Ferramenta de formatação em lote de documentos Word

Processe documentos do Word em lote, identifique automaticamente os níveis de títulos e defina de forma uniforme fontes, parágrafos e formato da página.

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Modo de execução no navegador: Seus dados são processados no navegador e não são enviados ao servidor.

Velocidade e estabilidade: A velocidade de processamento depende do seu dispositivo e navegador. Para trabalhos em lote grandes, a versão para desktop pode ser mais estável.

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Se a ferramenta online não carregar ou executar, tente a ferramenta para desktop. https://tools.yikeaigc.com/

Instruções

Instruções de uso do software

Selecionar documento Word: clique na área de upload para selecionar os arquivos .docx que precisam ser formatados; também é possível arrastar os arquivos para a área de upload. É possível selecionar vários documentos DOCX de uma só vez; a interface exibirá os primeiros 20 arquivos, e todos os documentos selecionados serão incluídos no processamento.
Selecionar esquema de formatação: escolha, conforme o tipo de documento, entre documento geral, formatação de documentos oficiais, formatação de trabalhos acadêmicos, relatório empresarial, manuscrito/manual ou esquema com prioridade de limpeza. Após a seleção, ainda é possível ajustar todos os parâmetros.
Ajustar parâmetros de formatação:
- Configuração da página: defina o tamanho do papel, orientação, margens, cabeçalho, rodapé e posição dos números de página.
- Reconhecimento de títulos: reconhece os estilos de título internos do Word e oferece suporte a formatos de numeração como Capítulo X, I, (I), 1.1, 1.1.1 etc.
- Estilo da fonte: defina separadamente a fonte chinesa, fonte ocidental, tamanho, cor e negrito do título do documento, dos títulos de nível 1 a 4 e do corpo do texto.
- Formato do parágrafo: defina o alinhamento, recuo da primeira linha, espaçamento antes e depois do parágrafo e espaçamento entre linhas.
- Tabelas e imagens: padronize a fonte das tabelas, deixe o cabeçalho da tabela em negrito, centralize as imagens e limite a largura e altura das imagens.
- Limpeza do documento: remova linhas em branco consecutivas, compacte espaços consecutivos, padronize a pontuação, exclua comentários, aceite revisões e limpe metadados.
- Sumário: insira um sumário no início do documento com base nos níveis de títulos reconhecidos.
Salvar ou importar configuração: clique em “Salvar configurações” para memorizar os parâmetros atuais; clique em “Exportar configuração” para salvar como arquivo JSON; na próxima utilização, é possível restaurar os parâmetros por meio de “Importar configuração”.
Iniciar formatação: após entrar na etapa “Processar download”, clique em “Iniciar formatação”. A ferramenta processará todos os documentos conforme as configurações atuais e exibirá progresso, estatísticas, estrutura do documento e log de processamento.
Baixar resultado: um documento individual será baixado diretamente como arquivo DOCX processado; vários documentos serão compactados em um ZIP para download. O nome do arquivo de saída manterá, sempre que possível, o mesmo nome do arquivo original; em caso de nomes repetidos, um sufixo numérico será adicionado automaticamente.

Perguntas frequentes

R: Há suporte a documentos no formato .docx. O antigo formato .doc não é compatível. Se precisar processar um arquivo .doc, use primeiro o Word para salvar o documento no formato .docx.

R: A ferramenta pode reconhecer os estilos de título internos Heading 1-4 do Word, além de formatos de numeração comuns como Capítulo X, I, (I), (1), 1.1, 1.1.1, A, a etc. Formatos especiais podem ser correspondidos por meio de expressões regulares personalizadas.

Resposta: O resultado do processamento tentará manter o nome original do arquivo. Se vários arquivos tiverem o mesmo nome, a ferramenta adicionará um sufixo numérico ao nome do arquivo, por exemplo, “Documento_1.docx”, para evitar sobrescrever os resultados.

Resposta: Em “Formato de parágrafo”, encontre “Corpo do texto” e defina o recuo da primeira linha como 0.74cm. Se o corpo do texto usar um tamanho de fonte maior, você pode ajustar para 0.8cm a 1.12cm conforme o efeito no documento.

Resposta: As predefinições de formatação são combinações de parâmetros comuns, adequadas para aplicação rápida. Depois de aplicar uma predefinição, você pode continuar modificando parâmetros de página, fonte, parágrafo, limpeza etc. e salvá-los como sua própria configuração.

Resposta: Após marcar “Inserir lista de sumário”, a ferramenta inserirá o conteúdo do sumário no início do documento com base nos resultados de reconhecimento de títulos. Recomenda-se confirmar primeiro as regras de reconhecimento de títulos e, em seguida, ativar a lista de sumário.

Resposta: A ferramenta determina a substituição da pontuação de acordo com o contexto em chinês, tratando principalmente a pontuação próxima a caracteres chineses. A pontuação em frases totalmente em inglês geralmente não é alterada.

Resposta: As causas comuns incluem estrutura anormal do documento, arquivo corrompido, não ser um pacote DOCX padrão, arquivo grande demais causando falta de memória ou presença de objetos especiais. Você pode tentar abrir no Word, salvar novamente como .docx e processar novamente, além de verificar as dicas no log de processamento.