أداة تنسيق مستندات Word بالدفعات

معالجة مستندات Word دفعةً واحدة، والتعرّف تلقائيًا على مستويات العناوين، وتوحيد إعدادات الخطوط والفقرات وتنسيق الصفحات

وضع التنفيذ في المتصفح: تُعالج بياناتك في متصفحك ولا تُرفع إلى الخادم.

السرعة والاستقرار: تعتمد سرعة المعالجة على جهازك ومتصفحك. للأعمال الدفعية الكبيرة، قد يكون إصدار سطح المكتب أكثر استقرارًا.

جارٍ تحميل الأداة، يرجى الانتظار...

إذا تعذر تحميل الأداة عبر الإنترنت أو تشغيلها، جرّب أداة سطح المكتب. https://tools.yikeaigc.com/

التعليمات

تعليمات استخدام البرنامج

اختيار مستند Word: انقر على منطقة الرفع لاختيار ملف .docx المطلوب تنسيقه، ويمكنك أيضًا سحب الملف وإفلاته في منطقة الرفع. يدعم اختيار عدة مستندات DOCX دفعة واحدة، وستعرض الواجهة أول 20 ملفًا، بينما ستتم معالجة جميع المستندات المحددة.
اختيار خطة التنسيق: اختر مستندًا عامًا، أو تنسيق المستندات الرسمية، أو تنسيق الرسائل الأكاديمية، أو تقريرًا تجاريًا، أو مخطوطة/دليلًا، أو خطة أولوية التنظيف وفقًا لنوع المستند. بعد الاختيار، لا يزال بإمكانك تعديل مختلف المعلمات.
ضبط معلمات التنسيق:
- إعدادات الصفحة: تعيين حجم الورق، والاتجاه، والهوامش، والرأس والتذييل، وموضع أرقام الصفحات.
- التعرّف على العناوين: التعرّف على أنماط العناوين المضمنة في Word، مع دعم صيغ الترقيم مثل الفصل X، أولًا، (أولًا)، 1.1، 1.1.1 وغيرها.
- أنماط الخطوط: تعيين الخط الصيني، والخط الغربي، وحجم الخط، واللون، والخط العريض لكل من عنوان المستند، والعناوين من المستوى الأول إلى الرابع، والمتن.
- تنسيق الفقرات: تعيين المحاذاة، وإزاحة السطر الأول، والمسافة قبل الفقرة وبعدها، وتباعد الأسطر.
- الجداول والصور: توحيد خط الجداول، وجعل رؤوس الجداول عريضة، وتوسيط الصور، وتقييد عرض الصور وارتفاعها.
- تنظيف المستند: حذف الأسطر الفارغة المتتالية، وضغط المسافات المتتالية، وتوحيد علامات الترقيم، وحذف التعليقات، وقبول المراجعات، ومسح البيانات الوصفية.
- قائمة المحتويات: إدراج قائمة محتويات في بداية المستند بناءً على مستويات العناوين التي تم التعرّف عليها.
حفظ الإعدادات أو استيرادها: انقر على "حفظ الإعدادات" لتذكّر المعلمات الحالية؛ وانقر على "تصدير الإعدادات" لحفظها كملف JSON؛ وفي الاستخدام التالي يمكنك استعادة المعلمات عبر "استيراد الإعدادات".
بدء التنسيق: بعد الدخول إلى خطوة "المعالجة والتنزيل"، انقر على "بدء التنسيق"، وستقوم الأداة بمعالجة جميع المستندات وفقًا للإعدادات الحالية، مع عرض التقدم، والإحصاءات، ومخطط المستند، وسجل المعالجة.
تنزيل النتائج: سيتم تنزيل مستند واحد مباشرة كملف DOCX بعد المعالجة؛ أما المستندات المتعددة فسيتم تجميعها في ملف ZIP للتنزيل. سيحافظ اسم ملف الإخراج قدر الإمكان على اسم الملف الأصلي، وعند تكرار الأسماء ستتم إضافة لاحقة رقمية تلقائيًا.

الأسئلة الشائعة

ج: يدعم المستندات بصيغة .docx. لا يدعم صيغة .doc القديمة، وإذا كنت بحاجة إلى معالجة ملفات .doc، يُرجى أولًا استخدام Word لحفظ المستند بصيغة .docx.

ج: يمكن للأداة التعرّف على أنماط العناوين المضمنة في Word مثل Heading 1-4، كما يمكنها التعرّف على صيغ الترقيم الشائعة مثل الفصل X، وأولًا، و(أولًا)، و(1)، و1.1، و1.1.1، وA، وa. ويمكن مطابقة التنسيقات الخاصة عبر تعبيرات منتظمة مخصصة.

ج: ستُحافظ النتائج قدر الإمكان على أسماء الملفات الأصلية. إذا وُجدت عدة ملفات بالاسم نفسه، فستضيف الأداة لاحقة رقمية إلى اسم الملف، مثل “文档_1.docx”، لتجنب استبدال النتائج.

ج: ابحث عن “متن النص” ضمن “تنسيق الفقرة”، واضبط المسافة البادئة للسطر الأول على 0.74cm. إذا كان متن النص يستخدم حجم خط أكبر، فيمكن تعديلها وفقًا لمظهر المستند إلى 0.8cm حتى 1.12cm.

ج: إعدادات التنسيق المسبقة هي مجموعة من المعلمات الشائعة، مناسبة للتطبيق السريع. بعد تطبيق إعداد مسبق، يمكنك متابعة تعديل معلمات الصفحة والخط والفقرة والتنظيف وغيرها، ثم حفظها كتكوين خاص بك.

ج: بعد تحديد “إدراج قائمة المحتويات”، ستدرج الأداة محتوى الفهرس في بداية المستند بناءً على نتائج التعرف على العناوين. يُنصح أولًا بتأكيد قواعد التعرف على العناوين، ثم تفعيل قائمة المحتويات.

الإجابة: تحدد الأداة استبدال علامات الترقيم وفقًا للسياق الصيني، وتعالج بشكل أساسي علامات الترقيم القريبة من الأحرف الصينية. عادةً لا يتم تعديل علامات الترقيم في الجمل الإنجليزية الخالصة.

الإجابة: تشمل الأسباب الشائعة وجود خلل في بنية المستند، أو تلف الملف، أو أنه ليس حزمة DOCX قياسية، أو أن حجم الملف كبير جدًا مما يؤدي إلى نقص الذاكرة، أو أنه يحتوي على كائنات خاصة. يمكنك محاولة إعادة حفظه بصيغة .docx باستخدام Word ثم معالجته مرة أخرى، والاطلاع على التنبيهات في سجل المعالجة.