Batchformateringsverktyg för Word-dokument

Bearbeta Word-dokument i grupp, identifiera automatiskt rubriknivåer och ställ in enhetlig formatering för teckensnitt, stycken och sidor.

Felrapport

Körningsläge i webbläsaren: Dina data bearbetas i webbläsaren och laddas inte upp till servern.

Hastighet och stabilitet: Bearbetningshastigheten beror på din enhet och webbläsare. För stora batchjobb kan skrivbordsversionen vara stabilare.

Verktyget laddas, vänta...

Om onlineverktyget inte kan laddas eller köras, prova skrivbordsverktyget. https://tools.yikeaigc.com/

Instruktioner

Användningsinstruktioner för programmet

Välj Word-dokument:Klicka i uppladdningsområdet för att välja de .docx-filer som ska formateras, eller dra och släpp filer till uppladdningsområdet. Du kan välja flera DOCX-dokument samtidigt. Gränssnittet visar de första 20 filerna, och vid bearbetning omfattas alla valda dokument.
Välj formateringsmall:Välj allmänt dokument, myndighetsdokument, uppsats, affärsrapport, manus/handbok eller rensningsprioriterad mall utifrån dokumenttypen. Efter valet kan du fortfarande justera alla parametrar.
Justera formateringsparametrar:
- Sidinställningar:Ställ in pappersstorlek, orientering, marginaler, sidhuvud och sidfot samt placering av sidnummer.
- Titelidentifiering:Identifierar Words inbyggda rubrikformat och stöder numreringsformat som Kapitel X, 一, （一）, 1.1, 1.1.1 med flera.
- Typsnittsstil:Ställ separat in kinesiskt typsnitt, västerländskt typsnitt, teckenstorlek, färg och fetstil för dokumenttitel, rubriker nivå 1–4 och brödtext.
- Styckeformat:Ställ in justering, indrag på första raden, avstånd före och efter stycken samt radavstånd.
- Tabeller och bilder:Enhetligt tabelltypsnitt, fetstil för tabellhuvuden, centrering av bilder samt begränsning av bilders bredd och höjd.
- Dokumentrensning:Ta bort upprepade tomma rader, komprimera upprepade mellanslag, standardisera skiljetecken, ta bort kommentarer, acceptera ändringar och rensa metadata.
- Innehållsförteckning:Infoga en innehållsförteckning i början av dokumentet utifrån de identifierade rubriknivåerna.
Spara eller importera konfiguration:Klicka på ”Spara inställningar” för att komma ihåg aktuella parametrar; klicka på ”Exportera konfiguration” för att spara som en JSON-fil; vid nästa användning kan du återställa parametrarna via ”Importera konfiguration”.
Starta formatering:När du har gått till steget ”Bearbeta och ladda ner” klickar du på ”Starta formatering”. Verktyget bearbetar alla dokument enligt aktuella inställningar och visar framsteg, statistik, dokumentöversikt och bearbetningslogg.
Ladda ner resultat:Ett enskilt dokument laddas ner direkt som en bearbetad DOCX-fil; flera dokument packas som en ZIP-fil för nedladdning. Utdatafilnamnet behålls så långt som möjligt enligt originalfilnamnet, och vid namnkonflikt läggs ett numeriskt suffix till automatiskt.

Vanliga frågor

Svar: Dokument i .docx-format stöds. Det äldre .doc-formatet stöds inte. Om du behöver bearbeta en .doc-fil, spara först dokumentet som .docx i Word.

Svar: Verktyget kan identifiera Words inbyggda rubrikformat Heading 1-4 och även vanliga numreringsformat som Kapitel X, 一, （一）, （1）, 1.1, 1.1.1, A, a med flera. Särskilda format kan matchas med anpassade reguljära uttryck.

Svar: Resultatet behåller originalfilnamnen så långt det är möjligt. Om flera filer har samma namn lägger verktyget till ett numeriskt suffix efter filnamnet, till exempel ”文档_1.docx”, för att undvika att resultat skrivs över.

Svar: Gå till ”Styckeformat” och hitta ”Brödtext”, ställ sedan in indrag av första raden på 0.74cm. Om brödtexten använder en större teckenstorlek kan du justera till 0.8cm till 1.12cm efter dokumentets utseende.

Svar: Layoutförinställningar är uppsättningar av vanliga parameterkombinationer som passar för snabb tillämpning. Efter att du har tillämpat en förinställning kan du fortsätta ändra parametrar för sida, teckensnitt, stycken, rensning med mera och spara dem som din egen konfiguration.

Svar: När ”Infoga innehållsförteckning” är markerat infogar verktyget innehållet i innehållsförteckningen i början av dokumentet baserat på resultatet av rubrikidentifieringen. Vi rekommenderar att du först kontrollerar reglerna för rubrikidentifiering och därefter aktiverar innehållsförteckningen.

Svar: Verktyget avgör interpunktionsersättningen utifrån kinesisk kontext och hanterar främst skiljetecken nära kinesiska tecken. Skiljetecken i meningar som är helt på engelska ändras vanligtvis inte.

Svar: Vanliga orsaker är onormal dokumentstruktur, skadade filer, att det inte är ett standard-DOCX-paket, att filen är för stor och orsakar minnesbrist, eller att den innehåller särskilda objekt. Du kan prova att spara om filen som .docx i Word och sedan bearbeta den igen, samt kontrollera tipsen i bearbetningsloggen.