เครื่องมือจัดรูปแบบเอกสาร Word แบบกลุ่ม

คำแนะนำการใช้งานซอฟต์แวร์

1. เลือกเอกสาร Word:คลิกพื้นที่อัปโหลดเพื่อเลือกไฟล์ .docx ที่ต้องการจัดรูปแบบ หรือสามารถลากไฟล์ไปยังพื้นที่อัปโหลดได้ รองรับการเลือกเอกสาร DOCX หลายไฟล์พร้อมกัน โดยอินเทอร์เฟซจะแสดงไฟล์ 20 ไฟล์แรก และเมื่อประมวลผลจะครอบคลุมเอกสารที่เลือกทั้งหมด
2. เลือกแผนการจัดรูปแบบ:เลือกเอกสารทั่วไป การจัดรูปแบบเอกสารราชการ การจัดรูปแบบวิทยานิพนธ์ รายงานธุรกิจ ต้นฉบับหนังสือ/คู่มือ หรือแผนที่เน้นการล้างข้อมูลตามประเภทเอกสาร หลังเลือกแล้วยังสามารถปรับพารามิเตอร์ต่าง ๆ ต่อได้
3. ปรับพารามิเตอร์การจัดรูปแบบ:
   • การตั้งค่าหน้า:ตั้งค่าขนาดกระดาษ แนวกระดาษ ระยะขอบ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ และตำแหน่งเลขหน้า
   • การรู้จำหัวข้อ:รู้จำสไตล์หัวข้อในตัวของ Word และรองรับรูปแบบลำดับเลข เช่น บทที่ X, 一、, （一）, 1.1, 1.1.1 เป็นต้น
   • สไตล์แบบอักษร:ตั้งค่าแบบอักษรภาษาจีน แบบอักษรตะวันตก ขนาดตัวอักษร สี และตัวหนา สำหรับชื่อเอกสาร หัวข้อระดับ 1 ถึง 4 และเนื้อหาหลักแยกกัน
   • รูปแบบย่อหน้า:ตั้งค่าการจัดแนว การเยื้องบรรทัดแรก ระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้า และระยะบรรทัด
   • ตารางและรูปภาพ:ปรับแบบอักษรตารางให้เหมือนกัน ทำหัวตารางเป็นตัวหนา จัดรูปภาพกึ่งกลาง และจำกัดความกว้าง/ความสูงของรูปภาพ
   • การล้างเอกสาร:ลบบรรทัดว่างต่อเนื่อง บีบอัดช่องว่างต่อเนื่อง ทำเครื่องหมายวรรคตอนให้เป็นมาตรฐาน ลบความคิดเห็น ยอมรับการแก้ไข และล้างข้อมูลเมตา
   • สารบัญ:แทรกสารบัญที่ต้นเอกสารตามระดับหัวข้อที่ตรวจพบ
4. บันทึกหรือนำเข้าการตั้งค่า:คลิก “บันทึกการตั้งค่า” เพื่อจดจำพารามิเตอร์ปัจจุบัน; คลิก “ส่งออกการตั้งค่า” เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ JSON; เมื่อใช้งานครั้งถัดไปสามารถกู้คืนพารามิเตอร์ผ่าน “นำเข้าการตั้งค่า” ได้
5. เริ่มจัดรูปแบบ:เมื่อเข้าสู่ขั้นตอน “ประมวลผลและดาวน์โหลด” ให้คลิก “เริ่มจัดรูปแบบ” เครื่องมือจะประมวลผลเอกสารทั้งหมดตามการตั้งค่าปัจจุบัน และแสดงความคืบหน้า สถิติ โครงร่างเอกสาร และบันทึกการประมวลผล
6. ดาวน์โหลดผลลัพธ์:เอกสารเดี่ยวจะดาวน์โหลดไฟล์ DOCX ที่ประมวลผลแล้วโดยตรง; เอกสารหลายไฟล์จะถูกบีบอัดเป็น ZIP สำหรับดาวน์โหลด ชื่อไฟล์ผลลัพธ์จะพยายามคงให้ตรงกับชื่อไฟล์เดิม และหากมีชื่อซ้ำจะเพิ่มส่วนต่อท้ายเป็นตัวเลขโดยอัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อย