Word文書内容一括置換ツール

ソフトウェア使用方法

1. DOCXファイルを選択：アップロードエリアをクリックして処理したいWord文書を選択します。1つのファイルだけでなく、複数のDOCXファイルを一度に選択することもできます。
2. ファイル一覧を確認：複数のファイルを選択した場合、ページには先頭20件のファイルが表示され、残りのファイルは件数で表示されます。処理時には選択済みのすべてのファイルが含まれます。
3. 置換ルールを設定：
   • 検索内容：置換したい文字、フレーズ、または正規表現を入力します。
   • 置換後：置換後の新しい内容を入力します。空欄にすると、一致したテキストを削除できます。
   • 複数のルール：「ルールを追加」をクリックすると、複数の検索・置換内容を設定できます。ツールはルールの順番どおりに実行します。
   • サンプルデータ：「サンプルデータを読み込む」をクリックすると、よく使われる置換ルールを素早く入力でき、実際の内容に合わせて修正できます。
4. 一致方法を設定：
   • 大文字と小文字を区別：英語の内容で大文字・小文字を区別して置換する場合に適しています。
   • 単語単位で一致：完全な単語のみを置換し、誤置換を減らします。
   • 正規表現を使用：日付、番号、電話番号、固定形式のテキストなど、パターン化された内容に適しています。
   • 置換回数の上限：各ルールについて、各ファイル内での置換回数を制限できます。0は無制限を意味します。
5. 置換範囲を選択：本文はデフォルトで処理されます。必要に応じて、ヘッダー、フッター、脚注、文末脚注、コメントなどのテキスト領域も選択できます。
6. 設定を保存：「設定を保存」をクリックすると、現在のルールとパラメータを保存でき、次回も続けて使用しやすくなります。
7. 置換を開始：「処理・ダウンロード」ステップに進み、ファイル数、ルール数、置換範囲を確認したうえで、「置換を開始」をクリックします。
8. 結果をダウンロード：単一ファイルの処理後はDOCXを直接ダウンロードできます。複数ファイルの処理後は「すべての結果をZIPでダウンロード」をクリックして圧縮ファイルを取得します。出力ファイル名はデフォルトで元のファイル名と同じになり、同名の場合は数字が自動で追加されて区別されます。

よくある質問