Word दस्तावेज़ सामग्री थोक प्रतिस्थापन टूल

सॉफ़्टवेयर उपयोग निर्देश

1. DOCX फ़ाइल चुनें: अपलोड क्षेत्र पर क्लिक करके प्रोसेस करने के लिए Word दस्तावेज़ चुनें। आप एक फ़ाइल चुन सकते हैं या एक साथ कई DOCX फ़ाइलें चुन सकते हैं।
2. फ़ाइल सूची देखें: कई फ़ाइलें चुनने पर, पेज पहले 20 फ़ाइलें दिखाता है, बाकी फ़ाइलों की संख्या संकेत के रूप में दिखाई जाएगी। प्रोसेसिंग के दौरान सभी चयनित फ़ाइलें शामिल होंगी।
3. प्रतिस्थापन नियम सेट करें:
   • खोज सामग्री: वह टेक्स्ट, वाक्यांश या रेगुलर एक्सप्रेशन दर्ज करें जिसे बदलना है।
   • इससे बदलें: बदली हुई नई सामग्री दर्ज करें। खाली छोड़ने पर मिलते-जुलते टेक्स्ट को हटाया जा सकता है।
   • कई नियम: “नियम जोड़ें” पर क्लिक करके खोज और प्रतिस्थापन सामग्री के कई सेट सेट किए जा सकते हैं। टूल नियमों के क्रम के अनुसार निष्पादित करेगा।
   • उदाहरण डेटा: “उदाहरण डेटा लोड करें” पर क्लिक करके सामान्य प्रतिस्थापन नियम जल्दी भरे जा सकते हैं, फिर वास्तविक सामग्री के अनुसार संशोधित करें।
4. मिलान विधि कॉन्फ़िगर करें:
   • केस-सेंसिटिव: अंग्रेज़ी सामग्री में बड़े और छोटे अक्षरों का अंतर आवश्यक होने पर उपयुक्त।
   • पूरा शब्द मिलान: केवल पूरे शब्दों को बदलता है, गलत प्रतिस्थापन कम करता है।
   • रेगुलर एक्सप्रेशन का उपयोग करें: तारीख, नंबर, फ़ोन, निश्चित फ़ॉर्मेट वाले टेक्स्ट जैसी पैटर्नयुक्त सामग्री के लिए उपयुक्त।
   • प्रतिस्थापन संख्या सीमा: प्रत्येक नियम के लिए प्रत्येक फ़ाइल में प्रतिस्थापन की संख्या सीमित की जा सकती है। 0 का मतलब कोई सीमा नहीं है।
5. प्रतिस्थापन范围 चुनें: मुख्य पाठ डिफ़ॉल्ट रूप से प्रोसेस होता है। आप हेडर, फुटर, फुटनोट, एंडनोट, टिप्पणियाँ आदि टेक्स्ट क्षेत्रों को भी चुन सकते हैं।
6. सेटिंग्स सहेजें: “सेटिंग्स सहेजें” पर क्लिक करके मौजूदा नियम और पैरामीटर सहेजे जा सकते हैं, ताकि अगली बार आसानी से उपयोग किए जा सकें।
7. प्रतिस्थापन शुरू करें: “प्रोसेस और डाउनलोड” चरण में जाएँ। फ़ाइल संख्या, नियम संख्या और प्रतिस्थापन范围 की पुष्टि करने के बाद, “प्रतिस्थापन शुरू करें” पर क्लिक करें।
8. परिणाम डाउनलोड करें: एक फ़ाइल प्रोसेस होने के बाद DOCX सीधे डाउनलोड किया जा सकता है। कई फ़ाइलें प्रोसेस होने के बाद “सभी परिणाम ZIP डाउनलोड करें” पर क्लिक करके संपीड़ित पैकेज प्राप्त करें। आउटपुट फ़ाइल नाम डिफ़ॉल्ट रूप से मूल फ़ाइल नाम के समान होता है; नाम दोहराने पर अलग पहचान के लिए संख्या अपने आप जुड़ जाएगी।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न