Word दस्तावेज़ बैच फ़ॉर्मेटिंग टूल

सॉफ़्टवेयर उपयोग निर्देश

1. Word दस्तावेज़ चुनें:अपलोड क्षेत्र पर क्लिक करके वह .docx फ़ाइल चुनें जिसकी फ़ॉर्मैटिंग करनी है, या फ़ाइल को अपलोड क्षेत्र में ड्रैग करें। एक बार में कई DOCX दस्तावेज़ चुने जा सकते हैं; इंटरफ़ेस पहले 20 फ़ाइलें दिखाएगा, और प्रोसेसिंग के दौरान सभी चयनित दस्तावेज़ शामिल होंगे।
2. फ़ॉर्मैटिंग योजना चुनें:दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार सामान्य दस्तावेज़, सरकारी दस्तावेज़ फ़ॉर्मैटिंग, शोधपत्र फ़ॉर्मैटिंग, व्यावसायिक रिपोर्ट, पुस्तक/मैनुअल या क्लीनअप-प्राथमिकता योजना चुनें। चुनने के बाद भी आप विभिन्न पैरामीटर समायोजित कर सकते हैं।
3. फ़ॉर्मैटिंग पैरामीटर समायोजित करें:
   • पृष्ठ सेटिंग:कागज़ का आकार, दिशा, मार्जिन, हेडर/फुटर और पृष्ठ संख्या की स्थिति सेट करें।
   • शीर्षक पहचान:Word की अंतर्निहित शीर्षक शैलियों को पहचानता है, और अध्याय X, एक, （一）, 1.1, 1.1.1 आदि क्रमांकन प्रारूपों का समर्थन करता है।
   • फ़ॉन्ट शैली:दस्तावेज़ शीर्षक, स्तर 1 से 4 शीर्षक और मुख्य पाठ के लिए चीनी फ़ॉन्ट, पश्चिमी फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, रंग और बोल्ड अलग-अलग सेट करें।
   • अनुच्छेद प्रारूप:संरेखण, प्रथम पंक्ति इंडेंट, अनुच्छेद से पहले/बाद की दूरी और पंक्ति दूरी सेट करें।
   • तालिका और चित्र:तालिका फ़ॉन्ट को एकसमान करें, तालिका शीर्षक को बोल्ड करें, चित्रों को केंद्र में रखें, और चित्रों की चौड़ाई/ऊँचाई सीमित करें।
   • दस्तावेज़ सफ़ाई:लगातार खाली पंक्तियाँ हटाएँ, लगातार स्पेस संपीड़ित करें, विराम चिह्न एकसमान करें, टिप्पणियाँ हटाएँ, संशोधन स्वीकार करें, मेटाडेटा साफ़ करें।
   • सामग्री सूची:पहचाने गए शीर्षक स्तरों के आधार पर दस्तावेज़ की शुरुआत में सामग्री सूची डालें।
4. कॉन्फ़िगरेशन सहेजें या आयात करें:“सेटिंग्स सहेजें” पर क्लिक करके वर्तमान पैरामीटर याद रखे जा सकते हैं; “कॉन्फ़िगरेशन निर्यात करें” पर क्लिक करके JSON फ़ाइल के रूप में सहेजा जा सकता है; अगली बार उपयोग करते समय “कॉन्फ़िगरेशन आयात करें” से पैरामीटर पुनर्स्थापित किए जा सकते हैं।
5. फ़ॉर्मैटिंग शुरू करें:“प्रोसेस और डाउनलोड” चरण में जाने के बाद “फ़ॉर्मैटिंग शुरू करें” पर क्लिक करें। टूल वर्तमान सेटिंग्स के अनुसार सभी दस्तावेज़ों को प्रोसेस करेगा और प्रगति, आँकड़े, दस्तावेज़ रूपरेखा और प्रोसेसिंग लॉग दिखाएगा।
6. परिणाम डाउनलोड करें:एकल दस्तावेज़ के लिए प्रोसेस की गई DOCX फ़ाइल सीधे डाउनलोड होगी; कई दस्तावेज़ ZIP में पैक होकर डाउनलोड होंगे। आउटपुट फ़ाइल नाम यथासंभव मूल फ़ाइल नाम जैसा रखा जाएगा, और नाम समान होने पर स्वचालित रूप से संख्यात्मक प्रत्यय जोड़ा जाएगा।

सामान्य प्रश्न