Word 문서 내용 일괄 교체 도구

소프트웨어 사용 설명

1. DOCX 파일 선택: 업로드 영역을 클릭하여 처리할 Word 문서를 선택합니다. 단일 파일을 선택할 수도 있고, 여러 DOCX 파일을 한 번에 선택할 수도 있습니다.
2. 파일 목록 확인: 여러 파일을 선택하면 페이지에 처음 20개 파일이 표시되며, 나머지 파일은 개수로 안내됩니다. 처리 시 선택한 모든 파일이 포함됩니다.
3. 바꾸기 규칙 설정:
   • 찾을 내용: 바꿀 텍스트, 구문 또는 정규 표현식을 입력합니다.
   • 바꿀 내용: 바꾼 후의 새 내용을 입력합니다. 비워 두면 일치하는 텍스트를 삭제할 수 있습니다.
   • 여러 규칙: “규칙 추가”를 클릭하면 여러 개의 찾기/바꾸기 내용을 설정할 수 있으며, 도구는 규칙 순서대로 실행합니다.
   • 예시 데이터: “예시 데이터 불러오기”를 클릭하면 일반적인 바꾸기 규칙을 빠르게 입력할 수 있으며, 실제 내용에 맞게 수정하면 됩니다.
4. 일치 방식 구성:
   • 대/소문자 구분: 영어 내용에서 대/소문자를 구분해야 하는 바꾸기에 적합합니다.
   • 전체 단어 일치: 완전한 단어만 바꾸어 잘못 바뀌는 것을 줄입니다.
   • 정규 표현식 사용: 날짜, 번호, 전화번호, 고정 형식 텍스트 등 패턴화된 내용에 적합합니다.
   • 바꾸기 횟수 상한: 각 규칙이 각 파일에서 바뀌는 횟수를 제한할 수 있으며, 0은 제한 없음을 의미합니다.
5. 바꾸기 범위 선택: 본문은 기본적으로 처리되며, 머리글, 바닥글, 각주, 미주, 주석 등의 텍스트 영역도 선택할 수 있습니다.
6. 설정 저장: “설정 저장”을 클릭하면 현재 규칙과 매개변수를 저장하여 다음에 계속 사용할 수 있습니다.
7. 바꾸기 시작: “처리 다운로드” 단계로 이동하여 파일 수, 규칙 수 및 바꾸기 범위를 확인한 뒤 “바꾸기 시작”을 클릭합니다.
8. 결과 다운로드: 단일 파일 처리 후 DOCX를 바로 다운로드할 수 있습니다. 여러 파일 처리 후에는 “모든 결과 ZIP 다운로드”를 클릭하여 압축 파일을 받을 수 있습니다. 출력 파일명은 기본적으로 원본 파일명과 동일하며, 이름이 중복될 경우 숫자가 자동으로 추가되어 구분됩니다.

자주 묻는 질문