Word文書一括レイアウトツール

ソフトウェア使用説明

1. Word文書を選択：アップロード領域をクリックして整形したい.docxファイルを選択するか、ファイルをアップロード領域へドラッグ＆ドロップします。複数のDOCX文書を一度に選択できます。画面には先頭20件のファイルが表示され、処理時には選択したすべての文書が対象になります。
2. 整形プランを選択：文書の種類に応じて、汎用文書、公文書整形、論文整形、ビジネスレポート、書籍・マニュアル、またはクリーンアップ優先プランを選択します。選択後も各パラメータを引き続き調整できます。
3. 整形パラメータを調整：
   • ページ設定：用紙サイズ、向き、余白、ヘッダー・フッター、ページ番号の位置を設定します。
   • 見出し認識：Wordの組み込み見出しスタイルを認識し、第X章、一、（一）、1.1、1.1.1などの番号形式にも対応します。
   • フォントスタイル：文書タイトル、レベル1〜4の見出し、本文について、中国語フォント、欧文フォント、フォントサイズ、色、太字をそれぞれ設定します。
   • 段落形式：配置、1行目のインデント、段落前後の間隔、行間を設定します。
   • 表・画像：表のフォントを統一し、見出し行を太字にし、画像を中央揃えにして、画像の幅と高さを制限します。
   • 文書クリーンアップ：連続する空行の削除、連続するスペースの圧縮、句読点の統一、コメントの削除、変更履歴の承諾、メタデータの削除を行います。
   • 目次リスト：認識された見出し階層に基づき、文書の先頭に目次リストを挿入します。
4. 設定の保存またはインポート：「設定を保存」をクリックすると現在のパラメータを記憶できます。「設定をエクスポート」をクリックするとJSONファイルとして保存できます。次回使用時は「設定をインポート」からパラメータを復元できます。
5. 整形を開始：「処理・ダウンロード」ステップに進んだ後、「整形を開始」をクリックすると、ツールが現在の設定に従ってすべての文書を処理し、進行状況、統計、文書アウトライン、処理ログを表示します。
6. 結果をダウンロード：単一の文書は処理後のDOCXファイルが直接ダウンロードされます。複数の文書はZIPにまとめてダウンロードされます。出力ファイル名はできるだけ元のファイル名を保持し、同名の場合は数字のサフィックスが自動で追加されます。

よくある質問