Tool voor batchopmaak van Word-documenten

Verwerk Word-documenten in batches, herken automatisch kopniveaus en stel lettertypen, alinea’s en pagina-indeling uniform in

Bug melden

Browseruitvoermodus: Je gegevens worden in je browser verwerkt en niet naar de server geüpload.

Snelheid en stabiliteit: De verwerkingssnelheid hangt af van je apparaat en browser. Voor grote batchtaken kan de desktopversie stabieler zijn.

Tool wordt geladen, even geduld...

Als de online tool niet kan laden of uitvoeren, probeer dan de desktoptool. https://tools.yikeaigc.com/

Instructies

Gebruiksinstructies voor de software

Selecteer een Word-document: klik op het uploadgebied om het .docx-bestand te selecteren dat moet worden opgemaakt, of sleep het bestand naar het uploadgebied. U kunt meerdere DOCX-documenten tegelijk selecteren; de interface toont de eerste 20 bestanden en tijdens de verwerking worden alle geselecteerde documenten verwerkt.
Selecteer een opmaakprofiel: kies op basis van het documenttype voor algemeen document, officiële documentopmaak, scriptieopmaak, bedrijfsrapport, manuscript/handleiding of opschoning eerst. Na selectie kunt u de parameters nog steeds aanpassen.
Pas de opmaakparameters aan:
- Pagina-instellingen: stel papierformaat, richting, marges, kop- en voettekst en positie van paginanummers in.
- Titelherkenning: herkent ingebouwde Word-titelstijlen en ondersteunt nummeringsformaten zoals Hoofdstuk X, 一, （一）, 1.1 en 1.1.1.
- Lettertypestijlen: stel afzonderlijk het Chinese lettertype, westerse lettertype, lettergrootte, kleur en vetgedrukte stijl in voor documenttitel, koppen van niveau 1 tot 4 en hoofdtekst.
- Alineaopmaak: stel uitlijning, inspringing van de eerste regel, afstand vóór en na alinea’s en regelafstand in.
- Tabellen en afbeeldingen: uniform lettertype voor tabellen, tabelkoppen vetgedrukt, afbeeldingen centreren en breedte en hoogte van afbeeldingen beperken.
- Documentopschoning: verwijder opeenvolgende lege regels, comprimeer opeenvolgende spaties, uniformeer interpunctie, verwijder opmerkingen, accepteer revisies en wis metadata.
- Inhoudsopgave: voeg aan het begin van het document een inhoudsopgave in op basis van de herkende titelhiërarchie.
Configuratie opslaan of importeren: klik op “Instellingen opslaan” om de huidige parameters te onthouden; klik op “Configuratie exporteren” om deze als JSON-bestand op te slaan; bij volgend gebruik kunt u de parameters herstellen via “Configuratie importeren”.
Begin met opmaken: ga naar de stap “Verwerken en downloaden” en klik op “Begin met opmaken”; de tool verwerkt alle documenten volgens de huidige instellingen en toont voortgang, statistieken, documentoverzicht en verwerkingslogboek.
Resultaat downloaden: bij één document wordt het verwerkte DOCX-bestand direct gedownload; meerdere documenten worden als ZIP-bestand verpakt en gedownload. De uitvoerbestandsnaam blijft zoveel mogelijk gelijk aan de oorspronkelijke bestandsnaam; bij dubbele namen wordt automatisch een numeriek achtervoegsel toegevoegd.

Veelgestelde vragen

Antwoord: documenten in .docx-formaat worden ondersteund. Het oudere .doc-formaat wordt niet ondersteund. Als u .doc-bestanden wilt verwerken, sla het document dan eerst in Word op als .docx-formaat.

Antwoord: de tool kan ingebouwde Word-titelstijlen Heading 1-4 herkennen en ook veelgebruikte nummeringsformaten zoals Hoofdstuk X, 一, （一）, （1）, 1.1, 1.1.1, A en a. Speciale formaten kunnen worden gematcht met aangepaste reguliere expressies.

Antwoord: Het verwerkingsresultaat behoudt zoveel mogelijk de oorspronkelijke bestandsnaam. Als meerdere bestanden dezelfde naam hebben, voegt de tool een numeriek achtervoegsel toe aan de bestandsnaam, bijvoorbeeld “Document_1.docx”, om overschrijven te voorkomen.

Antwoord: Zoek bij “Alinea-indeling” naar “Hoofdtekst” en stel de inspringing van de eerste regel in op 0.74cm. Als de hoofdtekst een groter lettertype gebruikt, kunt u dit afhankelijk van het document aanpassen naar 0.8cm tot 1.12cm.

Antwoord: Opmaakpresets zijn combinaties van veelgebruikte parameters, geschikt om snel toe te passen. Nadat u een preset hebt toegepast, kunt u pagina-, lettertype-, alinea-, opschoon- en andere parameters blijven aanpassen en opslaan als uw eigen configuratie.

Antwoord: Nadat u “Inhoudsopgave invoegen” hebt aangevinkt, voegt de tool op basis van de resultaten van titelherkenning de inhoudsopgave aan het begin van het document in. Het is aan te raden eerst de regels voor titelherkenning te controleren voordat u de inhoudsopgave inschakelt.

Antwoord: De tool beoordeelt interpunctievervanging op basis van de Chinese context en verwerkt vooral interpunctie in de buurt van Chinese tekens. Interpunctie in volledig Engelse zinnen wordt meestal niet gewijzigd.

Antwoord: Veelvoorkomende oorzaken zijn onder meer een afwijkende documentstructuur, beschadigde bestanden, geen standaard DOCX-pakket, onvoldoende geheugen doordat het bestand te groot is, of de aanwezigheid van speciale objecten. Probeer het bestand opnieuw als .docx op te slaan met Word en het daarna opnieuw te verwerken, en controleer de meldingen in het verwerkingslogboek.