Инструмент пакетного форматирования документов Word

Пакетная обработка документов Word, автоматическое распознавание уровней заголовков, единая настройка шрифтов, абзацев и формата страниц

Сообщить об ошибке

Режим выполнения в браузере: Ваши данные обрабатываются в браузере и не загружаются на сервер.

Скорость и стабильность: Скорость обработки зависит от вашего устройства и браузера. Для больших пакетов настольная версия может быть стабильнее.

Загрузка инструмента, подождите...

Если онлайн-инструмент не загружается или не запускается, попробуйте настольный инструмент. https://tools.yikeaigc.com/

Инструкции

Инструкция по использованию программы

Выберите документ Word: нажмите на область загрузки, чтобы выбрать файл .docx для форматирования, или перетащите файл в область загрузки. Поддерживается выбор нескольких документов DOCX за один раз; в интерфейсе будут показаны первые 20 файлов, а при обработке будут охвачены все выбранные документы.
Выберите шаблон форматирования: выберите общий документ, оформление официального документа, оформление научной работы, бизнес-отчет, рукопись/руководство или вариант с приоритетом очистки в зависимости от типа документа. После выбора можно продолжить настраивать отдельные параметры.
Настройте параметры форматирования:
- Параметры страницы: настройте размер бумаги, ориентацию, поля, колонтитулы и расположение номеров страниц.
- Распознавание заголовков: распознает встроенные стили заголовков Word, а также поддерживает форматы нумерации, такие как Глава X, 一、, （一）, 1.1, 1.1.1 и др.
- Стили шрифтов: отдельно настройте китайский шрифт, западный шрифт, размер, цвет и полужирное начертание для заголовка документа, заголовков 1–4 уровней и основного текста.
- Формат абзацев: настройте выравнивание, отступ первой строки, интервалы до и после абзаца, а также межстрочный интервал.
- Таблицы и изображения: унифицируйте шрифт таблиц, сделайте заголовки таблиц полужирными, выровняйте изображения по центру и ограничьте их ширину и высоту.
- Очистка документа: удалите последовательные пустые строки, сожмите последовательные пробелы, унифицируйте пунктуацию, удалите примечания, примите исправления и очистите метаданные.
- Оглавление: вставьте оглавление в начало документа на основе распознанных уровней заголовков.
Сохраните или импортируйте конфигурацию: нажмите «Сохранить настройки», чтобы запомнить текущие параметры; нажмите «Экспорт конфигурации», чтобы сохранить их как файл JSON; при следующем использовании можно восстановить параметры через «Импорт конфигурации».
Начните форматирование: после перехода к шагу «Обработка и загрузка» нажмите «Начать форматирование»; инструмент обработает все документы согласно текущим настройкам и покажет прогресс, статистику, структуру документа и журнал обработки.
Скачайте результат: один документ будет скачан напрямую как обработанный файл DOCX; несколько документов будут упакованы в ZIP для загрузки. Имя выходного файла по возможности будет совпадать с исходным, а при совпадении имен автоматически добавится числовой суффикс.

Частые вопросы

Ответ: поддерживаются документы в формате .docx. Старый формат .doc не поддерживается; если нужно обработать файл .doc, сначала сохраните документ в Word в формате .docx.

Ответ: инструмент распознает встроенные стили заголовков Word Heading 1-4, а также распространенные форматы нумерации, такие как Глава X, 一、, （一）, （1）, 1.1, 1.1.1, A, a и др. Специальные форматы можно сопоставлять с помощью пользовательских регулярных выражений.

Ответ: результат обработки по возможности сохраняет исходные имена файлов. Если у нескольких файлов одинаковые имена, инструмент добавит к имени файла числовой суффикс, например «Документ_1.docx», чтобы избежать перезаписи результатов.

Ответ: в разделе «Формат абзаца» найдите «Основной текст» и установите отступ первой строки на 0.74cm. Если в основном тексте используется более крупный шрифт, можно настроить значение от 0.8cm до 1.12cm в зависимости от вида документа.

Ответ: шаблон оформления — это набор часто используемых параметров, подходящий для быстрого применения. После применения шаблона можно продолжить изменять параметры страницы, шрифта, абзацев, очистки и другие настройки, а затем сохранить их как собственную конфигурацию.

Ответ: после выбора параметра «Вставить оглавление» инструмент вставит содержание в начало документа на основе результатов распознавания заголовков. Рекомендуется сначала проверить правила распознавания заголовков, а затем включать оглавление.

Ответ: инструмент определяет замену пунктуации с учетом китайского контекста и в основном обрабатывает знаки препинания рядом с китайскими символами. Пунктуация в полностью английских предложениях обычно не изменяется.

Ответ: распространенные причины включают аномальную структуру документа, повреждение файла, нестандартный пакет DOCX, нехватку памяти из-за слишком большого размера файла или наличие специальных объектов. Попробуйте заново сохранить файл в Word как .docx, а затем обработать его повторно, и проверьте подсказки в журнале обработки.