Strumento per la formattazione in batch di documenti Word

Elabora in batch documenti Word, riconosce automaticamente i livelli dei titoli e imposta in modo uniforme il formato di caratteri, paragrafi e pagine

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Modalità di esecuzione nel browser: I tuoi dati vengono elaborati nel browser e non caricati sul server.

Velocità e stabilità: La velocità di elaborazione dipende dal dispositivo e dal browser. Per grandi batch, la versione desktop può essere più stabile.

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Se lo strumento online non si carica o non funziona, prova lo strumento desktop. https://tools.yikeaigc.com/

Istruzioni

Istruzioni per l’uso del software

Seleziona documenti Word: fai clic sull’area di caricamento per selezionare i file .docx da impaginare, oppure trascina i file nell’area di caricamento. È possibile selezionare più documenti DOCX alla volta; l’interfaccia mostrerà i primi 20 file e, durante l’elaborazione, verranno trattati tutti i documenti selezionati.
Seleziona uno schema di impaginazione: in base al tipo di documento, scegli documento generico, impaginazione per documenti ufficiali, impaginazione per tesi, report aziendale, manoscritto/manuale o schema con priorità alla pulizia. Dopo la selezione puoi comunque continuare a regolare i vari parametri.
Regola i parametri di impaginazione:
- Impostazioni pagina: imposta formato carta, orientamento, margini, intestazione, piè di pagina e posizione dei numeri di pagina.
- Riconoscimento titoli: riconosce gli stili di titolo integrati in Word e supporta formati di numerazione come Capitolo X, 一, （一）, 1.1, 1.1.1, ecc.
- Stili dei caratteri: imposta separatamente font cinese, font occidentale, dimensione, colore e grassetto per titolo del documento, titoli di livello da 1 a 4 e corpo del testo.
- Formato paragrafo: imposta allineamento, rientro della prima riga, spaziatura prima e dopo il paragrafo e interlinea.
- Tabelle e immagini: uniforma il font delle tabelle, applica il grassetto alle intestazioni, centra le immagini e limita larghezza e altezza delle immagini.
- Pulizia documento: elimina righe vuote consecutive, comprime spazi consecutivi, uniforma la punteggiatura, elimina commenti, accetta revisioni e rimuove metadati.
- Sommario: inserisce all’inizio del documento un sommario in base ai livelli di titolo riconosciuti.
Salva o importa configurazione: fai clic su “Salva impostazioni” per memorizzare i parametri correnti; fai clic su “Esporta configurazione” per salvare un file JSON; al prossimo utilizzo puoi ripristinare i parametri tramite “Importa configurazione”.
Avvia impaginazione: dopo essere entrato nel passaggio “Elabora e scarica”, fai clic su “Avvia impaginazione”; lo strumento elaborerà tutti i documenti con le impostazioni correnti e mostrerà avanzamento, statistiche, struttura del documento e registro di elaborazione.
Scarica risultati: un singolo documento verrà scaricato direttamente come file DOCX elaborato; più documenti verranno compressi in un file ZIP per il download. Il nome del file di output manterrà il più possibile quello originale e, in caso di nomi duplicati, verrà aggiunto automaticamente un suffisso numerico.

Domande frequenti

R: Sono supportati i documenti in formato .docx. Il vecchio formato .doc non è supportato; se devi elaborare un file .doc, salvalo prima in formato .docx con Word.

R: Lo strumento riconosce gli stili di titolo integrati Heading 1-4 di Word e può anche riconoscere formati di numerazione comuni come Capitolo X, 一, （一）, （1）, 1.1, 1.1.1, A, a, ecc. I formati speciali possono essere abbinati tramite espressioni regolari personalizzate.

Risposta: i risultati dell'elaborazione manterranno il più possibile i nomi originali dei file. Se più file hanno lo stesso nome, lo strumento aggiungerà un suffisso numerico al nome del file, ad esempio “Documento_1.docx”, per evitare di sovrascrivere i risultati.

Risposta: in “Formato paragrafo” trova “Corpo del testo” e imposta il rientro della prima riga su 0.74cm. Se il corpo del testo usa una dimensione del carattere maggiore, puoi regolarlo da 0.8cm a 1.12cm in base all'aspetto del documento.

Risposta: un preset di impaginazione è una combinazione di parametri comuni, adatta per un'applicazione rapida. Dopo aver applicato un preset, puoi continuare a modificare parametri di pagina, carattere, paragrafo, pulizia e altro, e salvarli come configurazione personale.

Risposta: dopo aver selezionato “Inserisci indice”, lo strumento inserirà il contenuto dell'indice all'inizio del documento in base ai risultati del riconoscimento dei titoli. Si consiglia di confermare prima le regole di riconoscimento dei titoli, quindi abilitare l'indice.

Risposta: lo strumento determina la sostituzione della punteggiatura in base al contesto cinese, intervenendo principalmente sulla punteggiatura vicino ai caratteri cinesi. La punteggiatura nelle frasi interamente in inglese di solito non viene modificata.

Risposta: le cause più comuni includono struttura anomala del documento, file danneggiato, pacchetto DOCX non standard, file troppo grande che causa memoria insufficiente oppure presenza di oggetti speciali. Puoi provare a salvarlo di nuovo in Word come .docx e poi elaborarlo, controllando anche i suggerimenti nel registro di elaborazione.