Herramienta de formato por lotes para documentos Word

Procesa documentos de Word por lotes, reconoce automáticamente los niveles de títulos y configura de forma uniforme el formato de fuente, párrafo y página

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Modo de ejecución en navegador: Tus datos se procesan en tu navegador y no se suben al servidor.

Velocidad y estabilidad: La velocidad de procesamiento depende de tu dispositivo y navegador. Para lotes grandes, la versión de escritorio puede ser más estable.

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Si la herramienta en línea no carga o no se ejecuta, prueba la herramienta de escritorio. https://tools.yikeaigc.com/

Instrucciones

Instrucciones de uso del software

Seleccionar documento de Word: Haz clic en el área de carga para seleccionar el archivo .docx que deseas maquetar; también puedes arrastrar el archivo al área de carga. Se admite seleccionar varios documentos DOCX a la vez. La interfaz mostrará los primeros 20 archivos y, al procesar, se aplicará a todos los documentos seleccionados.
Seleccionar esquema de maquetación: Elige documento general, maquetación de documentos oficiales, maquetación de tesis, informe empresarial, manuscrito/manual o esquema priorizado de limpieza según el tipo de documento. Después de seleccionarlo, aún puedes seguir ajustando los parámetros.
Ajustar parámetros de maquetación:
- Configuración de página: Configura el tamaño del papel, la orientación, los márgenes, el encabezado y pie de página, y la posición de los números de página.
- Reconocimiento de títulos: Reconoce los estilos de título integrados de Word y admite formatos de numeración como Capítulo X, 一、, （一）, 1.1, 1.1.1, entre otros.
- Estilo de fuente: Configura por separado la fuente china, la fuente occidental, el tamaño, el color y la negrita del título del documento, los títulos de nivel 1 a 4 y el cuerpo del texto.
- Formato de párrafo: Configura la alineación, la sangría de primera línea, el espaciado antes y después del párrafo y el interlineado.
- Tablas e imágenes: Unifica la fuente de las tablas, pone en negrita los encabezados de tabla, centra las imágenes y limita su ancho y alto.
- Limpieza del documento: Elimina líneas en blanco consecutivas, comprime espacios consecutivos, unifica la puntuación, elimina comentarios, acepta revisiones y borra metadatos.
- Índice: Inserta un índice al inicio del documento según los niveles de título reconocidos.
Guardar o importar configuración: Haz clic en “Guardar configuración” para recordar los parámetros actuales; haz clic en “Exportar configuración” para guardarlos como archivo JSON; la próxima vez puedes restaurar los parámetros mediante “Importar configuración”.
Iniciar maquetación: Tras entrar en el paso “Procesar y descargar”, haz clic en “Iniciar maquetación”. La herramienta procesará todos los documentos según la configuración actual y mostrará el progreso, las estadísticas, el esquema del documento y el registro de procesamiento.
Descargar resultado: Un documento individual se descargará directamente como archivo DOCX procesado; varios documentos se empaquetarán en un ZIP para su descarga. El nombre del archivo de salida se mantendrá lo más parecido posible al nombre original; si hay nombres duplicados, se añadirá automáticamente un sufijo numérico.

Preguntas frecuentes

R: Se admiten documentos en formato .docx. No se admite el formato antiguo .doc. Si necesitas procesar archivos .doc, primero usa Word para guardar el documento como .docx.

R: La herramienta puede reconocer los estilos de título integrados Heading 1-4 de Word, y también formatos de numeración comunes como Capítulo X, 一、, （一）, （1）, 1.1, 1.1.1, A, a, entre otros. Los formatos especiales pueden coincidir mediante expresiones regulares personalizadas.

R: El resultado del procesamiento intentará conservar el nombre de archivo original. Si varios archivos tienen el mismo nombre, la herramienta añadirá un sufijo numérico al nombre, por ejemplo “documento_1.docx”, para evitar sobrescribir resultados.

R: En “Formato de párrafo”, busque “Cuerpo del texto” y configure la sangría de primera línea en 0.74cm. Si el cuerpo del texto usa un tamaño de fuente mayor, puede ajustarla entre 0.8cm y 1.12cm según el resultado del documento.

R: Los ajustes preestablecidos de maquetación son conjuntos de parámetros comunes, adecuados para aplicarlos rápidamente. Después de aplicar un ajuste preestablecido, puede seguir modificando parámetros de página, fuente, párrafo, limpieza, etc., y guardarlos como su propia configuración.

R: Después de marcar “Insertar tabla de contenido”, la herramienta insertará el contenido de la tabla al inicio del documento según el resultado del reconocimiento de títulos. Se recomienda confirmar primero las reglas de reconocimiento de títulos y luego activar la tabla de contenido.

Respuesta: La herramienta determina el reemplazo de la puntuación según el contexto en chino y procesa principalmente la puntuación cercana a caracteres chinos. La puntuación en frases completamente en inglés normalmente no se modifica.

Respuesta: Las causas comunes incluyen una estructura anómala del documento, archivos dañados, que no sea un paquete DOCX estándar, falta de memoria debido a un archivo demasiado grande o la presencia de objetos especiales. Puede intentar volver a guardarlo como .docx con Word y procesarlo de nuevo, y revisar las indicaciones en el registro de procesamiento.