Tool zur Stapelformatierung von Word-Dokumenten

Word-Dokumente stapelweise verarbeiten, Überschriftenebenen automatisch erkennen und Schriftarten, Absätze sowie Seitenformat einheitlich festlegen

Fehler melden

Browser-Ausführungsmodus: Ihre Daten werden in Ihrem Browser verarbeitet und nicht auf den Server hochgeladen.

Geschwindigkeit und Stabilität: Die Verarbeitungsgeschwindigkeit hängt von Ihrem Gerät und Browser ab. Für große Stapelaufgaben kann die Desktop-Version stabiler sein.

Tool wird geladen, bitte warten...

Wenn das Online-Tool nicht lädt oder läuft, versuchen Sie das Desktop-Tool. https://tools.yikeaigc.com/

Anleitung

Anleitung zur Softwarenutzung

Word-Dokument auswählen:Klicken Sie auf den Upload-Bereich, um die zu formatierende .docx-Datei auszuwählen, oder ziehen Sie die Datei per Drag-and-drop in den Upload-Bereich. Es können mehrere DOCX-Dokumente gleichzeitig ausgewählt werden; die Oberfläche zeigt die ersten 20 Dateien an, bei der Verarbeitung werden jedoch alle ausgewählten Dokumente berücksichtigt.
Formatierungsschema auswählen:Wählen Sie je nach Dokumenttyp „Allgemeines Dokument“, „Behördliches Dokument“, „Wissenschaftliche Arbeit“, „Geschäftsbericht“, „Manuskript/Handbuch“ oder „Bereinigung zuerst“. Nach der Auswahl können alle Parameter weiterhin angepasst werden.
Formatierungsparameter anpassen:
- Seiteneinstellungen:Papiergröße, Ausrichtung, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen sowie Position der Seitenzahlen festlegen.
- Überschriftenerkennung:Erkennt die integrierten Word-Überschriftenformate und unterstützt Nummerierungsformate wie Kapitel X, 一、, （一）, 1.1, 1.1.1 usw.
- Schriftstile:Chinesische Schriftart, westliche Schriftart, Schriftgröße, Farbe und Fettdruck für Dokumenttitel, Überschriften der Ebenen 1 bis 4 und Fließtext separat festlegen.
- Absatzformat:Ausrichtung, Erstzeileneinzug, Abstand vor und nach Absätzen sowie Zeilenabstand festlegen.
- Tabellen und Bilder:Tabellenschrift vereinheitlichen, Tabellenkopf fett formatieren, Bilder zentrieren und Breite sowie Höhe von Bildern begrenzen.
- Dokumentbereinigung:Aufeinanderfolgende Leerzeilen löschen, aufeinanderfolgende Leerzeichen komprimieren, Zeichensetzung vereinheitlichen, Kommentare löschen, Änderungen annehmen und Metadaten entfernen.
- Inhaltsverzeichnis:Fügt anhand der erkannten Überschriftenebenen am Anfang des Dokuments ein Inhaltsverzeichnis ein.
Konfiguration speichern oder importieren:Klicken Sie auf „Einstellungen speichern“, um die aktuellen Parameter zu merken; klicken Sie auf „Konfiguration exportieren“, um sie als JSON-Datei zu speichern; bei der nächsten Nutzung können Sie die Parameter über „Konfiguration importieren“ wiederherstellen.
Formatierung starten:Wechseln Sie zum Schritt „Verarbeiten und herunterladen“ und klicken Sie auf „Formatierung starten“. Das Tool verarbeitet alle Dokumente gemäß den aktuellen Einstellungen und zeigt Fortschritt, Statistiken, Dokumentgliederung und Verarbeitungsprotokoll an.
Ergebnis herunterladen:Bei einem einzelnen Dokument wird die verarbeitete DOCX-Datei direkt heruntergeladen; mehrere Dokumente werden als ZIP-Datei heruntergeladen. Der Ausgabedateiname bleibt möglichst mit dem Originaldateinamen identisch; bei Namenskonflikten wird automatisch ein numerischer Suffix hinzugefügt.

Häufige Fragen

Antwort: Unterstützt werden Dokumente im .docx-Format. Das ältere .doc-Format wird nicht unterstützt. Wenn Sie .doc-Dateien verarbeiten möchten, speichern Sie das Dokument bitte zuerst in Word als .docx-Datei.

Antwort: Das Tool erkennt die integrierten Word-Überschriftenformate Heading 1-4 und außerdem gängige Nummerierungsformate wie Kapitel X, 一、, （一）, （1）, 1.1, 1.1.1, A, a usw. Spezielle Formate können über benutzerdefinierte reguläre Ausdrücke abgeglichen werden.

Antwort: Die Ergebnisse behalten nach Möglichkeit die ursprünglichen Dateinamen bei. Wenn mehrere Dateien denselben Namen haben, fügt das Tool dem Dateinamen ein numerisches Suffix hinzu, z. B. „Dokument_1.docx“, um ein Überschreiben zu vermeiden.

Antwort: Suchen Sie unter „Absatzformat“ nach „Fließtext“ und setzen Sie den Erstzeileneinzug auf 0.74cm. Wenn der Fließtext eine größere Schriftgröße verwendet, können Sie ihn je nach Dokumentwirkung auf 0.8cm bis 1.12cm anpassen.

Antwort: Layout-Vorlagen sind Kombinationen häufig verwendeter Parameter und eignen sich zum schnellen Anwenden. Nach dem Anwenden einer Vorlage können Sie weiterhin Einstellungen für Seite, Schrift, Absatz, Bereinigung usw. ändern und als eigene Konfiguration speichern.

Antwort: Wenn Sie „Inhaltsverzeichnis einfügen“ aktivieren, fügt das Tool anhand der erkannten Überschriften am Anfang des Dokuments ein Inhaltsverzeichnis ein. Es wird empfohlen, zuerst die Regeln zur Überschriftenerkennung zu prüfen und dann das Inhaltsverzeichnis zu aktivieren.

Antwort: Das Tool beurteilt die Ersetzung von Satzzeichen anhand des chinesischen Kontexts und verarbeitet hauptsächlich Satzzeichen in der Nähe chinesischer Zeichen. Satzzeichen in rein englischen Sätzen werden in der Regel nicht geändert.

Antwort: Häufige Ursachen sind eine ungewöhnliche Dokumentstruktur, beschädigte Dateien, kein standardkonformes DOCX-Paket, Speichermangel durch zu große Dateien oder enthaltene Spezialobjekte. Sie können versuchen, die Datei mit Word erneut als .docx zu speichern und sie danach erneut zu verarbeiten. Prüfen Sie außerdem die Hinweise im Verarbeitungsprotokoll.