เครื่องมือแทนที่เนื้อหาเอกสาร Word แบบเป็นชุด

คำแนะนำการใช้งานซอฟต์แวร์

1. เลือกไฟล์ DOCX:คลิกพื้นที่อัปโหลดเพื่อเลือกเอกสาร Word ที่ต้องการประมวลผล สามารถเลือกไฟล์เดียวหรือเลือกไฟล์ DOCX หลายไฟล์พร้อมกันได้
2. ดูรายการไฟล์:เมื่อเลือกหลายไฟล์ หน้าเว็บจะแสดง 20 ไฟล์แรก ส่วนไฟล์ที่เหลือจะแสดงเป็นจำนวน และเมื่อประมวลผลจะรวมไฟล์ที่เลือกทั้งหมด
3. ตั้งค่ากฎการแทนที่:
   • ค้นหาเนื้อหา:ป้อนข้อความ วลี หรือนิพจน์ทั่วไปที่ต้องการแทนที่
   • แทนที่ด้วย:ป้อนเนื้อหาใหม่หลังการแทนที่ เว้นว่างไว้เพื่อใช้ลบข้อความที่ตรงกัน
   • หลายกฎ:คลิก “เพิ่มกฎ” เพื่อตั้งค่าชุดการค้นหาและแทนที่หลายชุด เครื่องมือจะดำเนินการตามลำดับกฎ
   • ข้อมูลตัวอย่าง:คลิก “โหลดข้อมูลตัวอย่าง” เพื่อกรอกกฎการแทนที่ที่พบบ่อยอย่างรวดเร็ว จากนั้นแก้ไขตามเนื้อหาจริง
4. กำหนดค่าวิธีการจับคู่:
   • แยกตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก:เหมาะสำหรับการแทนที่ในเนื้อหาภาษาอังกฤษที่ต้องแยกตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก
   • จับคู่ทั้งคำ:แทนที่เฉพาะคำที่สมบูรณ์เท่านั้น เพื่อลดการแทนที่ผิดพลาด
   • ใช้นิพจน์ทั่วไป:เหมาะสำหรับเนื้อหาแบบมีรูปแบบ เช่น วันที่ หมายเลข โทรศัพท์ หรือข้อความรูปแบบคงที่
   • จำกัดจำนวนครั้งในการแทนที่:สามารถจำกัดจำนวนครั้งที่แต่ละกฎจะแทนที่ในแต่ละไฟล์ได้ โดย 0 หมายถึงไม่จำกัด
5. เลือกขอบเขตการแทนที่:เนื้อหาหลักจะถูกประมวลผลตามค่าเริ่มต้น และสามารถเลือกพื้นที่ข้อความอื่น ๆ ได้ เช่น ส่วนหัว ส่วนท้าย เชิงอรรถ อ้างอิงท้ายเรื่อง และข้อคิดเห็น
6. บันทึกการตั้งค่า:คลิก “บันทึกการตั้งค่า” เพื่อบันทึกกฎและพารามิเตอร์ปัจจุบัน เพื่อใช้งานต่อในครั้งถัดไปได้สะดวก
7. เริ่มแทนที่:เข้าสู่ขั้นตอน “ประมวลผลและดาวน์โหลด” หลังจากยืนยันจำนวนไฟล์ จำนวนกฎ และขอบเขตการแทนที่แล้ว ให้คลิก “เริ่มแทนที่”
8. ดาวน์โหลดผลลัพธ์:หลังประมวลผลไฟล์เดียว สามารถดาวน์โหลด DOCX ได้โดยตรง หากประมวลผลหลายไฟล์ ให้คลิก “ดาวน์โหลดผลลัพธ์ทั้งหมด ZIP” เพื่อรับไฟล์บีบอัด ชื่อไฟล์ผลลัพธ์จะใช้ชื่อเดียวกับไฟล์ต้นฉบับโดยค่าเริ่มต้น และจะเพิ่มตัวเลขอัตโนมัติเมื่อมีชื่อซ้ำ

คำถามที่พบบ่อย