Công cụ định dạng hàng loạt tài liệu Word

Xử lý hàng loạt tài liệu Word, tự động nhận diện cấp tiêu đề, thiết lập thống nhất phông chữ, đoạn văn và định dạng trang

Báo lỗi

Chế độ chạy trên trình duyệt: Dữ liệu của bạn được xử lý trong trình duyệt và không được tải lên máy chủ.

Tốc độ và ổn định: Tốc độ xử lý phụ thuộc vào thiết bị và trình duyệt. Với tác vụ hàng loạt lớn, phiên bản desktop có thể ổn định hơn.

Đang tải công cụ, vui lòng chờ...

Nếu công cụ trực tuyến không tải hoặc chạy được, hãy thử công cụ máy tính. https://tools.yikeaigc.com/

Hướng dẫn

Hướng dẫn sử dụng phần mềm

Chọn tài liệu Word:Nhấp vào khu vực tải lên để chọn tệp .docx cần dàn trang, hoặc kéo thả tệp vào khu vực tải lên. Hỗ trợ chọn nhiều tài liệu DOCX cùng lúc; giao diện sẽ hiển thị 20 tệp đầu tiên, khi xử lý sẽ áp dụng cho tất cả tài liệu đã chọn.
Chọn phương án dàn trang:Chọn tài liệu thông dụng, dàn trang văn bản hành chính, dàn trang luận văn, báo cáo kinh doanh, bản thảo/sổ tay hoặc phương án ưu tiên dọn dẹp theo loại tài liệu. Sau khi chọn vẫn có thể tiếp tục điều chỉnh các tham số.
Điều chỉnh tham số dàn trang:
- Thiết lập trang:Thiết lập khổ giấy, hướng giấy, lề trang, đầu trang/chân trang và vị trí số trang.
- Nhận diện tiêu đề:Nhận diện kiểu tiêu đề tích hợp sẵn trong Word và hỗ trợ các định dạng đánh số như Chương X, Một, (Một), 1.1, 1.1.1, v.v.
- Kiểu phông chữ:Thiết lập riêng phông chữ tiếng Trung, phông chữ Latin, cỡ chữ, màu sắc và in đậm cho tiêu đề tài liệu, tiêu đề cấp 1 đến cấp 4 và nội dung chính.
- Định dạng đoạn văn:Thiết lập căn lề, thụt dòng đầu, khoảng cách trước/sau đoạn và giãn dòng.
- Bảng và hình ảnh:Thống nhất phông chữ bảng, in đậm tiêu đề bảng, căn giữa hình ảnh và giới hạn chiều rộng/chiều cao hình ảnh.
- Dọn dẹp tài liệu:Xóa các dòng trống liên tiếp, nén các khoảng trắng liên tiếp, thống nhất dấu câu, xóa chú thích, chấp nhận chỉnh sửa và xóa siêu dữ liệu.
- Mục lục:Chèn mục lục vào đầu tài liệu dựa trên cấp tiêu đề đã nhận diện.
Lưu hoặc nhập cấu hình:Nhấp “Lưu thiết lập” để ghi nhớ tham số hiện tại; nhấp “Xuất cấu hình” để lưu thành tệp JSON; lần sử dụng sau có thể khôi phục tham số bằng “Nhập cấu hình”.
Bắt đầu dàn trang:Sau khi vào bước “Xử lý tải xuống”, nhấp “Bắt đầu dàn trang”; công cụ sẽ xử lý tất cả tài liệu theo thiết lập hiện tại và hiển thị tiến độ, thống kê, dàn ý tài liệu và nhật ký xử lý.
Tải kết quả:Tài liệu đơn lẻ sẽ được tải xuống trực tiếp dưới dạng tệp DOCX đã xử lý; nhiều tài liệu sẽ được đóng gói thành ZIP để tải xuống. Tên tệp đầu ra sẽ cố gắng giữ giống tên tệp gốc; nếu trùng tên, hệ thống sẽ tự động thêm hậu tố số.

Câu hỏi thường gặp

Đáp: Hỗ trợ tài liệu định dạng .docx. Không hỗ trợ định dạng .doc phiên bản cũ; nếu cần xử lý tệp .doc, vui lòng dùng Word để lưu tài liệu thành định dạng .docx trước.

Đáp: Công cụ có thể nhận diện các kiểu tiêu đề Heading 1-4 tích hợp sẵn trong Word, đồng thời nhận diện các định dạng đánh số phổ biến như Chương X, Một, (Một), (1), 1.1, 1.1.1, A, a, v.v. Các định dạng đặc biệt có thể được khớp bằng biểu thức chính quy tùy chỉnh.

Đáp: Kết quả xử lý sẽ cố gắng giữ nguyên tên tệp gốc. Nếu nhiều tệp trùng tên, công cụ sẽ thêm hậu tố số vào sau tên tệp, ví dụ “Tài liệu_1.docx”, để tránh ghi đè kết quả.

Đáp: Trong “Định dạng đoạn văn”, tìm “Nội dung chính” và đặt thụt đầu dòng dòng đầu tiên thành 0.74cm. Nếu nội dung chính dùng cỡ chữ lớn hơn, có thể điều chỉnh từ 0.8cm đến 1.12cm theo hiệu quả hiển thị của tài liệu.

Đáp: Thiết lập sẵn dàn trang là một nhóm tham số thường dùng, phù hợp để áp dụng nhanh. Sau khi áp dụng thiết lập sẵn, bạn vẫn có thể tiếp tục chỉnh sửa các tham số như trang, phông chữ, đoạn văn, dọn dẹp và lưu thành cấu hình của riêng mình.

Đáp: Sau khi chọn “Chèn mục lục”, công cụ sẽ chèn nội dung mục lục vào đầu tài liệu dựa trên kết quả nhận diện tiêu đề. Nên xác nhận quy tắc nhận diện tiêu đề trước, rồi mới bật mục lục.

Đáp: Công cụ sẽ dựa vào ngữ cảnh tiếng Trung để xác định việc thay thế dấu câu, chủ yếu xử lý dấu câu gần các ký tự tiếng Trung. Dấu câu trong các câu thuần tiếng Anh thường sẽ không bị thay đổi.

Đáp: Các nguyên nhân thường gặp bao gồm cấu trúc tài liệu bất thường, tệp bị hỏng, không phải gói DOCX tiêu chuẩn, tệp quá lớn gây thiếu bộ nhớ hoặc chứa đối tượng đặc biệt. Bạn có thể thử dùng Word lưu lại dưới dạng .docx rồi xử lý lại, đồng thời xem các gợi ý trong nhật ký xử lý.