Alat Pemformatan Massal Dokumen Word

Memproses dokumen Word secara massal, otomatis mengenali hierarki judul, dan menyeragamkan format font, paragraf, serta halaman

Laporan bug

Mode eksekusi browser: Data Anda diproses di browser dan tidak diunggah ke server.

Kecepatan dan stabilitas: Kecepatan pemrosesan bergantung pada perangkat dan browser Anda. Untuk pekerjaan batch besar, versi desktop mungkin lebih stabil.

Memuat alat, harap tunggu...

Jika alat online tidak dapat dimuat atau dijalankan, coba alat desktop. https://tools.yikeaigc.com/

Petunjuk

Petunjuk Penggunaan Perangkat Lunak

Pilih dokumen Word:Klik area unggah untuk memilih file .docx yang perlu diformat, atau seret file ke area unggah. Mendukung pemilihan beberapa dokumen DOCX sekaligus; antarmuka akan menampilkan 20 file pertama, dan saat diproses akan mencakup semua dokumen yang dipilih.
Pilih skema pemformatan:Pilih dokumen umum, format dokumen resmi, format makalah, laporan bisnis, naskah/buku panduan, atau skema prioritas pembersihan sesuai jenis dokumen. Setelah memilih, Anda tetap dapat menyesuaikan berbagai parameter.
Sesuaikan parameter pemformatan:
- Pengaturan halaman:Atur ukuran kertas, orientasi, margin, header dan footer, serta posisi nomor halaman.
- Pengenalan judul:Mengenali gaya judul bawaan Word, serta mendukung format penomoran seperti Bab X, satu, (satu), 1.1, 1.1.1, dan lainnya.
- Gaya font:Atur secara terpisah font Tionghoa, font Barat, ukuran font, warna, dan tebal untuk judul dokumen, judul tingkat 1 hingga 4, serta isi teks.
- Format paragraf:Atur perataan, inden baris pertama, jarak sebelum dan sesudah paragraf, serta spasi baris.
- Tabel dan gambar:Seragamkan font tabel, tebalkan header tabel, pusatkan gambar, dan batasi lebar serta tinggi gambar.
- Pembersihan dokumen:Hapus baris kosong berurutan, kompres spasi berurutan, seragamkan tanda baca, hapus komentar, terima revisi, dan bersihkan metadata.
- Daftar isi:Sisipkan daftar isi di awal dokumen berdasarkan tingkat judul yang dikenali.
Simpan atau impor konfigurasi:Klik “Simpan pengaturan” untuk mengingat parameter saat ini; klik “Ekspor konfigurasi” untuk menyimpannya sebagai file JSON; pada penggunaan berikutnya, Anda dapat memulihkan parameter melalui “Impor konfigurasi”.
Mulai pemformatan:Setelah masuk ke langkah “Proses dan unduh”, klik “Mulai pemformatan”. Alat akan memproses semua dokumen sesuai pengaturan saat ini, serta menampilkan progres, statistik, kerangka dokumen, dan log pemrosesan.
Unduh hasil:Satu dokumen akan langsung mengunduh file DOCX yang telah diproses; beberapa dokumen akan dikemas sebagai ZIP untuk diunduh. Nama file keluaran akan sebisa mungkin sama dengan nama file asli; jika ada nama yang sama, akhiran angka akan ditambahkan otomatis.

Pertanyaan Umum

Jawab: Mendukung dokumen berformat .docx. Format lama .doc tidak didukung. Jika perlu memproses file .doc, harap gunakan Word terlebih dahulu untuk menyimpan dokumen sebagai format .docx.

Jawab: Alat dapat mengenali gaya judul bawaan Word Heading 1-4, serta format penomoran umum seperti Bab X, satu, (satu), (1), 1.1, 1.1.1, A, a, dan lainnya. Format khusus dapat dicocokkan melalui ekspresi reguler kustom.

Jawab: Hasil pemrosesan akan sebisa mungkin mempertahankan nama file asli. Jika beberapa file memiliki nama yang sama, alat akan menambahkan akhiran angka pada nama file, misalnya “Dokumen_1.docx”, untuk menghindari penimpaan hasil.

Jawab: Di “Format Paragraf”, temukan “Isi Teks”, lalu atur indentasi baris pertama menjadi 0.74cm. Jika isi teks menggunakan ukuran font yang lebih besar, Anda dapat menyesuaikannya menjadi 0.8cm hingga 1.12cm sesuai tampilan dokumen.

Jawab: Preset tata letak adalah kombinasi parameter umum yang cocok untuk diterapkan dengan cepat. Setelah menerapkan preset, Anda masih dapat mengubah parameter halaman, font, paragraf, pembersihan, dan lainnya, lalu menyimpannya sebagai konfigurasi Anda sendiri.

Jawab: Setelah mencentang “Sisipkan Daftar Isi”, alat akan menyisipkan konten daftar isi di awal dokumen berdasarkan hasil pengenalan judul. Disarankan untuk memastikan aturan pengenalan judul terlebih dahulu, lalu mengaktifkan daftar isi.

Jawaban: Alat akan menentukan penggantian tanda baca berdasarkan konteks bahasa Mandarin, terutama memproses tanda baca di sekitar karakter Mandarin. Tanda baca dalam kalimat berbahasa Inggris murni biasanya tidak akan diubah.

Jawaban: Penyebab umum meliputi struktur dokumen yang tidak normal, file rusak, bukan paket DOCX standar, file terlalu besar sehingga memori tidak mencukupi, atau berisi objek khusus. Anda dapat mencoba menyimpannya ulang sebagai .docx menggunakan Word lalu memprosesnya kembali, serta melihat petunjuk dalam log pemrosesan.