Outil de mise en page par lots de documents Word

Traitez des documents Word par lots, reconnaissez automatiquement les niveaux de titres et uniformisez les polices, les paragraphes et la mise en page.

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Instructions

Instructions d’utilisation du logiciel

Sélectionner un document Word : cliquez sur la zone de téléversement pour sélectionner les fichiers .docx à mettre en forme, ou faites-les glisser dans cette zone. Vous pouvez sélectionner plusieurs documents DOCX à la fois ; l’interface affichera les 20 premiers fichiers, et tous les documents sélectionnés seront traités.
Choisir un modèle de mise en forme : selon le type de document, choisissez document général, mise en forme administrative, mise en forme de mémoire/thèse, rapport professionnel, manuscrit/manuel ou priorité au nettoyage. Après sélection, vous pouvez encore ajuster chaque paramètre.
Ajuster les paramètres de mise en forme :
- Mise en page : définir le format du papier, l’orientation, les marges, l’en-tête, le pied de page et la position des numéros de page.
- Reconnaissance des titres : reconnaître les styles de titres intégrés de Word, avec prise en charge des formats de numérotation tels que Chapitre X, I., (I), 1.1, 1.1.1, etc.
- Styles de police : définir séparément la police chinoise, la police occidentale, la taille, la couleur et le gras pour le titre du document, les titres de niveaux 1 à 4 et le corps du texte.
- Format des paragraphes : définir l’alignement, le retrait de première ligne, l’espacement avant/après paragraphe et l’interligne.
- Tableaux et images : uniformiser la police des tableaux, mettre les en-têtes de tableau en gras, centrer les images et limiter leur largeur et leur hauteur.
- Nettoyage du document : supprimer les lignes vides consécutives, compresser les espaces consécutifs, uniformiser la ponctuation, supprimer les commentaires, accepter les révisions et effacer les métadonnées.
- Table des matières : insérer une table des matières au début du document selon les niveaux de titres reconnus.
Enregistrer ou importer une configuration : cliquez sur « Enregistrer les paramètres » pour mémoriser les paramètres actuels ; cliquez sur « Exporter la configuration » pour l’enregistrer en fichier JSON ; lors d’une prochaine utilisation, vous pourrez restaurer les paramètres via « Importer la configuration ».
Lancer la mise en forme : après être passé à l’étape « Traitement et téléchargement », cliquez sur « Lancer la mise en forme ». L’outil traitera tous les documents selon les paramètres actuels et affichera la progression, les statistiques, le plan du document et le journal de traitement.
Télécharger les résultats : un document unique sera téléchargé directement au format DOCX après traitement ; plusieurs documents seront regroupés dans un fichier ZIP. Le nom du fichier de sortie sera autant que possible identique au nom d’origine ; en cas de doublon, un suffixe numérique sera ajouté automatiquement.

Questions fréquentes

R : Les documents au format .docx sont pris en charge. L’ancien format .doc n’est pas pris en charge ; si vous devez traiter un fichier .doc, veuillez d’abord l’enregistrer au format .docx avec Word.

R : L’outil peut reconnaître les styles de titres intégrés Heading 1-4 de Word, ainsi que les formats de numérotation courants tels que Chapitre X, I., (I), (1), 1.1, 1.1.1, A, a, etc. Les formats spéciaux peuvent être associés à l’aide d’expressions régulières personnalisées.

R : Le résultat du traitement conserve autant que possible le nom de fichier d’origine. Si plusieurs fichiers portent le même nom, l’outil ajoute un suffixe numérique au nom de fichier, par exemple « Document_1.docx », afin d’éviter d’écraser les résultats.

R : Dans « Format de paragraphe », recherchez « Corps du texte » et définissez le retrait de première ligne sur 0.74cm. Si le corps du texte utilise une taille de police plus grande, vous pouvez l’ajuster entre 0.8cm et 1.12cm selon le rendu du document.

R : Les préréglages de mise en page sont des combinaisons de paramètres courants, adaptées à une application rapide. Après avoir appliqué un préréglage, vous pouvez continuer à modifier les paramètres de page, de police, de paragraphe, de nettoyage, etc., puis les enregistrer comme votre propre configuration.

R : Après avoir coché « Insérer une table des matières », l’outil insère le contenu de la table des matières au début du document en fonction des résultats de reconnaissance des titres. Il est recommandé de vérifier d’abord les règles de reconnaissance des titres, puis d’activer la table des matières.

Réponse : l’outil détermine le remplacement de la ponctuation selon le contexte chinois et traite principalement la ponctuation à proximité des caractères chinois. La ponctuation dans les phrases entièrement en anglais n’est généralement pas modifiée.

Réponse : les causes courantes incluent une structure de document anormale, un fichier endommagé, un paquet DOCX non standard, un fichier trop volumineux entraînant un manque de mémoire, ou la présence d’objets spéciaux. Vous pouvez essayer de l’enregistrer à nouveau au format .docx avec Word, puis relancer le traitement, et consulter les indications dans le journal de traitement.