplacé varie beaucoup, les retours à la ligne à certains endroits peuvent changer en fonction de la longueur du texte.

R : Les raisons possibles incluent du texte présent dans des images, des documents numérisés, des objets incorporés, des formules ou des codes de champ spéciaux ; ces contenus ne sont pas des nœuds de texte ordinaires. Il est recommandé de vérifier d’abord que ce contenu peut être directement sélectionné et modifié dans Word.

R : Les expressions régulières conviennent au remplacement de contenus suivant un modèle, par exemple des dates, des numéros, des numéros de téléphone, du texte entre parenthèses, du texte avec préfixe ou suffixe fixe, etc. Une fois activée, la recherche est analysée selon la syntaxe des expressions régulières.

R : Le nom de fichier d’origine est conservé par défaut. Vous pouvez également définir un suffixe pour le nom du fichier de sortie ; si des doublons apparaissent dans les résultats du traitement par lot, l’outil ajoute automatiquement un chiffre à la fin du nom de fichier pour les différencier.