Công cụ thay thế hàng loạt nội dung tài liệu Word

Hỗ trợ thay thế nội dung văn bản trong tài liệu DOCX đơn lẻ hoặc hàng loạt, có thể thiết lập quy tắc thay thế, khớp chữ hoa/thường, biểu thức chính quy và các tham số khác.

Báo lỗi

Chế độ chạy trên trình duyệt: Dữ liệu của bạn được xử lý trong trình duyệt và không được tải lên máy chủ.

Tốc độ và ổn định: Tốc độ xử lý phụ thuộc vào thiết bị và trình duyệt. Với tác vụ hàng loạt lớn, phiên bản desktop có thể ổn định hơn.

Đang tải công cụ, vui lòng chờ...

Nếu công cụ trực tuyến không tải hoặc chạy được, hãy thử công cụ máy tính. https://tools.yikeaigc.com/

Mức sử dụng công cụ

Quay lại phiên bản cũ

Có phiên bản máy tính với tính năng mạnh mẽ và ổn định hơn. Mở phiên bản máy tính

Vui lòng thiết lập trước khi xử lý tài liệu Chọn tệp DOCX, nhập quy tắc thay thế và phạm vi theo thứ tự, kiểm tra rồi bắt đầu thay thế. Tệp chỉ được đọc và tạo trên trang hiện tại.

Chọn tài liệu Word cần thay nội dung

Hỗ trợ tệp .docx, có thể chọn nhiều tệp cùng lúc. Giao diện hiển thị 20 tệp đầu, khi xử lý sẽ bao gồm tất cả tệp đã chọn.

Nhấp để chọn tệp DOCX hoặc kéo thả tệp vào đây Có thể chọn một tệp hoặc giữ Ctrl / Shift để chọn nhiều tệp.

Tệp đã chọn0

Tổng dung lượng0 KB

Số hiển thị0

Cách xử lýChờ chọn

Danh sách tệp Đang chờ chọn tệp

Chưa chọn tệp DOCX

Đặt quy tắc tìm và thay thế

Có thể thêm nhiều quy tắc, công cụ sẽ xử lý theo thứ tự. Chế độ regex phù hợp với nội dung theo mẫu như số thứ tự, ngày tháng, chú thích.

Quy tắc thay thế Nội dung tìm không được để trống; để trống thay thế để xóa văn bản

Cách khớp Khi bật biểu thức chính quy, nội dung tìm sẽ được phân tích theo cú pháp regex

Phân biệt hoa/thường Khớp nguyên từ Dùng biểu thức chính quy Tải xuống hàng loạt dạng gói

Giới hạn số lần thay thế mỗi quy tắc 0 nghĩa là không giới hạn; giới hạn được tính riêng cho từng tệp.

Hậu tố tên tệp đầu ra Khi trùng tên hàng loạt, số sẽ tự thêm vào sau tên tệp.

Tên tệp ZIP Không cần nhập phần mở rộng; khi tải xuống sẽ tự thêm .zip.

Phạm vi thay thế Nội dung chính gồm văn bản trong đoạn, bảng, hộp văn bản, v.v.

Nội dung chính Đầu trang Chân trang Chú thích cuối trang/cuối tài liệu Nhận xét

Xử lý tài liệu và tải kết quả

Vui lòng kiểm tra tệp, quy tắc và phạm vi trước khi bắt đầu. Sau khi xử lý, tệp đơn có thể tải trực tiếp; nhiều tệp sẽ được tạo thành gói ZIP.

File chờ xử lý0

Quy tắc hợp lệ0

Phạm vi thay thếNội dung chính

Tổng số thay thế0

Thao tác Vui lòng giữ trang mở trong khi xử lý

Đang chờ xử lý.

Kết quả xử lý Chưa có kết quả

Tên tệp gốc	Tên tệp đầu ra	Số lần thay thế	Phạm vi xử lý	Trạng thái
Thống kê sẽ hiển thị ở đây sau khi xử lý xong.

Hướng dẫn

Hướng dẫn sử dụng phần mềm

Chọn tệp DOCX: Nhấp vào khu vực tải lên để chọn tài liệu Word cần xử lý. Bạn có thể chọn một tệp hoặc chọn nhiều tệp DOCX cùng lúc.
Xem danh sách tệp: Khi chọn nhiều tệp, trang sẽ hiển thị 20 tệp đầu tiên; các tệp còn lại sẽ được thông báo bằng số lượng. Khi xử lý, tất cả các tệp đã chọn đều sẽ được bao gồm.
Thiết lập quy tắc thay thế:
- Nội dung cần tìm: Nhập văn bản, cụm từ hoặc biểu thức chính quy cần được thay thế.
- Thay thế bằng: Nhập nội dung mới sau khi thay thế; để trống có thể dùng để xóa văn bản khớp.
- Nhiều quy tắc: Nhấp vào “Thêm quy tắc” để thiết lập nhiều nhóm nội dung tìm kiếm và thay thế; công cụ sẽ thực hiện theo thứ tự quy tắc.
- Dữ liệu mẫu: Nhấp vào “Tải dữ liệu mẫu” để nhanh chóng điền các quy tắc thay thế phổ biến, sau đó chỉnh sửa theo nội dung thực tế.
Cấu hình phương thức khớp:
- Phân biệt chữ hoa chữ thường: Phù hợp với các thay thế trong nội dung tiếng Anh cần phân biệt chữ hoa chữ thường.
- Khớp toàn bộ từ: Chỉ thay thế từ hoàn chỉnh, giảm thay thế nhầm.
- Sử dụng biểu thức chính quy: Phù hợp với các nội dung có dạng mẫu như ngày tháng, mã số, số điện thoại, văn bản có định dạng cố định.
- Giới hạn số lần thay thế: Có thể giới hạn số lần thay thế của mỗi quy tắc trong mỗi tệp; 0 nghĩa là không giới hạn.
Chọn phạm vi thay thế: Nội dung chính được xử lý theo mặc định; bạn cũng có thể chọn các vùng văn bản như đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang, chú thích cuối tài liệu, nhận xét, v.v.
Lưu cài đặt: Nhấp vào “Lưu cài đặt” để lưu các quy tắc và tham số hiện tại, tiện sử dụng tiếp vào lần sau.
Bắt đầu thay thế: Vào bước “Xử lý tải xuống”, sau khi xác nhận số lượng tệp, số lượng quy tắc và phạm vi thay thế, nhấp vào “Bắt đầu thay thế”.
Tải kết quả: Sau khi xử lý một tệp, bạn có thể tải trực tiếp DOCX; sau khi xử lý nhiều tệp, nhấp vào “Tải xuống tất cả kết quả ZIP” để nhận tệp nén. Tên tệp đầu ra mặc định giống với tên tệp gốc; khi trùng tên, hệ thống sẽ tự động thêm số để phân biệt.

Câu hỏi thường gặp

Đáp: Hỗ trợ tài liệu Word định dạng .docx. Nếu tài liệu là định dạng .doc, bạn nên lưu thành định dạng .docx trong Word hoặc WPS trước khi xử lý.

Đáp: Có. Công cụ cung cấp tùy chọn phạm vi đầu trang và chân trang; sau khi chọn, văn bản tương ứng trong tài liệu sẽ được xử lý đồng thời. Nhiều đầu trang và chân trang trong tài liệu nhiều phần cũng sẽ được kiểm tra cùng lúc.

Đáp: Công cụ chủ yếu thay thế nội dung văn bản và sẽ cố gắng giữ nguyên phông chữ, đoạn văn, bảng, hình ảnh và cấu trúc trang của tài liệu gốc. Nếu độ dài nội dung thay thế thay đổi nhiều, hiệu ứng xuống dòng ở một số vị trí có thể thay đổi theo độ dài văn bản.

Đáp: Nguyên nhân có thể là văn bản nằm trong hình ảnh, bản quét, đối tượng nhúng, công thức hoặc mã trường đặc biệt; những nội dung này không thuộc các nút văn bản thông thường. Bạn nên xác nhận trước rằng nội dung đó có thể được chọn và chỉnh sửa trực tiếp trong Word.

Đáp: Biểu thức chính quy phù hợp để thay thế nội dung có quy luật, chẳng hạn như ngày tháng, mã số, số điện thoại, văn bản trong ngoặc, văn bản có tiền tố hoặc hậu tố cố định, v.v. Sau khi bật, nội dung tìm kiếm sẽ được phân tích theo cú pháp biểu thức chính quy.

Đáp: Mặc định giữ nguyên tên tệp gốc. Bạn cũng có thể đặt hậu tố cho tên tệp đầu ra; nếu trong kết quả hàng loạt xuất hiện tên trùng nhau, công cụ sẽ tự động thêm số vào sau tên tệp để phân biệt.